Описание Процесса/ПроцедурыРегламент процедурыОАО «АВС» ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Регламент процедуры Версия Статус процедуры: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 17.08.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процедуры. 5 1.2.     Исполнители процедуры. 5 1.3.     Начало выполнения процедуры. 5 1.4.     Требования к срокам выполнения процедуры. 5 1.5.     Результат процедуры. 5 1.6.     Входы процедуры. 5 1.7.     Выходы процедуры. 6 2.    Диаграмма процедуры. 7 3.    Описание действий процедуры. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры. 16   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «ТП3 Перевод сотрудника на другую должность» и разработан в целях: - Формирования единых правил  и требований к выполнению процедуры. - Установления ответственности за результат процедуры. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процедуры Владельцем процедуры является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процедуры Исполнителями процедуры являются: - Отдел кадров 1.3. Начало выполнения процедуры Началом выполнения процедуры является Оформление заявления на перевод работником.. 1.4. Требования к срокам выполнения процедуры Не регламентируются. 1.5. Результат процедуры Результатом процедуры является сотрудник, переведенный на другую должность. 1.6. Входы процедуры № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Журнал перевода работников Журнал перевода работников Отдел кадров Отдел кадров 2. Заявление на перевод от сотрудника или руководства Заявление на перевод Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Сотрудник предприятия Сотрудник предприятия 3. Планы по высвобождению персонала / изменения в штатном расписании ОТиЗ ОТиЗ 4. Трудовая книжка Трудовая книжка Отдел кадров Отдел кадров 1.7. Выходы процедуры № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Временно отстраненный персонал Персонал {Граница} 2. Личная карточка работника N Т-2 "Личная карточка работника" Отдел кадров Отдел кадров 2. Диаграмма процедуры Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Бухгалтер (расчет с персоналом) Бухгалтер (расчет с персоналом) Начальник ОТИЗ Начальник ОТИЗ Специалист по кадрам Специалист по кадрам Сотрудники предприятия Сотрудники предприятия Новый руководитель сотрудника Новый руководитель сотрудника Руководитель работника Руководитель работника Руководитель дирекции Руководитель дирекции Временно отстраненный персонал Временно отстраненный персонал Планы по высвобождению персонала / изменения в штатном распис... Планы по высвобождению персонала / изменения в штатном расписании Электронный приказ о переводе Электронный приказ о переводе Заявление на перевод от сотрудника или руководства Заявление на перевод от сотрудника или руководства Приказ о переводе Приказ о переводе Журнал перевода работников Журнал перевода работников Согласованное заявление на перевод Согласованное заявление на перевод Заявление на перевод Заявление на перевод Согласованное заявление на перевод Согласованное заявление на перевод Согласованное заявление на перевод Согласованное заявление на перевод Подписанное заявление на перевод Подписанное заявление на перевод Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Выписка из приказа Выписка из приказа Выписка из приказа Выписка из приказа Изменения к трудовому договору Изменения к трудовому договору Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Приказ о переводе Да Да Нет Нет Заявление на перевод Заявление на перевод Электронный приказ о переводе Электронный приказ о переводе Трудовая книжка Трудовая книжка Личная карточка работника Личная карточка работника Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров Сотрудник предприятия Сотрудник предприятия ОТиЗ ОТиЗ Передача заявления на подпись руководителю соответствующей ди... Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции Подписание заявления на перевод Подписание заявления на перевод Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимост... Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию Ознакомление с приказом и Изменениями к трудовому договору Ознакомление с приказом и Изменениями к трудовому договору Согласование перевода, указание даты перевода Согласование перевода, указание даты перевода Составление «Изменений к трудовому договору работника» Составление «Изменений к трудовому договору работника» Передача заявления в отдел кадров Передача заявления в отдел кадров Прохождение инструктажа по ТБ и при необходимости мед. комиссии Прохождение инструктажа по ТБ и при необходимости мед. комиссии Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, ... Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС Внесение информации по режиму работы в ИС Внесение информации по режиму работы в ИС Внесение информации в ИС для расчета з/п Внесение информации в ИС для расчета з/п Формирование из ИС карточки Т-2 Формирование из ИС карточки Т-2 Внесение новых данных в трудовую книжку Внесение новых данных в трудовую книжку Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха Окончательное формирование приказа в ИС Окончательное формирование приказа в ИС Согласование перевода и даты перевода Согласование перевода и даты перевода Надо передавать заявление в отдел кадров? Надопередавать заявление в отдел кадров? Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабо... Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабочего времени Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочег... Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочего времени 3. Описание действий процедуры ТП3.1 Согласование перевода, указание даты перевода Исполнители действия - Руководитель работника Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Сотрудник предприятия 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Сотрудник предприятия 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Сотрудник предприятия Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление на перевод Новый руководитель сотрудника 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника   Следующие действия - ТП3.2 Согласование перевода и даты перевода    ТП3.2 Согласование перевода и даты перевода Исполнители действия - Руководитель работника Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Руководитель работника 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Руководитель работника 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Руководитель работника Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление на перевод Руководитель дирекции 2. Заявление на перевод Сотрудники предприятия 3. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции 4. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Сотрудники предприятия 5. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Сотрудники предприятия 6. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции   Следующие действия - ТП3.3 Надо передавать заявление в отдел кадров?    ТП3.3 Надо передавать заявление в отдел кадров? Исполнители действия - Руководитель работника Следующие действия При условии «Да»: - ТП3.4 Передача заявления в отдел кадров При условии «Нет»: - ТП3.6 Подписание заявления на перевод     ТП3.4 Передача заявления в отдел кадров Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Новый руководитель сотрудника 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление на перевод Специалист по кадрам 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам   Следующие действия - ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции    ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В момент получения заявления от сотрудника Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Сотрудники предприятия 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Сотрудники предприятия 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Сотрудники предприятия Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление на перевод Руководитель дирекции 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции   Следующие действия - ТП3.6 Подписание заявления на перевод    ТП3.6 Подписание заявления на перевод Исполнители действия - Главный инженер ( Техническая дирекция ) - Директор по качеству ( Дирекция по качеству ) - Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию ( Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию ) - Директор по продажам ( Дирекция по продажам ) - Директор по производству ( Производственная дирекция ) - Директор по снабжению ( Дирекция по снабжению ) - Директор по экономике ( Финансово-экономическая дирекция ) - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после получения Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Новый руководитель сотрудника 2. Заявление на перевод Специалист по кадрам 3. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника 4. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам 5. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Новый руководитель сотрудника 6. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление на перевод Специалист по кадрам 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам   Следующие действия - ТП3.7 Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС    ТП3.7 Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течениечаса Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление на перевод Руководитель дирекции 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Руководитель дирекции Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Электронный приказ о переводе Специалист по кадрам   Следующие действия - ТП3.8 Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС    ТП3.8 Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: По окончании формирования Исполнители получают № Объекты От 1. Электронный приказ о переводе Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам 2. Электронный приказ о переводе Специалист по кадрам   Следующие действия - ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию    ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня с момента подписания заявления руководителем соответствующей дирекции Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Сотрудники предприятия   Следующие действия - ТП3.10 Прохождение инструктажа по ТБ и при необходимости мед. комиссии    ТП3.10 Прохождение инструктажа по ТБ и при необходимости мед. комиссии Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: В соответствии с приказом о переводе Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам   Следующие действия - ТП3.11 Окончательное формирование приказа в ИС    ТП3.11 Окончательное формирование приказа в ИС Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Сотрудники предприятия 2. Электронный приказ о переводе Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Начальник ОТИЗ 2. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Бухгалтер (расчет с персоналом) 3. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам 4. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Сотрудники предприятия   Следующие действия - ТП3.12 Внесение информации по режиму работы в ИС - ТП3.13 Внесение информации в ИС для расчета з/п - ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу    ТП3.12 Внесение информации по режиму работы в ИС Исполнители действия - Начальник ОТИЗ ( Отдел труда и заработной платы ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам    ТП3.13 Внесение информации в ИС для расчета з/п Исполнители действия - Бухгалтер (расчет с персоналом) ( Группа расчета с работниками ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам    ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа Исполнители получают № Объекты От 1. Журнал перевода работников Отдел кадров Следующие действия - ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника»    ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника» Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течениедней с момента перевода на новую должность Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам 2. Изменения к трудовому договору Сотрудники предприятия   Следующие действия - ТП3.16 Ознакомление с приказом и Изменениями к трудовому договору - ТП3.17 Формирование из ИС карточки Т-2    ТП3.16 Ознакомление с приказом и Изменениями к трудовому договору Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам 2. Изменения к трудовому договору Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Персонал      ТП3.17 Формирование из ИС карточки Т-2 Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Отдел кадров   Следующие действия - ТП3.18 Внесение новых данных в трудовую книжку    ТП3.18 Внесение новых данных в трудовую книжку Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов Исполнители получают № Объекты От 1. Трудовая книжка Отдел кадров Следующие действия - ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха    ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Выписка из приказа Руководитель работника 2. Выписка из приказа Новый руководитель сотрудника   Следующие действия - ТП3.20 Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабочего времени - ТП3.21 Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочего времени    ТП3.20 Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабочего времени Исполнители действия - Руководитель работника Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. Выписка из приказа Специалист по кадрам    ТП3.21 Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочего времени Исполнители действия - Руководитель работника Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. Выписка из приказа Специалист по кадрам    Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Новый руководитель сотрудника Руководитель работника 2. Руководитель дирекции Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по производству Производственная дирекция Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Начальник отдела кадров Отдел кадров 3. Руководитель работника Руководитель работника 4. Сотрудники предприятия Сотрудник предприятия