Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Исполнительный директор ОАО ABC Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Генеральный директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Карамышев С. Б. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 13   1. Общие положения 1. Исполнительный директор (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « ОАО ABC ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Генеральный директор . 3. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование - знание отраслевой специфики - стаж работы на руководящих должностях не менеелет. 1.2. Документация В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет - Финансовый бюджет а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Исполнительный директор отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A0 Производство и продажа алюминиевого профиля и автокомпонентов годная продукция потребителям и вырученные денежные средства 2. A1 Разработка стратегии бизнеса разработанная программа развития и ценовая политика 2.2. Выполняемые функции Исполнительный директор выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника » № Функция Требования к срокам 1. A3.4.4.3.10 Подпись приказа В течение одного рабочего дня Процесс « A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.3.9 Подписание акта приема/передачи векселя В течениерабочих дней Процесс « A8.2.4 Проведение взаимозачета с контрагентом » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.4.5 Подписание протокола В течениерабочего дня Процесс « A8.3.6 Расчет налоговых платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.3.6.5 Подписание налоговой декларации Не более 15 минут Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.3.3 Формирование плана оплаты сырья и материалов В течение первого рабочего дня месяца 2. A8.4.3.7 Проверка и утверждение сумм остатков по статьям бюджета В течениерабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете бюджетодеражтеля Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.5.2 Ознакомление с проектом платежного бюджета В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 2. A8.4.5.3 Определение соответствия платежного бюджета поступлениям В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 3. A8.4.5.4 Утверждение платежного бюджета В течениерабочего дня после передачи для ознакомления 4. A8.4.5.6 Принятие решения об уменьшении расходной части бюджета либо привлечении дополнительного финансирования В течение одного рабочего дня 5. A8.4.5.7 Принятие решения об использовании свободных денежных средств В течение одного рабочего дня Процесс « A8.4.8 Привлечение заемных средств » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.8.3 Подписание заявки на получение кредита В течениерабочего дня 2. A8.4.8.7 Подписание кредитного договора В соответствии с условиями банка Процесс « A8.4.9 Размещение свободных средств » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.9.2 Выбор наиболее доходного способа размещения свободных средств Не регламентируются 2. A8.4.9.4 Подписание заявки на размещение свободных средств В течение одного рабочего дня 3. A8.4.9.9 Подписание договора В течениерабочего дня Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.5.1.7 Оформление служебной записки и передача ее на утверждение В течениечасов 2. A8.5.1.9 Утверждение служебной записки В течениерабочего дня 3. A8.5.1.10 Передача на визирование Не более 20 минут 4. A8.5.1.11 Включение суммы оплаты в заявку на финансирование на следующий месяц Не более 20 минут Процесс « ТП1 Заключение договора » № Функция Требования к срокам 1. ТП1.3 Подписание договора В течение одного дня Процесс « ТП5 Осуществление платежей по безналичному расчету » № Функция Требования к срокам 1. ТП5.2 Подпись платежного поручения 15 минут 2.3. Прочие обязанности Исполнительный директор: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. 3. Права Исполнительный директор имеет право: - Действовать от имени предприятия без доверенности. - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами. - Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав. - Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов,  функциональных подразделений. 4. Ответственность Исполнительный директор несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Исполнительный директор получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бухгалтер, ответственный за расчет налога : 1. Налоговая декларация Бюджетный комитет : 1. Платежный бюджет Бюджетодержатель : 1. Платежный бюджет 2. Служебная записка к распоряжению на оплату Контрагент : 1. Акт приема/передачи векселя Куратор договора : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Менеджер по продажам : 1. Отчет об удовлетворенности клиентов Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату 2. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Начальник экономического бюро : 1. План поставки сырья и материалов Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Вексель 2. Договор займа 3. Заявка на получение кредита 4. Заявка на размещение свободных средств 5. Кредитный договор 6. Платежное поручение Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Протокол взаимозачета Юрисконсульт : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Исполнительный директор передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер расчета с покупателями : 1. Акт приема/передачи векселя Бухгалтер, ответственный за расчет налога : 1. Налоговая декларация Бюджетный комитет : 1. Платежный бюджет Бюджетодержатель : 1. Служебная записка к распоряжению на оплату Бюро по продажам алюминиевых профилей : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Зав. канцелярией : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Зам. главного инженера : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Кап. стр-во и энергетика : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Куратор договора : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Заявка на финансирование 2. План оплаты сырья и материалов 3. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета 4. Служебная записка к распоряжению на оплату 5. Финансовый план (ПТО) 6. Финансовый план ОИТИ Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Отдел кадров : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Отдел финансового анализа и планирования : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Акт приема/передачи векселя 2. Вексель 3. Договор займа 4. Заявка на получение кредита 5. Заявка на размещение свободных средств 6. Кредитный договор 7. Платежное поручение Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Протокол взаимозачета Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 2. Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 3. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 4. Куратор договора Лицо, отвечающее за сопровождение договора 5. Бюджетный комитет Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 6. Бухгалтер, ответственный за расчет налога 7. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС