Business studio — новая система класса OrgWare
Весной 2004 г. Группа «Современные технологии управления» и Компания «Байт» начали разработку продукта для моделирования бизнес-процессов и поддержки технологии OrgWare.
Почему мы взялись за подобную разработку? Есть несколько причин:
Причина №1. Цикл «Разработка модели управления — формирование регламентных документов — доведение до исполнителей — актуализация», на наш взгляд, не закрывается ни одним из существующих продуктов моделирования или OrgWare в полной мере.
Причина №2. Есть спрос на подобный продукт — доступный по цене и готовый к использованию именно на российских предприятиях.
Причина №3. Что касается лидеров рынка по использованию, то, в двух словах, основные их ограничения следующие (кроме высокой стоимости):
BPWin — отсутствует отчетность, позволяющая сформировать необходимые документы автоматически. Требуется применять Crystal Reports. Не самая дружелюбная и удобная графическая среда.
ARIS — сложен (неоднозначная нотация) и дорог. Требует больших усилий по программированию чтобы получить удобную отчетность на выходе.
Именно выходная отчетность в виде регламентных документов является тем краеугольным камнем, о который разбиваются надежды остановиться в выборе среды моделирования. Поэтому, сразу была поставлена задача — генерация конкретизированных регламентов, в том числе в форме html — навигатора (полный пакет регламентов с гиперссылками между всеми объектами).
Итак, продукт получился, выход намечен на 1 октября 2004 г. Что мы в нем имеем:
1. Графическая среда моделирования. Business Studio - система бизнес-моделирования, предназначенная для создания моделей деятельности предприятия:
- бизнес-процессов
- процедур управления
- информационных и материальных потоков
- организационной структуры
2. Средство удобного представления регламентирующей (организационной) документации предприятия:
- положения о подразделениях
- процедуры управления
- документооборот
- должностные инструкции
- в формате Microsoft Word и в форме HTML-навигатора
3. Инструмент хранения и обработки управленческой документации по следующим понятиям
- Направления деятельности
- Цели
- Стратегии
- Бюджетное управление
- Проекты
- Проблемы и отклонения
Отличительные особенности и достоинства:
- Продукт рассчитан не только на бизнес-аналитиков, но и на рядовых сотрудников предприятий и компаний.
- На выходе — конкретизированные регламентные документы, не требующие дополнительной доработки.
- Графический редактор процессов, процедур и организационных диаграмм — Microsoft Visio, интегрированный в Business Studio.
- Поддержка различных нотаций моделирования — IDEF0, BP FlowChart, Cross-Functional FlowChart.
- Поддержка любых управленческих технологий и методик (Стратегический менеджмент, BSC, ИСО, Бюджетирование и др.).
- Полнофункциональная реализация технологий OrgWare. Возможно использование механизмов планирования и отслеживания выполнения регламентных документов (аудит, корректирующие мероприятия).
- Значительно ускоряет переход от модели управления к регламентам — понятным заказчику. Очень полезно для консультантов.
- Понятная среда системы для рядовых сотрудников. BPWin — инструмент моделирования систем вообще, а ARIS — сложен в восприятии. Business Studio — инструмент моделирования организационных систем.
- Генерируемые отчеты (Регламенты) — пошаговые (кто, когда, что).
- Ведение плановой и фактической информации по показателям деятельности (процессов, подразделений или любой комбинации из них) — Для любителей BSC и управления вообще.
- Простая и удобная графическая среда, знакомая почти каждому пользователю.
- Не требуется дополнительное средство поддержки командной работы (Сервер моделей и всё такое).
- Распределенная работа над одной моделью (возможно унести кусок модели и позже корректно его вставить).
Подробнее о Business studio
