Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел финансового анализа и планирования Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела финансового анализа и планирования (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Отдел финансового анализа и планирования (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел финансового анализа и планирования входит в состав подразделения « Финансово-экономическая дирекция ». 3. Отдел финансового анализа и планирования создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник отдела финансового анализа и планирования , непосредственным руководителем которого является Директор по экономике . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел финансового анализа и планирования руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор на поставку - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела финансового анализа и планирования . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Бюро бюджетирования и налогов 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел финансового анализа и планирования Менеджер финансовый 1 Начальник отдела финансового анализа и планирования 1 1.1 Бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов 1 Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования 1 Итоговое количество штатных единиц 4 из них: Руководители 2 Специалисты 2 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Отдел финансового анализа и планирования Отдел финансового анализа и планирования Бюро бюджетирования и налогов Бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и п... Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования Начальник отдела финансового анализа и планирования Начальник отдела финансового анализа и планирования Менеджер финансовый Менеджер финансовый 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A8.4 Формирование платежного и инвестиционного бюджета - A8.4.1 Формирование инвестиционного бюджета - A8.4.2 Контроль исполнения бюджетов - A8.4.3 Формирование платежного бюджета - A8.4.4 Анализ исполнения бюджетов - A8.4.5 Балансировка платежного бюджета 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A8.5.1 Формирование графика платежей Начальник бюро бюджетирования и налогов 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел финансового анализа и планирования получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Бюро организации и проведения расчетов : 1. Прогноз поступления денежных средств Отдел казначейства : 1. Акт взаимозачета 2. Акт приема/передачи векселя 3. График погашения задолженности 4. Платежное поручение 5. Протокол взаимозачета 6. Расходный кассовый ордер 7. Финансовый бюджет Финансово-экономическая дирекция : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Экономическое бюро ОМТС : 1. План поставки сырья и материалов Отдел финансового анализа и планирования получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Бюджетодержатель : 1. Заявка на финансирование 2. Финансовый план (ПТО) 3. Финансовый план ОИТИ ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования : 1. Финансовый план (ПТО) Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ : 1. Финансовый план ОИТИ Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Договор 2. Договор на поставку Кап. стр-во и энергетика : 1. Финансовый план (ПТО) Экономист отдела Казначейства : 1. Расшифровка кредиторской задолженности 2. Расшифровка кредиторской задолженности на определенную дату 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел финансового анализа и планирования передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бюро маркетинга : 1. Платежный бюджет Бюро организации и проведения расчетов : 1. Деньги 2. Договор займа 3. Кредитный договор Бюро работы с банками : 1. Договор займа 2. Кредитный договор Отдел казначейства : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Платежный бюджет Техническая дирекция : 1. Платежный бюджет Финансово-экономическая дирекция : 1. Договор займа Экономическое бюро ОМТС : 1. Платежный бюджет Отдел финансового анализа и планирования передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Кап. стр-во и энергетика : 1. Платежный бюджет Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Платежный бюджет Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 2. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 3. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 4. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов 5. Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 6. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 7. ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования Главный механик Служба главного механика Механические компоненты оборудования Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования