Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Служба главного механика Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Главный механик (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 5 2.    Организационная структура подразделения. 6 2.1.     Структурные единицы. 6 2.2.     Штатная численность. 6 2.3.     Организационная диаграмма. 8 3.    Задачи подразделения. 9 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 9 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  9 3.3.     Прочие задачи и функции. 9 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 10 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 14   1. Общие положения 1. Служба главного механика (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Служба главного механика входит в состав подразделения « Техническая дирекция ». 3. Служба главного механика создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Главный механик , непосредственным руководителем которого является Зам. главного инженера . 1.2. Документация В своей деятельности Служба главного механика руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - График запуска ПТО - График ППР на год - Дефектная ведомость - Инструкция № 186 по организации и производству работ повышенной опасности - Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей - Инструкция по эксплуатации оборудования - Карта технического обслуживания - Комплекс технической документации - Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок - Объем работ при ремонте эл/оборудования - Паспорт оборудования - План-график ППР на месяц - План-отчет по ремонту (АП СГМ) - Платежный бюджет - Положение по проведению обслуживания и ремонту кранов, автогидроподъемников и крановых путей - Положение по проведению обслуживания и ремонту прессового оборудования - Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей - Правила технической эксплуатации тепловых установок - Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов - Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов - Правила устройства электроустановок - Правила эксплуатации электроустановок потребителей - Сборник документов по вводу в эксплуатацию электроустановок потребителей - Содержание работ при ремонте по графику ППР - СТП 413-2005 Система технического обслуживания и ремонта технологического оборудования - СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных." - Финансовый план (ПТО) а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный механик . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 РМЦ 1.2 Участок по ремонту оборудования АП 1.3 Участок по ремонту оборудования ИНЦ 1.4 Отдел главного механика 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Служба главного механика Главный механик 1 Зам. главного механика 1 1.1 РМЦ Механик 1 Механик по ремонту грузоподъемных механизмов, механосборочных работ 12 Механик по ремонту технологического и гидрооборудования 1 Начальник РМЦ 1 Начальник участка по ремонту оборудования 1 Рабочий-сдельщик 25 Старший кладовщик РМЦ 1 Токарь 4 Уборщик производственных помещений и санузлов 1 Фрезеровщик 1 1.2 Участок по ремонту оборудования АП Машинист холодильных установок 1 Начальник участка по ремонту оборудования АП 1 Слесарь-ремонтник 13 Слесарь-ремонтник (оборудование металлопокрытия и окраски) 1 Слесарь-ремонтник (обслуживание и ремонт гидрооборудования) 6 Слесарь-ремонтник (по обслуживанию участка ХВО ) 1 Электромеханик АП 2 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 10 1.3 Участок по ремонту оборудования ИНЦ Слесарь-ремонтник 5 Электромеханик ИНЦ 1 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 5 1.4 Отдел главного механика Ведущий инженер ОГМ по ремонту 1 Инженер-конструктор 2 Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) 1 Итоговое количество штатных единиц 101 из них: Руководители 5 Специалисты 3 Рабочие 67 Нештатные 25 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Служба главного механика Служба главного механика РМЦ РМЦ Механик Механик Механик по ремонту грузоподъемных механизмов, механосборочных... Механик по ремонту грузоподъемных механизмов, механосборочных работ Начальник участка по ремонту оборудования Начальник участка по ремонту оборудования Механик по ремонту технологического и гидрооборудования Механик по ремонту технологического и гидрооборудования Рабочий-сдельщик Рабочий-сдельщик Старший кладовщик РМЦ Старший кладовщик РМЦ Токарь Токарь Уборщик производственных помещений и санузлов Уборщик производственных помещений и санузлов Начальник РМЦ Начальник РМЦ Фрезеровщик Фрезеровщик Участок по ремонту оборудования АП Участок по ремонту оборудования АП Машинист холодильных установок Машинист холодильных установок Слесарь-ремонтник Слесарь-ремонтник Слесарь-ремонтник (оборудование металлопокрытия и окраски) Слесарь-ремонтник (оборудование металлопокрытия и окраски) Слесарь-ремонтник (обслуживание и ремонт гидрооборудования) Слесарь-ремонтник (обслуживание и ремонт гидрооборудования) Электромеханик АП Электромеханик АП Слесарь-ремонтник (по обслуживанию участка ХВО ) Слесарь-ремонтник (по обслуживанию участка ХВО ) Начальник участка по ремонту оборудования АП Начальник участка по ремонту оборудования АП Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Зам. главного механика Зам. главного механика Участок по ремонту оборудования ИНЦ Участок по ремонту оборудования ИНЦ Слесарь-ремонтник Слесарь-ремонтник Электромеханик ИНЦ Электромеханик ИНЦ Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Главный механик Главный механик Ведущий инженер ОГМ по ремонту Ведущий инженер ОГМ по ремонту Инженер-конструктор Инженер-конструктор Отдел главного механика Отдел главного механика Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) Инженер-технолог (по ремонту пневмогидрооборудования) 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО - A7.1.2 Анализ отказов - A7.1.4 Прогнозирование аварийных ситуаций, мероприятий по их предотвращению - A7.2.2 Определение состава работ предстоящего ремонта - A7.2.3 Техническая подготовка к ремонту - A7.2.5 Комплектация ремонтов - A7.3 Обслуживание оборудования - A7.3.1 Осмотр оборудования - A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования - A7.4 Выполнение ремонтно-восстановительных работ - A7.4.1 Вывод ПТО из эксплуатации - A7.4.3 Разборка оборудования - A7.4.4 Входной контроль состояния - A7.4.5 Восстановление узлов и агрегатов - A7.4.6 Монтаж узлов и агрегатов - A7.5 Ввод мощностей - A7.5.1 Монтаж оборудования - A7.5.2 Наладка оборудования - A7.5.3 Проверка готовности оборудования к эксплуатации (тестирование) - A7.5.4 Предъявление надзорным органам - A7.5.5 Ввод оборудования в эксплуатацию 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A7.1.8 Оформление карты технического обслуживания Начальник участка по ремонту оборудования Начальник участка по ремонту оборудования АП Электромеханик ИНЦ 2. A7.2 Планирование и подготовка ремонтов Отдел главного механика 3. A7.2.1 Составление графика ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту 4. A7.2.4 Финансовая подготовка к ремонтам Главный механик 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Служба главного механика получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел капитального строительства и ремонта : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Техническая дирекция : 1. График запуска ПТО 2. Инструкция по эксплуатации оборудования 3. Комплекс технической документации 4. Объем работ при ремонте эл/оборудования 5. Паспорт оборудования Служба главного механика получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Вывод ПТО из эксплуатации - исп : 1. Акт передачи оборудования в ремонт Группы планирования ППР оборудования ОИТИ : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования : 1. Финансовый план (ПТО) Должностные лица, ответственные за оформление карты ТО : 1. Карта технического обслуживания Кап. стр-во и энергетика : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт готовности оборудования 2. Акт проверки оборудования на геометрическую точность (при средних и кап ремонтах мех. части оборудования) 3. Дело агрегата 4. Дефектная ведомость 5. Журнал по ремонту энергетического оборудования 6. Исполнительная карта 7. Ремонтный журнал Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Акт соответствия оборудования 2. Объяснительная записка производственного персонала 3. Разрешение на запуск оборудования 4. Схема сборки оборудования 5. Технический (аварийный) акт Лица, планирующие регламентные работы, ППР : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Мастер производственного участка : 1. Оповещение дежурного ремонтного персонала Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о прессовании (АП) 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Служба главного механика передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Акт списания приборов и запчастей ПТО 3. Акт утилизации материалов 4. Акт утилизации ПТО 5. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 6. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 7. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 8. План-отчет по ремонту (СГМ) Группа планирования производства : 1. Объяснительная записка производственного персонала 2. Отчет о доступных производственных мощностях 3. План-график ППР на месяц 4. Технический (аварийный) акт Отдел материально-технического снабжения : 1. Агрегаты 2. Акт утилизации ПТО 3. Оборудование 4. Узлы Служба главного энергетика : 1. График ППР на год 2. Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ 3. План-график ППР на месяц Техническая дирекция : 1. Служебная записка об отказах ПТО 2. Служебное письмо с прогнозом об отказах ПТО Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Акт приемки и сдачи отремонтированного ПТО 2. Оборудование Экономическое бюро ОМТС : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Служба главного механика передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Вывод ПТО из эксплуатации - исп : 1. Оборудование ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования : 1. Дефектная ведомость 2. План-отчет по ремонту (АП СГМ) 3. Содержание работ при ремонте по графику ППР 4. Технический акт Зам ГИ и ГЭ : 1. Служебная записка об отказах ПТО Кап. стр-во и энергетика : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Кладовщик запчастей : 1. Запчасти 2. Материалы Лица, монтирующие оборудование : 1. Оборудование Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт передачи оборудования в ремонт 2. Дефектная ведомость 3. Оборудование 4. Объяснительная записка производственного персонала 5. План-отчет по ремонту (АП СГМ) 6. Содержание работ при ремонте по графику ППР 7. Схема сборки оборудования 8. Технический (аварийный) акт Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Акт готовности оборудования 2. Акт проверки оборудования на геометрическую точность (при средних и кап ремонтах мех. части оборудования) 3. Акт соответствия оборудования 4. Исполнительная карта 5. Оборудование 6. Разрешение на запуск оборудования Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Акт готовности оборудования 2. Акт проверки оборудования на геометрическую точность (при средних и кап ремонтах мех. части оборудования) 3. Дело агрегата 4. Дефектная ведомость 5. Журнал по ремонту энергетического оборудования 6. Исполнительная карта 7. Оборудование 8. План-отчет по ремонту (АП СГМ) 9. Ремонтный журнал 10. Содержание работ при ремонте по графику ППР Лица, планирующие регламентные работы, ППР : 1. План мероприятий по реконструкции оборудования 2. План по увеличению надежности оборудования Основные производственные цеха : 1. Акт приемки и сдачи отремонтированного ПТО 2. Оборудование Распред цеха : 1. Агрегаты 2. Акт утилизации ПТО 3. Оборудование 4. Узлы Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, ответственные за оформление карты ТО Начальник участка по ремонту оборудования РМЦ Оборудование ПрП Начальник участка по ремонту оборудования АП Участок по ремонту оборудования АП Оборудование АП Электромеханик ИНЦ Участок по ремонту оборудования ИНЦ Оборудование ИнЦ 2. Лица, планирующие регламентные работы, ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту Отдел главного механика Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования) Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 3. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 4. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 5. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 6. Вывод ПТО из эксплуатации - исп Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 7. Лица, монтирующие оборудование Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Фундаменты и сооружения Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 8. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 9. Распред цеха Распред цеха 10. ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования Главный механик Служба главного механика Механические компоненты оборудования Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 11. Рабочий производственного участка Производственный рабочий 12. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 13. Зам ГИ и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования Зам. главного инженера Техническая дирекция 14. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 15. Группы планирования ППР оборудования ОИТИ Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 16. Кладовщик запчастей Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Запчасти, хранящиеся на складе ПрП Старший кладовщик АП Алюминиевое производство Запчасти, хранящиеся на складе АП Старший кладовщик РМЦ РМЦ Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ