Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Юридический отдел Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Юридический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Юридический отдел входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Юридический отдел создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник юридического отдела , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Юридический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник юридического отдела . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Юридический отдел Начальник юридического отдела 1 Юрисконсульт 2 Итоговое количество штатных единиц 3 из них: Руководители 1 Специалисты 2 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Юридический отдел Юридический отдел Начальник юридического отдела Начальник юридического отдела Юрисконсульт Юрисконсульт 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП) - A6.4.2 Юридическое оформление договора (ТП) - ТП2 Юридическое оформление договора 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника Юрисконсульт 2. ТП1 Заключение договора Юрисконсульт 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Юридический отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Бюро продаж (роль) : 1. Договор 2. Договор с покупателем 3. Доп.соглашение 4. Замечания к договору 5. Протокол разногласий 6. Спецификация к договору Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Договор на поставку Контрагенты: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Юридический отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Бюро продаж (роль) : 1. Договор 2. Договор с покупателем 3. Доп.соглашение 4. Замечания к договору 5. Лист согласования 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Куратор договора: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Лист согласования 7. Протокол разногласий 8. Спецификация к договору Лицо, проводящее согласование договора : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Доп.соглашение 4. Замечания к договору 5. Лист согласования 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 2. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 3. Лицо, проводящее согласование договора Лицо, проводящее согласование договора