Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий
На основе проведенного анализа несоответствия принимается решение, для каких несоответствий или их причин необходимо проводить действия. Действия фиксируются в Окне свойств сообщения о несоответствии (Рис. 1).
Необходимые действия фиксируются при помощи Business Studio в базе данных - указывается информация о том, что нужно сделать, выбираются лица, ответственные за проведение данных действий, и контролирующие лица.
Выбрав в Навигаторе в иерархическом справочнике «Оргединицы» интересующее подразделение, по нему можно сформировать отчет «План корректирующих и предупреждающих действий подразделения». В отчет попадут действия, разработанные в результате рассмотрения зафиксированного сообщения о несоответствии. Выбрав в справочнике «Несоответствия» интересующее несоответствие, по нему можно сформировать отчет «План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия». В отчет также попадут действия, разработанные в результате рассмотрения зафиксированных сообщений, связанных с данным несоответствием.
В «Планы корректирующих и предупреждающих действий» для подразделения и несоответствия попадают только действия со статусом «В работе» и действия, у которых планируемая дата внедрения попадает в указанный в настройках пользователя период. Для выбора периода дат, за которые будут формироваться планы, необходимо использовать в Настройках пользователя вкладку Дополнительно.