Как работать со справкой?

Мы рекомендуем читать документы справки в следующем порядке:

1. Общие термины и Сокращения – для ознакомления с терминологией, используемой в нашей документации.
2. Руководство пользователя – для получения базовой информации об установке программы, работе программы в целом.
3. Описание демо-базы Business Studio.
4. Руководство технического специалиста (только для технических специалистов, имеющих отношение к развертыванию Business Studio и поддержке ее работы) – для получения продвинутой технической информации о развертывании программы, внесения изменений в структуру базы данных, интеграции с другими системами через ODATA.
5. Методики из одноименного раздела страницы Как работать со справкой (те из них, что требуются вам для работы) – для получения детальной информации о том, как можно решать различные методологические задачи с помощью Business Studio.

Справка по Business Studio может быть открыта следующими способами:

1. Со страницы веб-версии Business Studio нажатием кнопки «?» в правом верхнем углу окна.
   
   
2. Из десктопного приложения Business Studio.
   
   Открыть справку в таком режиме можно любым из следующих способов:
   • По кнопке Вызов справки (Главное меню → Помощь → Вызов справки).
     Справка будет открыта на своей главной навигационной странице.
   • Нажатием клавиши F1.
     Если возможно для данной ситуации, будет предложен выбор, какую справку открыть: по интерфейсу (т.е. по тому типа окна, из которого вызвали справку) или по текущему справочнику (т.е. по тому справочнику, данные из которого были представлены в этом окне). В зависимости от выбора пользователя, справка будет открыта на соответствующей странице.
     Если выбора для данного окна нет – будет открыта справка по интерфейсу.
   • Нажатием кнопки «?» в правом верхнем углу окна.
     Реакция системы будет той же, что и при клике по клавише F1 (см. описание выше).
     
     
3. Во внешнем веб-браузере по ссылке на конкретную статью справки, например, при переходе по ссылке на справку с сайта https://www.businessstudio.ru/.

Подробная информация о видах и способах поиска в справке приведена ниже.

Поиск от Яндекс доступен в онлайн-справке по актуальным версиям программы (см. Виды справки).

В правом верхнем углу окна справки имеется область поиска (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Область поиска

Для запуска поиска после ввода в поле искомого слова или фразы нужно нажать Enter.

По умолчанию Яндекс ищет все формы слова (падеж, род, число, склонение и т. д.), указанного в запросе, и не учитывает однокоренные слова (другие части речи). Запрос также можно уточнить с помощью операторов, подробнее см. по ссылке.

В справку интегрирована возможность перехода на сайт нейросети Perplexity AI, который удобно использовать для поиска информации о Business Studio.

Переход осуществляется по кнопке , расположенной в правом верхнем углу окна справки справа от области поиска.

Возможность доступна в онлайн-справке по актуальным версиям программы (см. Виды справки).

Чтобы получить релевантную информацию, рекомендуется следовать этим правилам:

1. В качестве первого запроса задать контекст разговора, например «Давай поговорим о Business Studio».

2. Четко формулировать вопросы: использовать конкретные и ясные формулировки. Начинать фразы с оборотов «что такое», «как» и т.д.

3. Использовать конкретные данные: включать в запрос максимально возможное количество конкретных деталей и ключевых терминов.

4. Уточнять запросы: если ответ не совсем соответствует ожиданиям, можно уточнять вопросы, чтобы получить более релевантные результаты.

Встроенный поиск доступен в локальной справке и онлайн-справке по не актуальным версиям программы (см. Виды справки).

В правом верхнем углу окна справки имеется область поиска (см. Рис. 3).

Рисунок 3. Область поиска

Для запуска поиска после ввода в поле искомого слова или фразы нужно нажать Enter.

Поддерживается не только поиск по точному совпадению фразы, но и более детальные настройки, подробнее о них см. по ссылке.

Ниже приведено несколько типовых сценариев работы со справкой:

• От чтения справки к работе в программе
  
  
  1. Запуск Business Studio.
  2. Вызов справки (см. Способы вызова справки).
  3. Чтение справки с параллельным изучением описываемого в самой Business Studio.
     
     
• От работы в программе к чтению справки
  
  
  1. Запуск Business Studio.
  2. Работа в программе.
  3. При возникновении необходимости почитать справку по используемому функционалу – вызов справки по нему (см. Способы вызова справки) и ее изучение.

Вы можете использовать любой из этих сценариев, их комбинацию или использовать любые удобные вам сценарии.