Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Дирекция по продажам Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор по продажам (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 7 3.    Задачи подразделения. 8 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 8 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  8 3.3.     Прочие задачи и функции. 8 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 9 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Дирекция по продажам (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Дирекция по продажам входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Дирекция по продажам создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Директор по продажам , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Дирекция по продажам руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы." - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Платежный бюджет - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" - СТП 400-98 "Порядок разработки и выполнения плана работ по повышению технического уровня, надежности, конкурентноспособности и потребительских свойств выпускаемых изделий" - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." - СТП 444-2005 "Планирование качества. Развитие системы менеджмента качества." - СТП 78-98 "Порядок оформления и заключения договоров на поставку продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор по продажам . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Отдел логистики и продаж автозапчастей 1.1.1 Бюро по декларированию таможенных грузов 1.1.2 Бюро по продажам автозапчастей 1.1.3 Бюро по транспортной логистике 1.2 Отдел складского хозяйства 1.2.1 Склад №1 1.2.2 Склад №2 1.3 Отдел продаж алюминиевых профильных систем 1.3.1 Бюро по продажам алюминиевых профилей 1.3.2 Бюро экспорта алюминиевых профилей 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Дирекция по продажам Директор по продажам 1 Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей 1 1.1 Отдел логистики и продаж автозапчастей Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей 1 1.1.1 Бюро по декларированию таможенных грузов Начальник бюро по декларированию таможенных грузов 1 1.1.2 Бюро по продажам автозапчастей Ведущий менеджер 1 Начальник бюро по продажам автокомпонентов 1 Старший менеджер 1 1.1.3 Бюро по транспортной логистике Ведущий инженер бюро транспортной логистики 1 1.2 Отдел складского хозяйства Инженер по комплектованию заказов 2 Мастер 1 Начальник отдела складского хозяйства 1 Начальник участка 1 1.2.1 Склад №1 Зав складом №1 1 Кладовщик (склад №1) 5 Стропальщик 10 Уборщик производственных и служебных помещений 1 1.2.2 Склад №2 Зав складом №2 1 Кладовщик (склад №2) 2 Стропальщик 2 Уборщик производственных и служебных помещений 1 1.3 Отдел продаж алюминиевых профильных систем Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем 1 1.3.1 Бюро по продажам алюминиевых профилей Менеджер 5 Старший менеджер 1 1.3.2 Бюро экспорта алюминиевых профилей Начальник бюро экспорта алюминиевых профилей 1 Итоговое количество штатных единиц 44 из них: Директора 1 Руководители 11 Специалисты 9 Рабочие 23 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Дирекция по продажам Дирекция по продажам Отдел логистики и продаж автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Бюро по декларированию таможенных грузов Бюро по декларированию таможенных грузов Начальник бюро по декларированию таможенных грузов Начальник бюро по декларированию таможенных грузов Бюро по продажам автозапчастей Бюро по продажам автозапчастей Начальник бюро по продажам автокомпонентов Начальник бюро по продажам автокомпонентов Старший менеджер Старший менеджер Ведущий менеджер Ведущий менеджер Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей Бюро по транспортной логистике Бюро по транспортной логистике Ведущий инженер бюро транспортной логистики Ведущий инженер бюро транспортной логистики Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей Отдел складского хозяйства Отдел складского хозяйства Инженер по комплектованию заказов Инженер по комплектованию заказов Мастер Мастер Начальник участка Начальник участка Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №1) Кладовщик (склад №1) Стропальщик Стропальщик Зав складом №1 Зав складом №1 Уборщик производственных и служебных помещений Уборщик производственных и служебных помещений Начальник отдела складского хозяйства Начальник отдела складского хозяйства Склад №2 Склад №2 Кладовщик (склад №2) Кладовщик (склад №2) Стропальщик Стропальщик Зав складом №2 Зав складом №2 Уборщик производственных и служебных помещений Уборщик производственных и служебных помещений Директор по продажам Директор по продажам Отдел продаж алюминиевых профильных систем Отдел продаж алюминиевых профильных систем Бюро по продажам алюминиевых профилей Бюро по продажам алюминиевых профилей Старший менеджер Старший менеджер Менеджер Менеджер Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем Бюро экспорта алюминиевых профилей Бюро экспорта алюминиевых профилей Начальник бюро экспорта алюминиевых профилей Начальник бюро экспорта алюминиевых профилей 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2 Продвижение и продажи 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A1.2 Выбор сегментов рынка и формулирование маркетинговой стратегии Директор по продажам 2. A4.2 Разработка конструкторской документации Старший менеджер 3. A8.4.3 Формирование платежного бюджета Директор по продажам 4. A8.4.5 Балансировка платежного бюджета Директор по продажам 5. A8.5.1 Формирование графика платежей Директор по продажам 6. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Директор по продажам 7. ТП4 Инвентаризация склада Отдел складского хозяйства Кладовщик (склад №1) Кладовщик (склад №2) 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Дирекция по продажам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Финансово-экономическая дирекция : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Дирекция по продажам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Заказчики: 1. Информация о потенциальных клиентах Лица, осуществляющие планирование производства : 1. Отчет о выполнении сменных заданий по участкам 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Дирекция по продажам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Акт о возврате брака (внутренний) 4. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 5. Грузовая таможенная декларация 6. Документ на внутреннее перемещение 7. Документ на отгрузку 8. Документ об оказанных транспортных услугах 9. Книжка международных дорожных перевозок 10. Международная товарно-транспортная накладная 11. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 12. Накладная на возвращенную продукцию 13. Накладная на отгрузку (М-15) 14. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 15. Накладная на сдачу ГП на склад 16. Накладная на тару 17. Накладная на транспортные услуги 18. Накладная российского образца 19. Приходный ордер М-4 20. Сальдо-оборотная ведомость 21. Сертификат качества ГП 22. Сличительная ведомость 23. Сч./фактура для импорта выставленный 24. Сч./фактура российского образца выставленный 25. Счет-фактура на транспортные услуги 26. Электронная счет-фактура Бюро маркетинга : 1. Отчет об удовлетворенности клиентов Бюро организации и проведения расчетов : 1. Договор с покупателем 2. Заказ на продажу 3. Заявка от заказчика 4. Накладная российского образца 5. План отгрузки ГП 6. Прогноз поступления денежных средств 7. Сведения о задолженности в ИС 8. Сч./фактура для импорта выставленный 9. Сч./фактура российского образца выставленный Группа планирования производства : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Группа по планированию и ценообразованию : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Отдел труда и заработной платы : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Экономическое бюро ОМТС : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Дирекция по продажам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Заказчики: 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Сертификат качества ГП Инженер-технолог : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. План отгрузки ГП Конструкторское бюро (оснастка) : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. План отгрузки ГП Конструкторско-технологические отделы : 1. Перечень новых видов продукции к освоению Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. План отгрузки ГП Основные производственные цеха : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Конструкторско-технологические отделы Конструкторско-технологический отдел АП Техническая служба главного инженера Алюминиевый профиль (ГП) Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Техническая служба главного инженера Автокомпоненты и нестандартное оборудование 2. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 3. Конструкторское бюро (оснастка) Бюро оснастки и инструмента Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты (ГП) Конструкторское бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Конструкторско-технологическая группа по НО Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Нестандартное оборудование 4. Инженер-технолог Конструкторско-технологическая группа по НО Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Технологическая группа инструментального производства Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО 5. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 6. Лица, осуществляющие планирование производства Начальник алюминиевого производства Алюминиевое производство Начальник планово-диспетчерского отдела Планово-диспетчерский отдел Начальник прессового производства Прессовое производство