Общие сведения

В справочнике Оргединицы можно хранить объекты следующих классов:

Для моделирования отношений между оргединицами используются следующие классы связей: Общие классы: Композиция – связь, обозначающая, что элемент состоит из одного или нескольких других понятий. Например, подразделение может состоять из нескольких других подразделений или должностей.

Агрегация – связь, обозначающая, что элемент объединяет одно или нескольких других понятий. Например, группа оргединиц объединяет в себя несколько должностей из разных подразделений.

Специализация – связь, обозначающая, что один элемент является подклассом другого элемента.

Ассоциация – связь, предназначенная для моделирования прочих видов отношений между оргединицами.

Классы связей, специфичные для оргединиц:

Иерархия оргструктуры – это иерархическая связь, обозначающая полное подчинение одной оргединицы вышестоящей оргединице. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненной ему оргединице и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.

Назначение на роль – связь для назначения оргединиц на роли.

Функциональное подчинение – связь, обозначающая подчинение одной оргединицы другой оргединице в пределах реализации определенных функций.

Административное подчинение – связь, обозначающая подчинение одной оргединицы другой оргединице по административным вопросам (прием на работу, трудовой распорядок, отпуска, увольнения).

Руководство подразделением – связь, обозначающая назначение должности руководителем подразделения.

Возможные связи между оргединицами представлены в таблице 2:

Организационная структура хранится в справочнике Оргединицы в виде иерархии. По умолчанию иерархию образуют классы связей, представленные в таблице 3:

Должность, подчиненная руководителю, создается под руководителем с помощью связи «Иерархия оргструктуры». На Рисунке 1 оргединица "Зам. директора по снабжению" подчиняется оргединице "Генеральный директор":

Рисунок 1. Иерархическая связь между двумя оргединицами

Возможно два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии: а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень в иерархии, используется связь «Иерархия оргструктуры». На Рисунке 2 оргединица "Зам. директора по снабжению" находится над оргединицей "Отдел снабжения", который он возглавляет:

Рисунок 2. Руководитель находится над подразделением

б) Руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения, используется связь «Композиция». Связь «Композиция» также моделирует, что руководитель является часть подразделения. На рисунке 3 оргединица "Директор департамента продвижения и продаж" находится под подразделением, которое она возглавляет - "Департамент продвижения и продаж":

Рисунок 3. Подразделение выше своего руководителя

При расчете количества штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.

Исключение: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.

Оргединицы могут быть назначены на роль одним из следующих способов:

• перетаскиванием оргединицы из Навигатора на вкладку Оргединицы роли (Окно свойств роли → вкладка Основные → вкладка Оргединицы роли) ;
• перетаскиванием роли из Навигатора на вкладку Роли оргединицы (Окно свойств оргединицы → вкладка Основные → вкладка Роли оргединицы);
• с помощью связи класса «Назначение на роль» между оргединицей и ролью на организационной диаграмме.

Если оргединицы исполняют роль только относительно определенных объектов деятельности (разные виды товаров, документов), то на данных вкладках или в свойствах связи можно задать объект деятельности.

Справочник "Оргединицы или физлица" предназначен для работы с уточненными параметрами оргединиц. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.

Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Оргединицы" и "Физические лица" из Навигатора или из Окон справочников. Если перетащили оргединицу - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данной оргединицы, если физическое лицо - будет предложено выбрать оргединицу из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.

Возможные варианты заполнения параметра:

• Оргединица - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только оргединицу, а от выбора физлица отказаться;
• Физлицо - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора оргединицы отказаться;
• Оргединицы или физлица - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и оргединица, и физическое лицо.

Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться Окно свойств для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.

При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.

Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.