1. Задачи подразделения

Просим Вас заполнить нижеследующую таблицу в соответствии с деятельностью Вашего подразделения (см. пример).

Краткое описание деятельности Вашего подразделения в виде перечня, задач которые:

  1. Вы решаете в своем отделе;
  2. В которых участвуете совместно с другими службами.

Просим представить в указанной ниже форме или в аналогичной таблице в электронном виде соответствии с примером.

Пример заполнения:

№  Наименование задачи Используемые и формируемые документы
1 Предварительная проработка заказа Заявка клиента
2 Формирование технологии для заготовительного цеха
  1. Сопроводительная карта;
  2. Маршрутная карта.
3 Формирование технологии для основного производства
  1. Сопроводительная карта;
  2. Маршрутная карта.
4 Разработка карты замены Карта замены
5 Формирование плана закупки материалов
  1. План производства;
  2. Остатки на складах;
  3. План закупок.
6 Формирование плана закупки инструментов
7 Формирование плана заготовительного цеха
9 Формирование плана технологической подготовки производства
10 Прием и регистрация заявки
11 Открытие заказа
12 Выполнение цеховой услуги
13 Межцеховое перемещение
14 Поступление материалов и инструмента в цех
15 Выпуск изделия, полуфабриката

2. Документооборот подразделения

Просим Вас подготовить в представленной ниже форме сведения о документообороте Вашего подразделения.

2.1. Документы входящие

№ п.п Документ Откуда поступает Срок поступления Способ получения

2.2. Документы исходящие

№ п.п Документ Куда поступает Требования к срокам передачи Способ передачи

2.3. Документы внутренние

№ п.п Документ Ответственный за ведение Способ ведения

Пояснения к заполнению документооборота

1. Документы входящие, документы исходящие

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т. д.) и смысл документа.

В поле Откуда поступает (куда поступает) указывается должность (профессия) и наименование структурного подразделения или прочего внешнего субъекта — источника документа. Наименования подразделений берутся из представленного ниже списка.

В поле Срок поступления (требования к срокам передачи) указывается срок для установленных требований к движению документов.

Возможные варианты:

  • До 5 числа текущего месяца;
  • Не позднее окончания следующего дня;
  • По требованию;
  • Не позднее трех дней с момента обращения.

В случае отсутствия требований пишется нет.

В поле Способ получения (способ передачи) указывается один (несколько) из следующих вариантов:

  • Бумажный документ;
  • Электронный документ (информация в системе «1С»);
  • Прочие электронные документы («Excel», интернет, сеть);
  • Факс;
  • Устная информация.
2. Документы внутренние

Внутренние документы — это документы, которые не выходят за границы подразделения и не используются другими службами завода, появляются и ведутся внутри вашего подразделения.

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (журнал, отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т. д.) и смысл документа.

В поле Ответственный за ведение указывается должность (профессия) сотрудника данного подразделения.

В поле Способ ведения указывается один из следующих вариантов:

  • Журнал;
  • Реестр;
  • Книга;
  • Ведомость;
  • Бумажный справочник;
  • Электронный справочник.

3. Описание материальных потоков

Просим Вас подготовить в представленной ниже форме сведения о материальных потоках Вашего подразделения.

3.1. Входящие товарно-материальные ценности

Указываются все материальные ценности, поступающие в Ваше подразделение (канцтовары, материалы, запасные части, товары, оборудование и пр.)

№ п.п Наименование Откуда поступает Сопровождающие документы
1
2
3
4

3.2. Исходящие товарно-материальные ценности

Указываются все материальные ценности, отпускаемые из Вашего подразделения в другие подразделения и внешним субъектам (канцтовары, материалы, запасные части, товары, оборудование и пр.)

№ п.п Наименование Куда поступает Сопровождающие документы
1
2
3
4

Рекомендуемые материалы по тематике