Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Бухгалтер расчета с покупателями Группа расчета с покупателями Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Руководитель группы расчета с покупателями (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Бухгалтер расчета с покупателями (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа расчета с покупателями ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель группы расчета с покупателями . 3. Бухгалтер расчета с покупателями назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Бухгалтер расчета с покупателями руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор с покупателем а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Бухгалтер расчета с покупателями выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.3.4 Отпуск ГП » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.4.5 Визирование накладной М-15 в ИС Не более 15 минут Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.3.11 Формирование накладной в ИС Не более 15 минут 2. A2.6.3.13 Простановка идентификатора заказа на экспорт В течение 15 минут 3. A2.6.3.16 Простановка номера путевого листа в накладной Не более 15 минут 4. A2.6.3.17 Внесение № доверенности в накладную в ИС Не более 15 минут 5. A2.6.3.20 Печатьэкземпляров накладных М-15 из ИС Не более 15 минут 6. A2.6.3.21 Формирование и печать накладной М-15 на тару в ИС Не более 15 минут 7. A2.6.3.22 Сбор подписей на накладные В течение 30 минут 8. A2.6.3.23 Формированиеэкземпляров счетов-фактур из ИС, печать счетов-фактур Не более 15 минут 9. A2.6.3.24 Формирование и печатьнакладных на транспортные услуги исчетов-фактур Не более 15 минут 10. A2.6.3.25 Передача завизированной документации экспедитору В зависимости от условий договора поставки Процесс « A2.6.4 Доставка продукции » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.4.9 Внесение информации о подписанной накладной со стороны заказчика в ИС Не более 15 минут Процесс « A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.3.10 Визирование в ИС акта приема/передачи вескеля Не более 15 минут 2.2. Прочие обязанности Бухгалтер расчета с покупателями: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Бухгалтер расчета с покупателями имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Бухгалтер расчета с покупателями несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтер расчета с покупателями получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Должностные лица, имеющие право подписи : 1. Акт приема/передачи векселя Кладовщик : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) Начальник отдела складского хозяйства : 1. Накладная на отгрузку (М-15) 2. Сертификат на тару Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля : 1. Электронное распоряжение на отгрузку Таможня : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Книжка международных дорожных перевозок 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Накладная российского образца 5. Сертификат о происхождении товара 6. Сч./фактура для импорта выставленный 7. Сч./фактура российского образца выставленный 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтер расчета с покупателями передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтерия : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Документ на отгрузку 3. Документ об оказанных транспортных услугах 4. Книжка международных дорожных перевозок 5. Международная товарно-транспортная накладная 6. Накладная на отгрузку (М-15) 7. Накладная на тару 8. Накладная на транспортные услуги 9. Накладная российского образца 10. Сч./фактура для импорта выставленный 11. Сч./фактура российского образца выставленный 12. Счет-фактура на транспортные услуги 13. Электронная счет-фактура Водитель-экспедитор : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Документ на отгрузку 3. Книжка международных дорожных перевозок 4. Международная товарно-транспортная накладная 5. Накладная на отгрузку (М-15) 6. Накладная на тару 7. Накладная на транспортные услуги 8. Накладная российского образца 9. Сертификат о происхождении товара 10. Сч./фактура для импорта выставленный 11. Сч./фактура российского образца выставленный 12. Счет-фактура на транспортные услуги 13. Электронная счет-фактура Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Протокол взаимозачета Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 2. Кладовщик Кладовщик (склад №1) Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №2) Склад №2 Склад №2 3. Должностные лица, имеющие право подписи Генеральный директор ОАО ABC Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC