Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел главного механика Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Главный механик (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 6 2.1.     Штатная численность. 6 2.2.     Организационная диаграмма. 7 3.    Задачи подразделения. 8 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 8 3.2.     Прочие задачи и функции. 8 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 9 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Отдел главного механика (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел главного механика входит в состав подразделения « Служба главного механика ». 3. Отдел главного механика создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Главный механик , непосредственным руководителем которого является Зам. главного инженера . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел главного механика руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция № 186 по организации и производству работ повышенной опасности - Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей - Инструкция по эксплуатации оборудования - Комплекс технической документации - Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок - Объем работ при ремонте эл/оборудования - Паспорт оборудования - План мероприятий по реконструкции оборудования - План по увеличению надежности оборудования - Платежный бюджет - Положение по проведению обслуживания и ремонту кранов, автогидроподъемников и крановых путей - Положение по проведению обслуживания и ремонту прессового оборудования - Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей - Правила технической эксплуатации тепловых установок - Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов - Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов - Правила устройства электроустановок - Правила эксплуатации электроустановок потребителей - Сборник документов по вводу в эксплуатацию электроустановок потребителей - СТП 413-2005 Система технического обслуживания и ремонта технологического оборудования а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный механик . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность Руководитель подразделения № Должность Количество штатных единиц 1. Главный механик 1 Состав подразделения № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел главного механика Ведущий инженер ОГМ по ремонту 1 Инженер-конструктор 2 Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) 1 Итоговое количество штатных единиц 5 из них: Руководители 1 Специалисты 3 Рабочие 1 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Ведущий инженер ОГМ по ремонту Ведущий инженер ОГМ по ремонту Инженер-конструктор Инженер-конструктор Отдел главного механика Отдел главного механика Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A7.2 Планирование и подготовка ремонтов 3.2. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел главного механика получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Техническая дирекция : 1. Инструкция по эксплуатации оборудования 2. Комплекс технической документации 3. Объем работ при ремонте эл/оборудования 4. Паспорт оборудования Отдел главного механика получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Дефектная ведомость Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Объяснительная записка производственного персонала 2. План мероприятий по реконструкции оборудования 3. План по увеличению надежности оборудования 4. Технический (аварийный) акт Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о прессовании (АП) 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел главного механика передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бюро бюджетирования и налогов : 1. Финансовый план (ПТО) Группа планирования производства : 1. План-график ППР на месяц Группа по планированию и ценообразованию : 1. План расходов и затрат (ПТО) Экономическое бюро ОМТС : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Отдел главного механика передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Кладовщик запчастей : 1. Запчасти 2. Материалы Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. График ППР на год 2. Дефектная ведомость 3. План-график ППР на месяц 4. План-отчет по ремонту (АП СГМ) 5. Содержание работ при ремонте по графику ППР 6. Схема сборки оборудования Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 2. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 3. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 4. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 5. Кладовщик запчастей Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Запчасти, хранящиеся на складе ПрП Старший кладовщик АП Алюминиевое производство Запчасти, хранящиеся на складе АП Старший кладовщик РМЦ РМЦ Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ 6. Рабочий производственного участка Производственный рабочий