Регламент рабочей группы
2. Объект регламента
Объектом настоящего регламента является регулирование деятельности рабочей группы, создаваемой из специалистов Исполнителя и Заказчика.
2.1. Цель создания группы
…
2.2. Задачи группы
…
2.3. Роли участников рабочей группы
- Руководитель проекта от Исполнителя.
- Эксперт проекта от Исполнителя.
- Ответственный за проект от Заказчика.
- Группа руководителей по выделенным областям деятельности.
- Специалист от Исполнителя.
- Специалист от Заказчика.
2.4. Права и обязанности членов рабочей группы
2.4.1. Руководитель проекта от Исполнителя
Руководитель проекта от Исполнителя имеет право:
- Определять формы и методы работы, в рамках существующих внутренних регламентов в компании.
- Осуществлять общее руководство процессом.
- Осуществлять контроль за исполнением обязательств Заказчиком.
- Осуществлять непрерывный контроль за деятельностью группы.
- Вести переговоры с руководящим составом предприятия Заказчика.
- Согласовывать необходимое количество ресурсов с вышестоящими руководителями.
- Определять приоритеты работ.
Руководитель проекта от Исполнителя обязан:
- Оказывать методологическую помощь Заказчику в виде консультаций и технологических документов.
- Разработать очередность работ в виде общего плана графика совместно с представителями Заказчика.
- Обеспечить информирование руководящего состава предприятия о состоянии дел.
- Обеспечить своевременность запланированных работ.
- Принимать участие в разрешении спорных вопросов между представителями Заказчика и рабочей группой.
2.4.2. Эксперт проекта от Исполнителя
Эксперт проекта от Исполнителя имеет право:
- Определять формы и методы консультационного содействия.
- Осуществлять экспертизу выполняемых в проекте работ.
- Осуществлять контроль за соблюдением технологий работ Исполнителем.
- Осуществлять выборочный контроль за деятельностью специалистов Исполнителя.
- Вести переговоры с руководящим составом об отклонениях и вносить предложения о формах изменения консультационного содействия.
Эксперт проекта от Исполнителя обязан:
- Оказывать методологическую помощь Заказчику в виде консультаций и технологических документов.
- Информировать Заказчика о необходимости и обоснованности мероприятий, предлагаемых Исполнителем.
- Принимать участие в разрешении спорных вопросов между представителями Заказчика и рабочей группой.
2.4.3. Ответственный за проект от Заказчика
Ответственный за проект от Заказчика имеет право:
- Получать информацию о состоянию дел от представителей Исполнителя.
- Участвовать в разработке плана графика.
- Определять приоритеты работ.
- Принимать результаты проекта.
Ответственный за проект проекта от Заказчика обязан (в количестве двух человек):
- Передать текущие должностные обязанности на предприятии с целью 50% участия в проекте.
- Создать группе исполнителей необходимых условий для работы на предприятии Заказчика (помещение, сеть, связь, доступ к компьютерной, копировальной технике и принтеру).
- Назначать ответственных за выполнение пунктов плана графика.
- Обеспечить взаимодействие специалистов предприятия Заказчика со специалистами Исполнителя.
- Обеспечить специалистов достоверной и полной информацией необходимой для проведения работ в соответствии с пунктами плана графика.
- Подавать сведения по выполнению пунктов плана графика членам рабочей группы.
- Отвечать за своевременность реализаций принятых решений.
- Консультировать специалистов исполнителя по вопросам хозяйственной деятельности предприятия или определять и привлекать ответственных лиц, компетентных в рассматриваемых вопросах.
