Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Зам. начальника ОМТС по основным материалам (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Кладовщик (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел материально-технического снабжения ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Зам. начальника ОМТС по основным материалам . 3. Кладовщик назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Кладовщик руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План-график транспортных перевозок - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Кладовщик выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию » № Функция Требования к срокам 1. A6.2.1.3 Визирование накладной М-11 в ИС Не более 15 минут 2. A6.2.1.5 Формирование в ИС документа на отгрузку отходов Не более 15 минут 3. A6.2.1.6 Распечатка из ИСкопий документов на отгрузку в виде ТТН Не более 15 минут Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок » № Функция Требования к срокам 1. A6.5.4.1 Подписание приходных документов Не более 30 минут 2. A6.5.4.2 Формирование в ИС приходного ордера М-4 Не более 15 минут 3. A6.5.4.3 Распечатка и подписание приходного ордера из ИС Не более 15 минут 4. A6.5.4.4 Оповещение инженера по снабжению о приходе ТМЦ Не более 15 минут Процесс « A6.6.2 Передача ресурсов » № Функция Требования к срокам 1. A6.6.2.8 Подбор ТМЦ в соответствии с требованием-накладной М-11 В соответствии с требованием потребителя 2. A6.6.2.10 Подписание М-11 В соответствии с требованием потребителя 3. A6.6.2.12 Отпуск ТМЦ потребителю В соответствии с требованием потребителя 4. A6.6.2.13 Визирование М-11 в ИС В течениеминут после отпуска ТМЦ потребителю 2.2. Прочие обязанности Кладовщик: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Кладовщик имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Кладовщик несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Кладовщик получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Инженер-плановик : 1. Заказ на покупку из производства Кладовщик цеха : 1. Документ на внутреннее перемещение Лицо, имеющее право подписи : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник участка : 1. Требование (на выдачу ресурсов) Распред цеха : 1. Документ на внутреннее перемещение Участок погрузо-разгрузочных работ : 1. Договор на поставку 2. Железнодорожная накладная 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Сертификат качества на сырье и материалы 5. Счет-фактура полученный 6. Товарная накладная поставщика 7. ТТН 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Кладовщик передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтерия : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Железнодорожная накладная 3. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 4. Приложение к договору на покупку МК 5. Приходный ордер М-4 6. Сертификат качества на сырье и материалы 7. Счет-фактура полученный 8. Товарная накладная поставщика 9. ТТН Группы планирования ППР оборудования ОИТИ : 1. Запчасти 2. Материалы Инженер-плановик : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кап. стр-во и энергетика : 1. Запчасти 2. Материалы Кладовщик цеха : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Запчасти 3. Инструменты 4. Материалы 5. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 6. Оснастка 7. Приборы 8. Сырье Лица, монтирующие оборудование : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Инструменты 2. Приборы Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Приборы Начальник участка : 1. Материалы 2. Сырье Начальник экономического бюро : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Отдел капитального строительства и ремонта : 1. Запчасти 2. Материалы Стропальщик УПРР : 1. ТТН Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Оснастка Экономист ОМТС : 1. Железнодорожная накладная 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Сертификат качества на сырье и материалы 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика 6. ТТН Экономическое бюро ОМТС : 1. Железнодорожная накладная 2. Отчет об остатках ресурсов на складе 3. Приложение к договору на покупку МК 4. Приходный ордер М-4 5. Сертификат качества на сырье и материалы 6. Счет-фактура полученный 7. Товарная накладная поставщика 8. ТТН Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 2. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 3. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 4. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 5. Лица, монтирующие оборудование Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Фундаменты и сооружения Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 6. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 7. Группы планирования ППР оборудования ОИТИ Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 8. Экономист ОМТС Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Старший экономист по планированию Экономическое бюро ОМТС Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС 9. Распред цеха Распред цеха 10. Лицо, имеющее право подписи Директор по снабжению Дирекция по снабжению Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Инженер по качеству и претензионной работе Отдел материально-технического снабжения 11. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство