Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел труда и заработной платы Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник ОТИЗ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Отдел труда и заработной платы (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел труда и заработной платы входит в состав подразделения « Финансово-экономическая дирекция ». 3. Отдел труда и заработной платы создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник ОТИЗ , непосредственным руководителем которого является Директор по экономике . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел труда и заработной платы руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник ОТИЗ . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Группа по организации и нормированию труда АП 1.2 Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов 1.3 Группа по организации и нормированию труда ПрП 1.4 Группа по регламентированию управленческого труда 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел труда и заработной платы Заместитель начальника ОТИЗ 1 Начальник ОТИЗ 1 1.1 Группа по организации и нормированию труда АП Инженер по организации и нормированию труда АП 1 Табельщик АП 1 Экономист по труду АП 1 1.2 Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов 1 Экономист по труду вспомогательных цехов 1 1.3 Группа по организации и нормированию труда ПрП Инженер по организации и нормированию труда ПрП 1 Табельщик ПрП 1 Экономист по труду ПрП 1 1.4 Группа по регламентированию управленческого труда Инженер по организации и нормированию управленческого труда 1 Экономист по труду управленческого труда 1 Итоговое количество штатных единиц 16 из них: Руководители 2 Специалисты 8 Рабочие 2 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Отдел труда и заработной платы Отдел труда и заработной платы Начальник ОТИЗ Начальник ОТИЗ Инженер по организации и нормированию труда АП Инженер по организации и нормированию труда АП Табельщик АП Табельщик АП Группа по организации и нормированию труда АП Группа по организации и нормированию труда АП Экономист по труду АП Экономист по труду АП Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных ц... Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Группа по организации и нормированию труда вспомогательных це... Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Экономист по труду вспомогательных цехов Экономист по труду вспомогательных цехов Инженер по организации и нормированию труда ПрП Инженер по организации и нормированию труда ПрП Табельщик ПрП Табельщик ПрП Группа по организации и нормированию труда ПрП Группа по организации и нормированию труда ПрП Экономист по труду ПрП Экономист по труду ПрП Заместитель начальника ОТИЗ Заместитель начальника ОТИЗ Инженер по организации и нормированию управленческого труда Инженер по организации и нормированию управленческого труда Группа по регламентированию управленческого труда Группа по регламентированию управленческого труда Экономист по труду управленческого труда Экономист по труду управленческого труда 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2.2.2.4 Нормирование материалов и времени - A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах - A3.5.2 Проведение коллективных переговоров - A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Начальник ОТИЗ 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел труда и заработной платы получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Должностные лица, определяющие требования к персоналу : 1. Перечень требований к персоналу Инженер-технолог : 1. Маршрутная карта 2. Операционная карта 3. Технологическая инструкция 4. Технологическая разработка 5. Технологический процесс Конструкторское бюро (оснастка) : 1. Математическая модель 2. Чертеж на инструмент 3. Чертеж на оснастку Конструкторско-технологические отделы : 1. Предварительная технологическая разработка Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Технологическое бюро (НО+ТБ) : 1. Карта контроля 2. Методика контроля 3. Операционная карта Технологическое бюро (оснастка и инструмент) : 1. Технологическая инструкция 2. Технологический процесс 3. Технологическое указание 4. Управляющая программа для станков с ЧПУ 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел труда и заработной платы передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Отдел кадров : 1. Коллективный договор 2. Штатное расписание Планово-экономический отдел : 1. Спецификация на прессование 2. Спецификация на упаковку Отдел труда и заработной платы передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Бюро продаж (роль) : 1. Служебная записка о возможности изготовления продукции Должностные лица, отвечающие за условия труда : 1. Коллективный договор Лица, осуществляющие обучение персонала : 1. Штатное расписание Менеджер по продажам : 1. Служебная записка о возможности изготовления продукции Технологическое бюро : 1. Технологическая инструкция 2. Технологическая разработка 3. Технологический процесс Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 2. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 3. Конструкторско-технологические отделы Конструкторско-технологический отдел АП Техническая служба главного инженера Алюминиевый профиль (ГП) Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Техническая служба главного инженера Автокомпоненты и нестандартное оборудование 4. Технологическое бюро Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 5. Конструкторское бюро (оснастка) Бюро оснастки и инструмента Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты (ГП) Конструкторское бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Конструкторско-технологическая группа по НО Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Нестандартное оборудование 6. Технологическое бюро (оснастка и инструмент) Инструментальный цех Техническая дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Технологическая группа инструментального производства Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 7. Инженер-технолог Конструкторско-технологическая группа по НО Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Технологическая группа инструментального производства Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО 8. Технологическое бюро (НО+ТБ) Конструкторско-технологическая группа по НО Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Нестандартное оборудование Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты (ГП) 9. Лица, осуществляющие обучение персонала Лицо, осуществляющее обучение персонала 10. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 11. Должностные лица, отвечающие за условия труда Должностное лицо, отвечающее за условия труда Персонал