Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Управление внешнеэкономической деятельностью Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник управления внешнеэкономической деятельностью (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8   1. Общие положения 1. Управление внешнеэкономической деятельностью (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Управление внешнеэкономической деятельностью входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Управление внешнеэкономической деятельностью создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник управления внешнеэкономической деятельностью , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Управление внешнеэкономической деятельностью руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник управления внешнеэкономической деятельностью . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Управление внешнеэкономической деятельностью Менеджер по импорту 2 Начальник управления внешнеэкономической деятельностью 1 Итоговое количество штатных единиц 3 из них: Руководители 1 Специалисты 2 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Управление внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Менеджер по импорту Менеджер по импорту 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A8.4.3 Формирование платежного бюджета Начальник управления внешнеэкономической деятельностью 2. A8.4.5 Балансировка платежного бюджета Начальник управления внешнеэкономической деятельностью 3. A8.5.1 Формирование графика платежей Начальник управления внешнеэкономической деятельностью 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности