Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A9.1.1 Формирование графика производства Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 21.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Исполнители процесса. 5 1.2.     Результат процесса. 5 1.3.     Требования к срокам выполнения процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление процесса. 8 4.    Организация выполнения процесса. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 13   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A9.1.1 Формирование графика производства» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Планово-диспетчерский отдел ( Производственная дирекция ) 1.2. Результат процесса Основным результатом процесса является сформированные график производства и график доступности мощностей. 1.3. Требования к срокам выполнения процесса До 26-го числа планируемого месяца. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Формирование графика производства» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Маршрутная карта - Математическая модель - Нормы по станкочасам - Операционная карта - План-график ППР на месяц - Собственный чертеж изделия - Технологическая инструкция - Технологическая разработка - Технологический процесс - Технологическое указание - Управляющая программа для станков с ЧПУ - Чертеж на инструмент - Чертеж на оснастку 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A9.1.1 Формирование графика производства Производственная программа Производственная программа Конструкторско-технологическая документация Конструкторско-технологическая документация Информация по остаткам ТМЦ в производстве Информация по остаткам ТМЦ в производстве План-график ППР на месяц План-график ППР на месяц Информация о движении и остатках ТМЦ Информация о движении и остатках ТМЦ Технический (аварийный) акт Технический (аварийный) акт График доступности мощностей График доступности мощностей Информация о доступности мощностей Информация о доступности мощностей Потребность производства в ресурсах Потребность производства в ресурсах График производства График производстваФормирование графика производства и потребности в ресурсах Формирование графика производства и потребности в ресурсахФормирование информации о доступности мощностей на месяц Формирование информации о доступности мощностей на месяц 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A9.1.1 Формирование графика производства» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Информация о движении и остатках ТМЦ Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Кладовщик ОМТС A6.6.2 Передача ресурсов Кладовщик цеха 2. Информация о доступности мощностей Отчет о доступных производственных мощностях Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию A7.5.5 Ввод оборудования в эксплуатацию 3. Информация по остаткам ТМЦ в производстве Отчет об остатках ТМЦ в производстве Начальник участка A9.2.2 Хранение и выдача ресурсов 4. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы 5. Технический (аварийный) акт Объяснительная записка производственного персонала Технический (аварийный) акт Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. График доступности мощностей Отчет о доступных производственных мощностях Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы 2. График производства График запуска цеховых заказов на выполнение Цеховой заказ Технолог-плановик A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента Лица, осуществляющие планирование производства A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий 3. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами A6.6.2 Передача ресурсов Экономическое бюро ОМТС A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Конструкторско-технологическая документация Маршрутная карта Математическая модель Нормы по станкочасам Операционная карта Собственный чертеж изделия Технологическая инструкция Технологическая разработка Технологический процесс Технологическое указание Управляющая программа для станков с ЧПУ Чертеж на инструмент Чертеж на оснастку Технологическое бюро A4.3.7 Выпуск документации 2. План-график ППР на месяц План-график ППР на месяц Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО Лица, планирующие регламентные работы, ППР A7.2.1 Составление графика ППР 4. Организация выполнения процесса A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц Владелец подпроцесса - Начальник планово-диспетчерского отдела ( Планово-диспетчерский отдел )   Исполнители подпроцесса - Планово-диспетчерский отдел ( Производственная дирекция ) Начало выполнения:  Поступление отчета о доступных производственных мощностях и плана-графика ППР на месяц.. Требования к срокам: До 19-го числа месяца, предшествующего планируемому. Результат выполнения: сформированный график доступности мощностей. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Информация о доступности мощностей Отчет о доступных производственных мощностях Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию A7.5.5 Ввод оборудования в эксплуатацию 2. План-график ППР на месяц План-график ППР на месяц Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО Лица, планирующие регламентные работы, ППР A7.2.1 Составление графика ППР 3. Технический (аварийный) акт Объяснительная записка производственного персонала Технический (аварийный) акт Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. График доступности мощностей Отчет о доступных производственных мощностях Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах Владелец подпроцесса - Начальник планово-диспетчерского отдела ( Планово-диспетчерский отдел )   Исполнители подпроцесса - Планово-диспетчерский отдел ( Производственная дирекция ) Начало выполнения:  Поступление подписанной производственной программы.. Требования к срокам: До  конца месяца, предшествующего планируемому. Результат выполнения: сформированный график производства . Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Маршрутная карта - Математическая модель - Нормы по станкочасам - Операционная карта - Отчет о доступных производственных мощностях - Собственный чертеж изделия - Технологическая инструкция - Технологическая разработка - Технологический процесс - Технологическое указание - Управляющая программа для станков с ЧПУ - Чертеж на инструмент - Чертеж на оснастку Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Информация о движении и остатках ТМЦ Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Кладовщик ОМТС A6.6.2 Передача ресурсов Кладовщик цеха 2. Информация по остаткам ТМЦ в производстве Отчет об остатках ТМЦ в производстве Начальник участка A9.2.2 Хранение и выдача ресурсов 3. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. График производства График запуска цеховых заказов на выполнение График запуска цеховых заказов на выполнение Цеховой заказ Технолог-плановик A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента Лица, осуществляющие планирование производства A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий 2. Заказы для корректировки Заказ на продажу Менеджер по продажам A2.5 Прием и открытие заказов 3. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами A6.6.2 Передача ресурсов Экономическое бюро ОМТС A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. График доступности мощностей Отчет о доступных производственных мощностях Инженер-плановик A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц 2. Конструкторско-технологическая документация Маршрутная карта Математическая модель Нормы по станкочасам Операционная карта Собственный чертеж изделия Технологическая инструкция Технологическая разработка Технологический процесс Технологическое указание Управляющая программа для станков с ЧПУ Чертеж на инструмент Чертеж на оснастку Технологическое бюро A4.3.7 Выпуск документации Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 2. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 3. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 4. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 5. Лица, осуществляющие планирование производства Начальник алюминиевого производства Алюминиевое производство Начальник планово-диспетчерского отдела Планово-диспетчерский отдел Начальник прессового производства Прессовое производство 6. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 7. Лица, планирующие регламентные работы, ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту Отдел главного механика Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования) Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 8. Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами 9. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 10. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 11. Технологическое бюро Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 12. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки