Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник ОМТС (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Шипота И. Ю. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Начальник экономического бюро (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник ОМТС . 3. Начальник экономического бюро назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Руководство Начальник экономического бюро возглавляет следующие структурные единицы: - Экономическое бюро ОМТС 1.3. Документация В своей деятельности Начальник экономического бюро руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Отчет об остатках ресурсов на складе - План-график транспортных перевозок - Платежный бюджет - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Начальник экономического бюро отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A6.1 Планирование закупок сформированный сводный план закупок 2. A6.2.1 Отправка отходов на реализацию отходы и неликвиды, отправленные покупателям 3. A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок сформированные дополнительно распоряжения на оплату 4. A6.5.4 Документальное оформление поставок оформленная документация по поставкам 5. A6.6.2 Передача ресурсов ТМЦ и ресурсы в производстве 6. A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации неликвиды, готовые к реализации 2.2. Выполняемые функции Начальник экономического бюро выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.1 Планирование закупок » № Функция Требования к срокам 1. A6.1.1 Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ Не регламентируются 2. A6.1.2 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по зависимому спросу, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки Не регламентируются 3. A6.1.3 Контроль полученных заявок на соответствие бюджету Не регламентируются 4. A6.1.4 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по точке перезаказа, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки и остатков Не регламентируются 5. A6.1.5 Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) В течениерабочего дня 6. A6.1.6 Сообщение владельцу заявки о превышения бюджета В течениерабочего дня 7. A6.1.7 Агрегирование сводной потребности ТМЦ (заказы на покупку), корректировка количества с учетом остатков, формирование заявок на покупку заказчикам в ИС Не регламентируются 8. A6.1.8 Согласование с потенциальными поставщиками возможности поставки по заявкам Не регламентируются 9. A6.1.9 Простановка отметки по утвержденным заявкам в ИС Не регламентируются 10. A6.1.10 Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и материалов на планируемый месяц До начала месяца Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию » № Функция Требования к срокам 1. A6.2.1.14 Расценка ТТН, корректировка документа на отгрузку в ИС В течение одного рабочего дня 2. A6.2.1.15 Распечатка из ИС документа на отгрузку в виде накладной М-15 В течение одного рабочего дня 3. A6.2.1.17 Формирование и распечатка счетов-фактур из ИС на каждую организацию Не регламентируются Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок » № Функция Требования к срокам 1. A6.5.4.5 Указание в ИС заявки, по которой осуществлена поставка, простановка цены Не более 15 минут 2. A6.5.4.6 Передача приходных документов в бухгалтерию В течение одного рабочего дня 2.3. Прочие обязанности Начальник экономического бюро: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник экономического бюро имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник экономического бюро несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник экономического бюро получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик : 1. Заявка на оборудование ОИТИ Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Инженер-плановик : 1. Заказ на покупку из производства Кап. стр-во и энергетика : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы 3. Заявка на оборудование ОИТИ Кладовщик ОМТС : 1. Железнодорожная накладная 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Отчет об остатках ресурсов на складе 4. Сертификат качества на сырье и материалы 5. Счет-фактура полученный 6. Товарная накладная поставщика 7. ТТН Кладовщик цеха : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Контрагент : 1. Акт приема-передачи отходов 2. ТТН Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Заявка на оборудование ОИТИ Технолог-плановик : 1. Служебная записка зам. гл. инженера 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник экономического бюро передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками : 1. Железнодорожная накладная 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Сертификат качества на сырье и материалы 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика 6. ТТН Бюджетодержатель : 1. План поставки сырья и материалов Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Сводная заявка на покупку Поставщики: 1. Заявка поставщику Участок погрузо-разгрузочных работ : 1. Сводная заявка на покупку Экономист ОМТС : 1. Сводная заявка на покупку Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) 3. Сведения о задолженности в ИС 4. Сч./фактура российского образца выставленный 5. Электронная счет-фактура Экономическое бюро ОМТС : 1. Заявка поставщику 2. Сводная заявка на покупку Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 2. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 3. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 4. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 5. Экономист ОМТС Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Старший экономист по планированию Экономическое бюро ОМТС Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС 6. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 7. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 8. Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 9. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 10. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 11. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС