Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Описание Процесса/ПроцедурыРегламент процедуры A2.5 Прием и открытие заказов     Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. A2.5 Прием и открытие заказов A2.5 Прием и открытие заказов Инженер-конструктор Инженер-конструктор Менеджер по продажам Менеджер по продажам Потребность клиента Потребность клиента Заказы на продажу Заказы на продажу Договор на реализацию Договор на реализацию Заявка Заявка Заявка Заявка Заявка Заявка Уточненная заявка Уточненная заявка Заявка Заявка Заявка в ИС Заявка в ИС Технико-экономическая обработка необходима Технико-экономическая обработка необходима Технико-экономическая проработка не нужна Технико-экономическая проработка не нужна Заявка в ИС Заявка в ИС Продукция не существует Продукция не существует Продукция существует Продукция существует Заявка в ИС Заявка в ИС Заказы для корректировки Заказы для корректировки Список заказов для корректировки Список заказов для корректировки Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработ... Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки Предварительная себестоимость изготовления Предварительная себестоимость изготовления Информация об остатках и движениях ГП Информация об остатках и движениях ГП Нет Нет Да Да Заявка Заявка Чертеж изделия от заказчика Чертеж изделия от заказчика Запрос на внесение в ИС отсутствующих ТМЦ Запрос на внесение в ИС отсутствующих ТМЦ Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора Уточнение заявки у заказчика Уточнение заявки у заказчика Уточнение объема и срока исполнения заявки Уточнение объема и срока исполнения заявки Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых ... Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых данных по отсутствующей продукции A9.1.1.2 A9.1.1.2 Создание заявки в ИС Создание заявки в ИС Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и... Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и цен на ГП A2.2 A2.2 A2.2.2 A2.2.2 Получение информации по технико-экономической проработке заяв... Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС Формирование запроса на технико-экономическую проработку заяв... Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС Прием заявки от заказчика Прием заявки от заказчика A2.7 A2.7 Заявка соответствует условиям договора? Заявкасоответствует условиямдоговора? Принятие решения о необходимости технико-экономической прораб... Принятие решения онеобходимости технико-экономической проработкизаявки Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необх... Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необходимой продукции Регистрация изделия в ИС Регистрация изделия в ИС Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС Проверка существования заказываемой продукции в ИС Проверкасуществования заказываемойпродукциив ИС Владелец процесса - Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) » - Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем ( Отдел продаж алюминиевых профильных систем ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) » Исполнители процесса - Отдел логистики и продаж автозапчастей ( Дирекция по продажам ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) » - Отдел продаж алюминиевых профильных систем ( Дирекция по продажам ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) » Начало выполнения: Поступление заявки от клиента. Требования к срокам: В течениирабочего дня после поступления заявки от клиента. Нормативно-методическая и плановая документация - Договор - Договор с покупателем - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." Входы процесса № Название Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заказы для корректировки Заказ на продажу Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 2. Информация об остатках и движениях ГП Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС Кладовщик A2.3.1 Приемка ГП на склад Кладовщик A2.3.4 Отпуск ГП 3. Потребность клиента Заявка от заказчика Чертеж изделия от заказчика Бюро продаж (роль) A2.2.5 Согласование условий оплаты 4. Предварительная себестоимость изготовления Калькуляция Планово-экономический отдел A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления 5. Список заказов для корректировки Заказ на продажу Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Выходы процесса № Название Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Заказы на продажу Заказ на продажу Заявка от заказчика План отгрузки ГП Начальник участка упаковки A2.3.1 Приемка ГП на склад Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля A2.6.1 Контроль выполнения заказов Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Менеджер по продажам A4.2 Разработка конструкторской документации Инженер-технолог A4.3.2.1 Выбор технологического процесса (разработка нового) Конструкторское бюро (оснастка) A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров 2. Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС Чертеж изделия от заказчика Конструкторско-технологические отделы A2.2.2.1 Определение необходимых материалов и оборудования 3. Объемы продаж предыдущих периодов Объемы продаж предыдущих периодов Бюро по продажам алюминиевых профилей A2.1.1 Определение потребности в привлечении клиентов Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Описание подпроцессов № Процесс / Решение Исполнители Входы Инструкция Выходы Объекты Поступает от Объекты Передается 1. A2.5.1 Прием заявки от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Бюро продаж (роль) Чертеж изделия от заказчика Менеджер по продажам Чертеж изделия от заказчика Бюро продаж (роль) 2. A2.5.2 Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора Менеджер по продажам Договор Бюро продаж (роль) Необходимо проверить соответствие заявки условиям договора по списку продукции, количеству, срокам поставки. Заявка от заказчика Менеджер по продажам Договор с покупателем Бюро продаж (роль) Заявка от заказчика Менеджер по продажам 3. A2.5.3 Заявка соответствует условиям договора? Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам 4. A2.5.4 Уточнение заявки у заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам 5. A2.5.5 Проверка существования заказываемой продукции в ИС Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам 6. A2.5.6 Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых данных по отсутствующей продукции Менеджер по продажам Информация об отсутствии ТМЦ в справочнике ИС Инженер-конструктор 7. A2.5.7 Регистрация изделия в ИС Инженер-конструктор Информация об отсутствии ТМЦ в справочнике ИС Менеджер по продажам Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Менеджер по продажам Информация о внесении ТМЦ в ИС Менеджер по продажам 8. A2.5.8 Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необходимой продукции Менеджер по продажам Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Инженер-конструктор Информация о внесении ТМЦ в ИС Инженер-конструктор 9. A2.5.9 Уточнение объема и срока исполнения заявки Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам 10. A2.5.10 Создание заявки в ИС Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС Кладовщик 11. A2.5.11 Принятие решения о необходимости технико-экономической проработки заявки Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам 12. A2.5.12 Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявке присваивается соответствующий статус. Заявка от заказчика Менеджер по продажам Чертеж изделия от заказчика Менеджер по продажам Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС Конструкторско-технологические отделы Чертеж изделия от заказчика Конструкторско-технологические отделы 13. A2.5.13 Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Калькуляция Планово-экономический отдел 14. A2.5.14 Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и цен на ГП Менеджер по продажам Заказ на продажу Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заказ на продажу Инженер-плановик Заявка от заказчика Менеджер по продажам 15. A2.5.15 Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС Менеджер по продажам Заявка от заказчика Менеджер по продажам До 15 числа месяца предшествующего планируемому  в ИС должны быть введены 80% заявок на планируемый месяц. Заказ на продажу Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Заказ на продажу Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Заказ на продажу Конструкторское бюро (оснастка) Заказ на продажу Инженер-технолог Заказ на продажу Менеджер по продажам Заказ на продажу Начальник участка упаковки Заказ на продажу Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Заявка от заказчика Начальник участка упаковки Заявка от заказчика Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Заявка от заказчика Менеджер по продажам Заявка от заказчика Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Заявка от заказчика Конструкторское бюро (оснастка) Заявка от заказчика Инженер-технолог Заявка от заказчика Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля План отгрузки ГП Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов План отгрузки ГП Начальник участка упаковки План отгрузки ГП Менеджер по продажам План отгрузки ГП Конструкторское бюро (оснастка) План отгрузки ГП Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля План отгрузки ГП Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля План отгрузки ГП Инженер-технолог