Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Экономическое бюро ОМТС Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник экономического бюро (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Экономическое бюро ОМТС (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Экономическое бюро ОМТС входит в состав подразделения « Отдел материально-технического снабжения ». 3. Экономическое бюро ОМТС создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник экономического бюро , непосредственным руководителем которого является Начальник ОМТС . 1.2. Документация В своей деятельности Экономическое бюро ОМТС руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Отчет об остатках ресурсов на складе - Платежный бюджет - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник экономического бюро . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Экономическое бюро ОМТС Начальник экономического бюро 1 Старший экономист по планированию 1 Экономист по планированию и ведению договоров 2 Итоговое количество штатных единиц 4 из них: Руководители 1 Рабочие 3 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Экономическое бюро ОМТС Экономическое бюро ОМТС Начальник экономического бюро Начальник экономического бюро Старший экономист по планированию Старший экономист по планированию Экономист по планированию и ведению договоров Экономист по планированию и ведению договоров 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A6.1 Планирование закупок - A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок - A6.5.4 Документальное оформление поставок - A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A6.2.1 Отправка отходов на реализацию Начальник экономического бюро Старший экономист по планированию Экономист по планированию и ведению договоров 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Экономическое бюро ОМТС получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Группа планирования производства : 1. Заказ на покупку из производства Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Заявка на оборудование ОИТИ Участок погрузо-разгрузочных работ : 1. Договор на поставку 2. Железнодорожная накладная 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Сертификат качества на сырье и материалы 5. Счет-фактура полученный 6. Товарная накладная поставщика 7. ТТН Экономическое бюро ОМТС получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик : 1. Заявка на оборудование ОИТИ Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кап. стр-во и энергетика : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы 3. Заявка на оборудование ОИТИ Кладовщик ОМТС : 1. Железнодорожная накладная 2. Отчет об остатках ресурсов на складе 3. Приложение к договору на покупку МК 4. Приходный ордер М-4 5. Сертификат качества на сырье и материалы 6. Счет-фактура полученный 7. Товарная накладная поставщика 8. ТТН Кладовщик цеха : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Технолог-плановик : 1. Служебная записка зам. гл. инженера 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Экономическое бюро ОМТС передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Железнодорожная накладная 2. Приложение к договору на покупку МК 3. Приходный ордер М-4 4. Сертификат качества на сырье и материалы 5. Счет-фактура полученный 6. Товарная накладная поставщика 7. ТТН Отдел материально-технического снабжения : 1. Материалы 2. Сырье Участок погрузо-разгрузочных работ : 1. Сводная заявка на покупку Экономическое бюро ОМТС передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетодержатель : 1. План поставки сырья и материалов Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Информация о надежности поставщика 2. Сводная заявка на покупку Поставщики: 1. Заявка поставщику Распред цеха : 1. Материалы 2. Сырье Экономист ОМТС : 1. Сводная заявка на покупку Экономист отдела Казначейства : 1. Договор на поставку 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Распоряжение на оплату 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 2. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 3. Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 4. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 5. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 6. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 7. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 8. Экономист ОМТС Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Старший экономист по планированию Экономическое бюро ОМТС Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС 9. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 10. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 11. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 12. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов 13. Распред цеха Распред цеха