Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Описание Процесса/ПроцедурыРегламент процедуры A6.1 Планирование закупок     Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. A6.1 Планирование закупок A6.1 Планирование закупок Начальник экономического бюро Начальник экономического бюро Сводный план закупок Сводный план закупок Заявки на покупку оснастки Заявки на покупку оснастки Заявки на материалы и запчасти Заявки на материалы и запчасти Заявка на оборудование ОИТИ Заявка на оборудование ОИТИ Производственная программа Производственная программа Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявки поставщикам Заявки поставщикам Информация о движении и остатках ТМЦ Информация о движении и остатках ТМЦ Платежный бюджет Платежный бюджет Потребность производства в ресурсах Потребность производства в ресурсах Сводная электронная заявка на покупку Сводная электронная заявка на покупку Сводная электронная заявка на покупку Сводная электронная заявка на покупку Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа Заявки на покупку Заявки на покупку Полученные заявки соответствуют бюджету Полученные заявки соответствуют бюджету План поставки сырья и материалов План поставкисырья и материалов Полученные заявки не соответствуют бюджету Полученные заявки не соответствуют бюджету Заявки на покупку Заявки на покупку Формирование в ИС на основании производственной программы сво... Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по точке перезаказа, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки и остатков Агрегирование сводной потребности ТМЦ (заказы на покупку), ко... Агрегирование сводной потребности ТМЦ (заказы на покупку), корректировка количества с учетом остатков, формирование заявок на покупку заказчикам в ИС A6.6 A6.6 Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и матери... Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и материалов на планируемый месяц Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ Сообщение владельцу заявки о превышения бюджета Сообщение владельцу заявки о превышения бюджета Согласование с потенциальными поставщиками возможности постав... Согласование с потенциальными поставщиками возможности поставки по заявкам Формирование в ИС на основании производственной программы сво... Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по зависимому спросу, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) Простановка отметки по утвержденным заявкам в ИС Простановка отметки по утвержденным заявкам в ИС Контроль полученных заявок на соответствие бюджету Контроль полученныхзаявок на соответствиебюджету A8.4 A8.4 Владелец процесса - Начальник экономического бюро ( Экономическое бюро ОМТС )   Исполнители процесса - Экономическое бюро ОМТС ( Отдел материально-технического снабжения ) Начало выполнения: Поступление заявок на ресурсы. Требования к срокам: Не регламентируются. Нормативно-методическая и плановая документация - Платежный бюджет Входы процесса № Название Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявка на запчасти Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.5 Комплектация ремонтов Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования 2. Заявка на оборудование ОИТИ Заявка на оборудование ОИТИ Служба главного энергетика A5.5.1 Эксплуатация ОИТИ Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик A5.5.3 Периодические проверки надзорными органами Кап. стр-во и энергетика A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ 3. Заявки на материалы и запчасти Заявка на запчасти Заявка на материалы Кап. стр-во и энергетика A5.6.1 Планирование ремонта ОИТИ 4. Заявки на покупку оснастки Служебная записка зам. гл. инженера Технолог-плановик A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента 5. Информация о движении и остатках ТМЦ Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Кладовщик ОМТС A6.6.2 Передача ресурсов Кладовщик цеха A6.6.2 Передача ресурсов 6. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 7. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Выходы процесса № Название Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Заявки поставщикам Заявка поставщику Экономическое бюро ОМТС A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок Поставщики Поставщики 2. План поставки сырья и материалов План поставки сырья и материалов Бюджетодержатель A8.4.3 Формирование платежного бюджета 3. Сводный план закупок Сводная заявка на покупку Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.3.1 Анализ рынка поставщиков Экономическое бюро ОМТС A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок Участок погрузо-разгрузочных работ A6.5.2 Организация доставки ценностей Экономист ОМТС A6.5.4 Документальное оформление поставок Описание подпроцессов № Процесс / Решение Исполнители Входы Инструкция Выходы Объекты Поступает от Объекты Передается 1. A6.1.1 Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ Начальник экономического бюро Заявка на запчасти Кап. стр-во и энергетика Заявка на запчасти Начальник экономического бюро Заявка на запчасти Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Заявка на материалы Начальник экономического бюро Заявка на запчасти Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Заявка на оборудование ОИТИ Начальник экономического бюро Заявка на материалы Кап. стр-во и энергетика Служебная записка зам. гл. инженера Начальник экономического бюро Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Заявка на материалы Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Заявка на оборудование ОИТИ Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Заявка на оборудование ОИТИ Служба главного энергетика Заявка на оборудование ОИТИ Кап. стр-во и энергетика Служебная записка зам. гл. инженера Технолог-плановик 2. A6.1.2 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по зависимому спросу, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки Начальник экономического бюро Заказ на покупку из производства Инженер-плановик Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу Начальник экономического бюро Отчет "Производственная программа" из ИС Менеджер по продажам Производственная программа Менеджер по продажам 3. A6.1.3 Контроль полученных заявок на соответствие бюджету Начальник экономического бюро Заявка на запчасти Начальник экономического бюро Заявка на материалы Начальник экономического бюро Заявка на оборудование ОИТИ Начальник экономического бюро Платежный бюджет Начальник отдела финансового анализа и планирования Служебная записка зам. гл. инженера Начальник экономического бюро 4. A6.1.4 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по точке перезаказа, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки и остатков Начальник экономического бюро Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа Начальник экономического бюро Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик цеха Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик ОМТС Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу Начальник экономического бюро 5. A6.1.5 Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) Начальник экономического бюро Заявка на запчасти Начальник экономического бюро Заявка на материалы Начальник экономического бюро Заявка на оборудование ОИТИ Начальник экономического бюро Служебная записка зам. гл. инженера Начальник экономического бюро 6. A6.1.6 Сообщение владельцу заявки о превышения бюджета Начальник экономического бюро 7. A6.1.7 Агрегирование сводной потребности ТМЦ (заказы на покупку), корректировка количества с учетом остатков, формирование заявок на покупку заказчикам в ИС Начальник экономического бюро Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик цеха Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик ОМТС Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа Начальник экономического бюро 8. A6.1.8 Согласование с потенциальными поставщиками возможности поставки по заявкам Начальник экономического бюро Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро 9. A6.1.9 Простановка отметки по утвержденным заявкам в ИС Начальник экономического бюро Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро Заявка поставщику Экономическое бюро ОМТС Заявка поставщику Поставщики Сводная заявка на покупку Экономист ОМТС Сводная заявка на покупку Участок погрузо-разгрузочных работ Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро Сводная заявка на покупку Экономическое бюро ОМТС Сводная заявка на покупку Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам 10. A6.1.10 Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и материалов на планируемый месяц Начальник экономического бюро Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро План поставки сырья и материалов Бюджетодержатель