Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Директор по продажам Дирекция по продажам Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Исполнительный директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Буданова Александра А. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Директор по продажам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Дирекция по продажам ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Исполнительный директор . 3. Директор по продажам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное образование - стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по продвижению и продажам не менеелет. 1.2. Руководство Директор по продажам возглавляет следующие структурные единицы: - Дирекция по продажам 1.3. Документация В своей деятельности Директор по продажам руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы." - Договор - Договор с покупателем - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Платежный бюджет - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" - СТП 400-98 "Порядок разработки и выполнения плана работ по повышению технического уровня, надежности, конкурентноспособности и потребительских свойств выпускаемых изделий" - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." - СТП 444-2005 "Планирование качества. Развитие системы менеджмента качества." - СТП 78-98 "Порядок оформления и заключения договоров на поставку продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Директор по продажам отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A1.1 Анализ рынка отчет об анализе рынка 2. A1.2 Выбор сегментов рынка и формулирование маркетинговой стратегии разработанная ценовая политика и маркетинговая стратегия 3. A2 Продвижение и продажи сформированная производственная программа и перечень новых видов продукции к освоению 4. A2.8 Анализ удовлетворенности клиентов сформированный отчет об удовлетворенности клиентов 2.2. Выполняемые функции Директор по продажам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A1 Разработка стратегии бизнеса » № Функция Требования к срокам 1. A1.2 Выбор сегментов рынка и формулирование маркетинговой стратегии Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.3.4 Акцептование распоряжения на отгрузку Не более 15 минут Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.3.3 Формирование плана оплаты сырья и материалов В течение первого рабочего дня месяца 2. A8.4.3.7 Проверка и утверждение сумм остатков по статьям бюджета В течениерабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете бюджетодеражтеля Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.5.2 Ознакомление с проектом платежного бюджета В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 2. A8.4.5.3 Определение соответствия платежного бюджета поступлениям В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 3. A8.4.5.6 Принятие решения об уменьшении расходной части бюджета либо привлечении дополнительного финансирования В течение одного рабочего дня 4. A8.4.5.7 Принятие решения об использовании свободных денежных средств В течение одного рабочего дня Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.5.1.7 Оформление служебной записки и передача ее на утверждение В течениечасов 2. A8.5.1.10 Передача на визирование Не более 20 минут 3. A8.5.1.11 Включение суммы оплаты в заявку на финансирование на следующий месяц Не более 20 минут Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность » № Функция Требования к срокам 1. ТП3.6 Подписание заявления на перевод В течение одного рабочего дня после получения 2.3. Прочие обязанности Директор по продажам: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. 3. Права Директор по продажам имеет право: - Действовать от имени предприятия без доверенности. - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами. - Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав. - Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов,  функциональных подразделений. 4. Ответственность Директор по продажам несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Директор по продажам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюджетодержатель : 1. Платежный бюджет Бюро маркетинга : 1. Отчет об анализе рынка Исполнительный директор : 1. Служебная записка к распоряжению на оплату Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату 2. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Начальник экономического бюро : 1. План поставки сырья и материалов Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля : 1. Электронное распоряжение на отгрузку Новый руководитель сотрудника : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Директор по продажам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетный комитет : 1. Платежный бюджет Исполнительный директор : 1. Платежный бюджет 2. Служебная записка к распоряжению на оплату Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Заявка на финансирование 2. План оплаты сырья и материалов 3. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета 4. Служебная записка к распоряжению на оплату 5. Финансовый план (ПТО) 6. Финансовый план ОИТИ Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля : 1. Электронное распоряжение на отгрузку Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Новый руководитель сотрудника Руководитель работника 2. Бюджетный комитет Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 3. Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 4. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС