Весной 2004 г. Группа «Современные технологии управления» и Компания «Байт» начали разработку продукта для моделирования бизнес-процессов и поддержки технологии OrgWare.

Почему мы взялись за подобную разработку? Есть несколько причин:

Причина № 1. Цикл «Разработка модели управления — формирование регламентных документов — доведение до исполнителей — актуализация», на наш взгляд, не закрывается ни одним из существующих продуктов моделирования или OrgWare в полной мере.

Причина № 2. Есть спрос на подобный продукт — доступный по цене и готовый к использованию именно на российских предприятиях.

Причина № 3. Что касается лидеров рынка по использованию, то, в двух словах, основные их ограничения следующие (кроме высокой стоимости):

BPWin — отсутствует отчетность, позволяющая сформировать необходимые документы автоматически. Требуется применять Crystal Reports. Не самая дружелюбная и удобная графическая среда.

ARIS — сложен (неоднозначная нотация) и дорог. Требует больших усилий по программированию чтобы получить удобную отчетность на выходе.

Именно выходная отчетность в виде регламентных документов является тем краеугольным камнем, о который разбиваются надежды остановиться в выборе среды моделирования. Поэтому, сразу была поставлена задача — генерация конкретизированных регламентов, в том числе в форме html — навигатора (полный пакет регламентов с гиперссылками между всеми объектами).

Итак, продукт получился, выход намечен на 1 октября 2004 г.

Что мы в нем имеем

  1. Графическая среда моделирования. Business Studio — система бизнес-моделирования, предназначенная для создания моделей деятельности предприятия:
    • Бизнес-процессов;
    • Процедур управления;
    • Информационных и материальных потоков;
    • Организационной структуры.
  2. Средство удобного представления регламентирующей (организационной) документации предприятия:
    • Положения о подразделениях;
    • Процедуры управления;
    • Документооборот;
    • Должностные инструкции;
    • В формате Microsoft Word и в форме HTML-навигатора.
  3. Инструмент хранения и обработки управленческой документации по следующим понятиям:
    • Направления деятельности;
    • Цели;
    • Стратегии;
    • Бюджетное управление;
    • Проекты;
    • Проблемы и отклонения.

Отличительные особенности и достоинства

  1. Продукт рассчитан не только на бизнес-аналитиков, но и на рядовых сотрудников предприятий и компаний;
  2. На выходе — конкретизированные регламентные документы, не требующие дополнительной доработки;
  3. Графический редактор процессов, процедур и организационных диаграмм — Microsoft Visio, интегрированный в Business Studio;
  4. Поддержка различных нотаций моделирования — IDEF0, BP FlowChart, Cross-Functional FlowChart;
  5. Поддержка любых управленческих технологий и методик (Стратегический менеджмент, BSC, ИСО, Бюджетирование и др.);
  6. Полнофункциональная реализация технологий OrgWare. Возможно использование механизмов планирования и отслеживания выполнения регламентных документов (аудит, корректирующие мероприятия);
  7. Значительно ускоряет переход от модели управления к регламентам — понятным заказчику. Очень полезно для консультантов;
  8. Понятная среда системы для рядовых сотрудников. BPWin — инструмент моделирования систем вообще, а ARIS — сложен в восприятии. Business Studio — инструмент моделирования организационных систем;
  9. Генерируемые отчеты (Регламенты) — пошаговые (кто, когда, что);
  10. Ведение плановой и фактической информации по показателям деятельности (процессов, подразделений или любой комбинации из них) — Для любителей BSC и управления вообще;
  11. Простая и удобная графическая среда, знакомая почти каждому пользователю;
  12. Не требуется дополнительное средство поддержки командной работы (Сервер моделей и всё такое);
  13. Распределенная работа над одной моделью (возможно унести кусок модели и позже корректно его вставить).

Рекомендуемые материалы по тематике