1. Общие положения

Настоящий документ описывает структуру Рабочей инструкции (РИ).

Рабочая инструкция — это инструкция, которая определяет действия исполнителей на рабочих местах. В РИ указывается кто, когда, где и как выполняет свою работу и каким образом это документируется.

РИ разрабатываются при необходимости регламентации какого-либо вида деятельности.

РИ разрабатываются вновь (или пересматриваются) при изменении структуры предприятия, образовании новых структурных подразделений или появлении новых видов деятельности.

РИ включает в себя следующие разделы:

  • Титульный лист;
  • Содержание;
  • Назначение;
  • Сфера действия;
  • Определения, обозначения, сокращения;
  • Ответственность;
  • Описание действий;
  • Приложения;
  • Лист регистрации изменений.

2. Титульный лист РИ

Титульный лист должен содержать:

  • Идентификационный номер данного РИ (например, РИ 01235 — 2003), идентификационный номер выбирается с учетом классификатора, имеющегося на предприятии или введением новой системы кодирования документации предприятия;
  • Наименование Рабочей инструкции (например, «Правила клеймения продукции»);
  • Наименование предприятия.

3. Содержание РИ

В содержании должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.

4. Назначение РИ

В данном разделе должны быть определены требования, которые регламентируются данной инструкцией.

5. Сфера действия РИ

В данном разделе РИ указываются службы и подразделения предприятии, в которых она применяется.

6. Определения, обозначения, сокращения, используемые в РИ

В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в РИ, а также перечень обозначений и сокращений с их полной расшифровкой.

Например: В настоящей инструкции используются следующие определения:

  • ОГК — отдел главного конструктора;
  • ОГТ — отдел главного технолога.

7. Ответственность

В данном разделе устанавливаются должностные лица, ответственные за разработку и использование данной РИ.

8. Описание действий

Данный раздел устанавливает:

  • требования к действиям и их исполнителям;
  • порядок выполнения действий;
  • порядок взаимодействия исполнителей;
  • ответственность исполнителей;
  • ресурсы (оборудование, материалы, оснастка и т. п.), и документация, необходимые для выполнений действий, регламентируемых РИ;
  • документацию, необходимую для выполнения деятельности, регламентируемой РИ.

9. Приложения РИ

В раздел «Приложения» указываются все формы документов, которые устанавливаются при исполнении данной инструкции.

В тексте РИ на все приложения должны быть даны ссылки.

10. Лист регистрации изменений

Данный лист служит для регистрации внесенных в текст РИ изменений, с указанием должностного лица, осуществившего данное изменение, даты внесения изменений, регистрационного номера извещения об изменении (документа, на основании которого осуществляется изменение), а также порядкового номера изменения.

Рекомендуемые материалы по тематике