ТП3 Перевод сотрудника на другую должность
Регламент процедуры
Версия
Статус процедуры: В
работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1. |
|
В работе |
17.08.2007 |
|
Содержание
1.3. Начало выполнения процедуры
1.4. Требования к срокам выполнения
процедуры
3. Описание действий процедуры
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении процедуры
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «ТП3 Перевод сотрудника на другую должность» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к выполнению процедуры.
- Установления ответственности за результат процедуры.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Владельцем процедуры является:
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнителями процедуры являются:
Началом выполнения процедуры является Оформление заявления на перевод работником..
Не регламентируются.
Результатом процедуры является сотрудник, переведенный на другую должность.
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Журнал перевода работников |
Отдел кадров |
||
2. |
Заявление на перевод от сотрудника или руководства |
Сотрудник предприятия |
||
3. |
Планы по высвобождению персонала / изменения в штатном расписании |
|
ОТиЗ |
|
Трудовая книжка |
Отдел кадров |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Временно отстраненный персонал |
|
{Граница} |
|
Личная карточка работника |
Отдел кадров |
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
Сотрудник предприятия |
|
2. |
Сотрудник предприятия |
|
Сотрудник предприятия |
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
При условии «Да»:
При условии «Нет»:
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В момент получения заявления от сотрудника
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- Главный инженер ( Техническая дирекция )
- Директор по качеству ( Дирекция по качеству )
- Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию ( Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию )
- Директор по продажам ( Дирекция по продажам )
- Директор по производству ( Производственная дирекция )
- Директор по снабжению ( Дирекция по снабжению )
- Директор по экономике ( Финансово-экономическая дирекция )
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после получения
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение 1 часа
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: По окончании формирования
№ |
Объекты |
От |
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
- ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня с момента подписания заявления руководителем соответствующей дирекции
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
№ |
Объекты |
Кому |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
- ТП3.10 Прохождение инструктажа по ТБ и при необходимости мед. комиссии |
Требования к срокам: В соответствии с приказом о переводе
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
№ |
Объекты |
Кому |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа
№ |
Объекты |
От |
1. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
|
- ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу |
- Начальник ОТИЗ ( Отдел труда и заработной платы )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
- Бухгалтер (расчет с персоналом) ( Группа расчета с работниками )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа
№ |
Объекты |
От |
Отдел кадров |
- ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника» |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение 3 дней с момента перевода на новую должность
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
- ТП3.16 Ознакомление с приказом и Изменениями к трудовому договору |
Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов
№ |
Объекты |
От |
1. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
|
№ |
Объекты |
Кому |
|
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов
№ |
Объекты |
От |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
|
№ |
Объекты |
Кому |
Отдел кадров |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов
№ |
Объекты |
От |
Отдел кадров |
- ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного дня с момента составления документов
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
- ТП3.20 Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабочего времени |
- ТП3.21 Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочего времени |
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет деятельности |
1. |
|
|
||
2. |
|
|||
|
||||
Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию |
Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию |
|
||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3. |
|
|
||
|
|