Количество строк в справочниках
Вопрос:
Почему в справочнике показано только 500/1000/другое количество строк, а не все строки (известно, что всего элементов в справочнике должно быть больше указанного числа)?
Ответ:
По умолчанию в форме справочника количество строк для показа установлено равным 500. В случае, если в справочнике больше объектов, на его панели появляются кнопки «Следующая страница», «Предыдущая страница» для навигации по справочнику.

Количество записей, выдаваемых на одной странице справочника можно изменять (как увеличивать, так и уменьшать), за это отвечает параметр «Количество загружаемых записей списка» в Пользовательских системных настройках (меню «Главная → Настройки пользователя», вкладка параметров «Дополнительно»).
Подробнее см. Работа в окне справочника.