Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Дирекция по снабжению Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор по снабжению (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 7 3.    Задачи подразделения. 8 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 8 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  8 3.3.     Прочие задачи и функции. 8 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 9 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Дирекция по снабжению (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Дирекция по снабжению входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Дирекция по снабжению создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Директор по снабжению , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Дирекция по снабжению руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Платежный бюджет - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор по снабжению . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Отдел материально-технического снабжения 1.1.1 Участок погрузо-разгрузочных работ 1.1.2 Экономическое бюро ОМТС 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Дирекция по снабжению Директор по снабжению 1 1.1 Отдел материально-технического снабжения Зав складом 1 Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам 1 Зам. начальника ОМТС по основным материалам 1 Инженер по качеству и претензионной работе 1 Инженер по комплектации оборудования 2 Кладовщик 3 Комплектовщик 1 Начальник ОМТС 1 Старший инженер по комплектации оборудования 2 Старший кладовщик 2 Экспедитор по перевозке грузов 3 1.1.1 Участок погрузо-разгрузочных работ Мастер УПРР 1 Машинист козлового крана 2 Машинист крана 9 Начальник участка погрузо-разгрузочных работ 1 Стропальщик УПРР 6 1.1.2 Экономическое бюро ОМТС Начальник экономического бюро 1 Старший экономист по планированию 1 Экономист по планированию и ведению договоров 2 Итоговое количество штатных единиц 42 из них: Директора 1 Руководители 7 Специалисты 4 Служащие 3 Рабочие 27 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Дирекция по снабжению Дирекция по снабжению Директор по снабжению Директор по снабжению Отдел материально-технического снабжения Отдел материально-технического снабжения Зав складом Зав складом Старший кладовщик Старший кладовщик Комплектовщик Комплектовщик Старший инженер по комплектации оборудования Старший инженер по комплектации оборудования Инженер по комплектации оборудования Инженер по комплектации оборудования Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Экспедитор по перевозке грузов Экспедитор по перевозке грузов Инженер по качеству и претензионной работе Инженер по качеству и претензионной работе Зам. начальника ОМТС по основным материалам Зам. начальника ОМТС по основным материалам Кладовщик Кладовщик Участок погрузо-разгрузочных работ Участок погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Машинист козлового крана Машинист козлового крана Машинист крана Машинист крана Мастер УПРР Мастер УПРР Стропальщик УПРР Стропальщик УПРР Начальник ОМТС Начальник ОМТС Экономическое бюро ОМТС Экономическое бюро ОМТС Начальник экономического бюро Начальник экономического бюро Старший экономист по планированию Старший экономист по планированию Экономист по планированию и ведению договоров Экономист по планированию и ведению договоров 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A6 Закупки и снабжение 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности Начальник ОМТС 2. A8.4.3 Формирование платежного бюджета Директор по снабжению 3. A8.4.5 Балансировка платежного бюджета Директор по снабжению 4. A8.5.1 Формирование графика платежей Директор по снабжению 5. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Директор по снабжению 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Дирекция по снабжению получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Группа планирования производства : 1. Заказ на покупку из производства Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Акт утилизации оборудования ОИТИ 2. Заявка на оборудование ОИТИ Дирекция по снабжению получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик : 1. Заявка на оборудование ОИТИ Кап. стр-во и энергетика : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы 3. Заявка на оборудование ОИТИ Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт утилизации ПТО Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Технолог-плановик : 1. Служебная записка зам. гл. инженера 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Дирекция по снабжению передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Железнодорожная накладная 3. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 4. Приложение к договору на покупку МК 5. Приходный ордер М-4 6. Сертификат качества на сырье и материалы 7. Счет-фактура полученный 8. Товарная накладная поставщика 9. ТТН Бюро организации и проведения расчетов : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) 3. Сведения о задолженности в ИС 4. Сч./фактура российского образца выставленный 5. Электронная счет-фактура Отдел капитального строительства и ремонта : 1. Запчасти 2. Материалы Служба главного энергетика : 1. Газо/паро/трубопровод 2. Кабельные системы 3. Канализационная система 4. Компрессора 5. Распределительные пункты 6. Система водоснабжения 7. Электрические подстанции Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Оснастка Дирекция по снабжению передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Группы планирования ППР оборудования ОИТИ : 1. Запчасти 2. Материалы Кап. стр-во и энергетика : 1. Запчасти 2. Материалы Лица, монтирующие оборудование : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Инструменты 2. Приборы Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Начальник участка : 1. Материалы 2. Сырье Поставщики: 1. Заявка поставщику Экономист отдела Казначейства : 1. Договор на поставку 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Распоряжение на оплату 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов 2. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 3. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 4. Группы планирования ППР оборудования ОИТИ Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 5. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 6. Лица, монтирующие оборудование Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Фундаменты и сооружения Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 7. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 8. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 9. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 10. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 11. Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения