Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Генеральный директор ОАО ABC Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО:   (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Кожухов В. И. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Генеральный директор (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « ОАО ABC ». 2. Генеральный директор назначается и освобождается от должности Советом директоров ОАО "АВС". 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование - знание отраслевой специфики - стаж работы на руководящих должностях не менеелет. 1.2. Руководство Генеральный директор возглавляет следующие структурные единицы: - ОАО ABC 1.3. Документация В своей деятельности Генеральный директор руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет - Финансовый бюджет а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Генеральный директор выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.3.9 Подписание акта приема/передачи векселя В течениерабочих дней Процесс « A8.2.4 Проведение взаимозачета с контрагентом » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.4.5 Подписание протокола В течениерабочего дня Процесс « A8.3.6 Расчет налоговых платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.3.6.5 Подписание налоговой декларации Не более 15 минут Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.3.3 Формирование плана оплаты сырья и материалов В течение первого рабочего дня месяца 2. A8.4.3.7 Проверка и утверждение сумм остатков по статьям бюджета В течениерабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете бюджетодеражтеля Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.5.2 Ознакомление с проектом платежного бюджета В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 2. A8.4.5.3 Определение соответствия платежного бюджета поступлениям В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 3. A8.4.5.6 Принятие решения об уменьшении расходной части бюджета либо привлечении дополнительного финансирования В течение одного рабочего дня 4. A8.4.5.7 Принятие решения об использовании свободных денежных средств В течение одного рабочего дня Процесс « A8.4.8 Привлечение заемных средств » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.8.3 Подписание заявки на получение кредита В течениерабочего дня 2. A8.4.8.7 Подписание кредитного договора В соответствии с условиями банка Процесс « A8.4.9 Размещение свободных средств » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.9.2 Выбор наиболее доходного способа размещения свободных средств Не регламентируются 2. A8.4.9.4 Подписание заявки на размещение свободных средств В течение одного рабочего дня 3. A8.4.9.9 Подписание договора В течениерабочего дня Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.5.1.7 Оформление служебной записки и передача ее на утверждение В течениечасов 2. A8.5.1.10 Передача на визирование Не более 20 минут 3. A8.5.1.11 Включение суммы оплаты в заявку на финансирование на следующий месяц Не более 20 минут Процесс « ТП5 Осуществление платежей по безналичному расчету » № Функция Требования к срокам 1. ТП5.2 Подпись платежного поручения 15 минут 2.2. Прочие обязанности Генеральный директор: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. 3. Права Генеральный директор имеет право: - Действовать от имени предприятия без доверенности. - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами. - Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав. - Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов,  функциональных подразделений. 4. Ответственность Генеральный директор несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Генеральный директор получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бухгалтер, ответственный за расчет налога : 1. Налоговая декларация Бюджетодержатель : 1. Платежный бюджет Исполнительный директор : 1. Служебная записка к распоряжению на оплату Контрагент : 1. Акт приема/передачи векселя Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату 2. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Начальник экономического бюро : 1. План поставки сырья и материалов Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Вексель 2. Договор займа 3. Заявка на получение кредита 4. Заявка на размещение свободных средств 5. Кредитный договор 6. Платежное поручение Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Протокол взаимозачета 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Генеральный директор передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер расчета с покупателями : 1. Акт приема/передачи векселя Бухгалтер, ответственный за расчет налога : 1. Налоговая декларация Бюджетный комитет : 1. Платежный бюджет Исполнительный директор : 1. Платежный бюджет 2. Служебная записка к распоряжению на оплату Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Заявка на финансирование 2. План оплаты сырья и материалов 3. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета 4. Служебная записка к распоряжению на оплату 5. Финансовый план (ПТО) 6. Финансовый план ОИТИ Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Акт приема/передачи векселя 2. Вексель 3. Договор займа 4. Заявка на получение кредита 5. Заявка на размещение свободных средств 6. Кредитный договор 7. Платежное поручение Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Протокол взаимозачета Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюджетный комитет Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 2. Бухгалтер, ответственный за расчет налога 3. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС