Business Studio: бизнес-моделирование, бизнес-архитектура, цикл организационного развития

Компания — это сложная система

С этим не понаслышке знаком каждый руководитель или бизнес-аналитик. На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании — будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы — требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит?

Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений. Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похожа на игру в рулетку: «повезет — не повезет».

В чем же выход? Очевидно, чтобы «увидеть» компанию целиком, необходим ее «чертеж», также, как, например, архитектору необходим чертеж здания.



Бизнес-моделирование

— это процесс создания бизнес-архитектуры компании.

Бизнес-архитектура

— это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:

  1. Бизнес-требования к бизнесу со стороны собственников и стратегию их выполнения.
  2. Концептуальную модель деятельности, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве.
  3. Подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании.
  4. Организационную структуру, структуру информационных систем и данных.
  5. Ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.

Инструмент для проектирования организации

Система Business Studio, разработанная компанией «Современные технологии управления», является инструментом для проектирования организации, или, другими словами, создания «чертежа» ее бизнес-архитектуры.

Business Studio позволяет создать комплексную модель бизнес-архитектуры, включающую:

  • требования к бизнесу со стороны собственников и стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель деятельности, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании;
  • организационную структуру;
  • структуру информационных систем и данных;
  • ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение компании в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем. Далее происходит мониторинг функционирования компании, и цикл организационного развития повторяется снова и снова.

Этапы цикла организационного развития



Этап 1
Разработка требований к бизнесу и стратегии развития

Анализ бизнес-требований и идей по лучшению, формализация стратегии

Этап 2
Проектирование бизнес-архитектуры

Разработка или внесение изменений в бизнес-архитектуру

Этап 3
Реализация изменений

Внедрение изменений в жизнь компании

Этап 4
Мониторинг функционирования компании

Текущий контроль эффективности работы компании

Успешные компании давно используют проектирование в организационном развитии. Когда возникает необходимость внести изменения в бизнес, они сначала прорабатывают изменения в модели бизнес-архитектуры, а не пытаются экспериментировать на работающей компании. Заинтересованные лица, участвующие в проектировании, работают с одной детальной моделью и видят перед глазами одну и ту же картину. Это позволяет быстро и гарантированно достигать результатов проектов развития.

Возможности Business Studio

Возможности Business Studio можно продемонстрировать с помощью диаграммы цикла организационного развития компании.

Поддержка цикла организационного развития с помощью Business Studio

Ключевые пользователи

  • Бизнес-архитекторы.
  • Руководители.
  • Бизнес-аналитики.
  • Специалисты в области качества.
  • ИТ-специалисты.
  • А также все сотрудники компании.

Business Studio используют как небольшие компании от 30 человек, так и представители крупного бизнеса и государственных учреждений.

Сотрудничество с ВУЗами

Группа компаний «Современные технологии управления» целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющих современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день более 170 ВУЗов и бизнес-школ применяют Business Studio в рамках программ подготовки и повышения квалификации управленческих кадров (магистратура, MBA, EMBA).