Назначение решения |
Решение является инструментом для ведения единой «бесшовной» базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам компании. |
Область применения |
Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача формирования базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам компании. |
Количество пользователей |
Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества имеющихся лицензий Business Studio. Количество пользователей, просматривающих информацию в базе знаний в виде HTML-публикации, не ограничено. |
Доработка |
Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и/или техническое задание на e-mail разработчика |
Требования к программному обеспечению |
Business Studio Enterprise версии 4.2.7011 (версия базы данных 4.2.1.1) и более поздних версий, редактор «MetaEdit». |
Дополнительная информация |
Презентация Решения Видеопрезентация Решения База знаний с демо-примером Решения Краткое описание Решения |
Решение «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio» (далее, Решение) — это система пользовательских параметров и отчѐтов, которые дополняют стандартные базовые возможности Business Studio по формированию «бесшовной» базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам в формате HTML-страниц.
Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и стандартного мастера отчѐтов, оно обеспечивает:
Пользователями решения являются:
Группа пользователей | Для чего |
---|---|
Бизнес-аналитик |
|
Сотрудники компании |
Сотрудник компании, открыв базу знаний, получает возможность:
|
Базу знаний с демо-примером Решения можно скачать здесь, основные отчеты Решения приведены в таблице ниже:
Справочник Business Studio | Название отчета | Назначение отчета |
---|---|---|
Бумажные документы | Карточка документа |
Вывод краткой информации о документе, включая: приказ/распоряжение о введении в действие, дату введения документа в действие, перечень приложений, историю изменений документа |
Внутренний документ | Вывод текста документа, истории его изменений. | |
Приложение к документу | Вывод приложения к документу | |
История версий базы знаний |
Вывод информации о всех версиях базы знаний с возможностью перехода к новым/измененным элементам в конкретной версии базы знаний. |
|
Перечень действующих документов |
Формирование Перечня действующих документов (на дату формирования отчета). |
|
План разработки и пересмотра документов | Формирование Плана разработки и пересмотра документов (на дату формирования отчета). |
Решение представляет собой полнотекстовую базу внутренних нормативно-методических документов (приложений к ним), связанных между собой взаимными гиперссылками. Решением предусматривается загрузка файлов, как для самого документа, так и для каждого приложения к нему (т. е. каждое приложение к документу является отдельным элементом в Business Studio и загружается отдельным файлом). Основные этапы применения Решения приведены на рис. 1.
Рис. 1.
С необходимой периодичностью формируется (переформируется) HTML-публикация, доступ к которой предоставляется всем заинтересованным сотрудникам. Сотрудники работают с единой «бесшовной» базой знаний, в которой представлена информация по процессам, внутренним документам в виде HTML-страниц, связанных между собой взаимными гиперссылками.
После приобретения Решения необходимо:
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
Введите поисковый запрос: