Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Директор по снабжению Дирекция по снабжению Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Исполнительный директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Моисеев В. А. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Директор по снабжению (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Дирекция по снабжению ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Исполнительный директор . 3. Директор по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование - стаж работы по специальности на руководящих и других должностях в области материально-технического снабжения не менеелет. 1.2. Руководство Директор по снабжению возглавляет следующие структурные единицы: - Дирекция по снабжению 1.3. Документация В своей деятельности Директор по снабжению руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План-график транспортных перевозок - Платежный бюджет - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Директор по снабжению отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A6 Закупки и снабжение закупленные в требуемые сроки ресурсы надлежащего качества и количества 2. A6.2 Переработка/реализация неликвидов и отходов отходы и неликвиды, отправленные покупателям, и лом, отправленный в переработку 2.2. Выполняемые функции Директор по снабжению выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию » № Функция Требования к срокам 1. A6.2.1.16 Подписание путевого листа Не более 15 минут Процесс « A6.6.2 Передача ресурсов » № Функция Требования к срокам 1. A6.6.2.6 Контроль отпуска по накладной М-11 В соответствии с требованием потребителя 2. A6.6.2.7 Подписание накладной М-11 В течениерабочего дня Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.3.3 Формирование плана оплаты сырья и материалов В течение первого рабочего дня месяца 2. A8.4.3.7 Проверка и утверждение сумм остатков по статьям бюджета В течениерабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете бюджетодеражтеля Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.5.2 Ознакомление с проектом платежного бюджета В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 2. A8.4.5.3 Определение соответствия платежного бюджета поступлениям В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 3. A8.4.5.6 Принятие решения об уменьшении расходной части бюджета либо привлечении дополнительного финансирования В течение одного рабочего дня 4. A8.4.5.7 Принятие решения об использовании свободных денежных средств В течение одного рабочего дня Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.5.1.7 Оформление служебной записки и передача ее на утверждение В течениечасов 2. A8.5.1.10 Передача на визирование Не более 20 минут 3. A8.5.1.11 Включение суммы оплаты в заявку на финансирование на следующий месяц Не более 20 минут Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность » № Функция Требования к срокам 1. ТП3.6 Подписание заявления на перевод В течение одного рабочего дня после получения 2.3. Прочие обязанности Директор по снабжению: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. 3. Права Директор по снабжению имеет право: - Действовать от имени предприятия без доверенности. - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами. - Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав. - Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов,  функциональных подразделений. 4. Ответственность Директор по снабжению несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Директор по снабжению получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюджетодержатель : 1. Платежный бюджет Водитель-экспедитор : 1. Путевой лист Исполнительный директор : 1. Служебная записка к распоряжению на оплату Кладовщик цеха : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату 2. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Начальник экономического бюро : 1. План поставки сырья и материалов Новый руководитель сотрудника : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Директор по снабжению передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетный комитет : 1. Платежный бюджет Исполнительный директор : 1. Платежный бюджет 2. Служебная записка к распоряжению на оплату Кладовщик ОМТС : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Кладовщик цеха : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Заявка на финансирование 2. План оплаты сырья и материалов 3. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета 4. Служебная записка к распоряжению на оплату 5. Финансовый план (ПТО) 6. Финансовый план ОИТИ Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Новый руководитель сотрудника Руководитель работника 2. Бюджетный комитет Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 3. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 4. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 5. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС