Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник отдела кадров Отдел кадров Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Исполнительный директор (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Поляк Тамара Евгеньевна 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 7 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 7 2.2.     Выполняемые функции. 8 2.3.     Прочие обязанности. 8 3.    Права. 9 4.    Ответственность. 10 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 11 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Начальник отдела кадров (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел кадров ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Исполнительный директор . 3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное образование - стаж работы по организации управления кадрами на руководящих должностях не менеелет. 1.2. Руководство Начальник отдела кадров возглавляет следующие структурные единицы: - Отдел кадров 1.3. Документация В своей деятельности Начальник отдела кадров руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" - Коллективный договор - Мотивационная схема - План обучения персонала на год - Положение по оплате труда специалистов, привлекаемых к обучению персонала - Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " - Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" - Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" - Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" - Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" - Приказ о передаче дел увольняемого руководителя - Программа обучения на допуск к работе - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" - Штатное расписание а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Начальник отдела кадров отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A3 Воспроизводство трудовых ресурсов работоспособный персонал 2. A3.1 Определение потребности и требований к персоналу сформулированная потребность в количестве и качестве трудовых ресурсов 3. A3.2 Ввод персонала в производственный процесс принятый персонал 4. A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников сформированные планы по привлечению сотрудников 5. A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала сформированные планы по продвижению и ротации персонала 6. A3.2.3 Поиск кандидатов найденные кандидаты, удовлетворяющие требованиям 7. A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда отобранные кандидаты 8. A3.3 Обучение персонала обученный персонал 9. A3.3.1 Планирование обучения персонала сформированные планы по обучению персонала 10. A3.3.2 Подготовка обучения персонала сформированные программы обучения персонала 11. A3.3.3 Проведение мероприятий по обучению обученный персонал 12. A3.3.4 Оценка эффективности обучения сформулированные рекомендации по обучению персонала 13. A3.4 Вывод персонала из производственного процесса временно отстраненный или освобожденный от работы персонал 14. A3.4.1 Планирование высвобождения персонала сформированные планы по высвобождению персонала 15. A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения персонал, освобожденный от работы на период лечения 16. A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска персонал, освобожденный от работы на период отпуска 17. A3.4.2.3 Временное отстранение от работы временно отстраненный от работы персонал 18. A3.4.2.4 Временное освобождение от работы временно освобожденный от работы персонал 19. A3.4.3 Движение персонала персонал, переведенный на другую должность либо отстраненный от работы 20. A3.4.3.1 Повышение в должности (ТП) персонал, повышенный в должности 21. A3.4.3.2 Перемещение на равноценную должность (ТП) персонал, перемещенный на равноценную должность 22. A3.4.3.3 Понижение в должности (ТП) персонал, пониженный в должности 23. A3.4.4 Увольнение персонала уволенный персонал 24. A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника сформированные документы по увольнению персонала 25. A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника уволенные сотрудники 26. A3.5 Обеспечение работоспособности персонала работоспособный персонал 27. A3.5.3 Периодическая аттестация персонала персонал требуемой квалификации 28. A3.5.3.1 Подготовка аттестации персонала сформированный график проведения аттестации 29. A3.5.4 Мотивирование персонала мотивированный персонал 30. A3.5.4.1 Разработка мотивационных схем разработанные мотивационные схемы 31. A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем мотивированный персонал 32. A3.5.4.3 Анализ эффективности мотивационных схем рекомендации по разработке мотивационных схем 33. A3.5.5 Реализация социальных программ социально обеспеченный персонал 34. A3.5.5.1 Разработка социальных программ разработанные социальные программы 35. A3.5.5.2 Осуществление социальных программ социально обеспеченный персонал 36. A3.5.5.3 Оценка эффективности социальных программ рекомендации по разработке социальных программ 37. A3.5.6 Реализация мероприятий внутреннего PR выявленные ожидания персонала 38. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность сотрудник, переведенный на другую должность 2.2. Выполняемые функции Начальник отдела кадров выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность » № Функция Требования к срокам 1. ТП3.6 Подписание заявления на перевод В течение одного рабочего дня после получения 2.3. Прочие обязанности Начальник отдела кадров: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. 3. Права Начальник отдела кадров имеет право: - Действовать от имени предприятия без доверенности. - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами. - Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав. - Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов,  функциональных подразделений. 4. Ответственность Начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела кадров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Новый руководитель сотрудника : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела кадров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Специалист по кадрам : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Новый руководитель сотрудника Руководитель работника