Информация об авторе
Общие сведения о решении
Стоимость решения — 22 750 руб.
| Назначение решения |
Решение является инструментом для ведения единой «бесшовной» базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам компании. |
| Область применения |
Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача формирования базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам компании. |
| Количество пользователей |
Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества имеющихся лицензий Business Studio. Количество пользователей, просматривающих информацию в базе знаний в виде HTML-публикации, не ограничено. |
| Доработка |
Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и/или техническое задание на e-mail разработчика |
| Требования к программному обеспечению |
Business Studio Enterprise версии 4.2.7011 (версия базы данных 4.2.1.1) и более поздних версий, редактор «MetaEdit». |
| Дополнительная информация |
Презентация Решения Видеопрезентация Решения База знаний с демо-примером Решения Краткое описание Решения |
Описание Решения
Решение «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio» (далее, Решение) — это система пользовательских параметров и отчѐтов, которые дополняют стандартные базовые возможности Business Studio по формированию «бесшовной» базы знаний по процессам и внутренним нормативно-методическим документам в формате HTML-страниц.
Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и стандартного мастера отчѐтов, оно обеспечивает:
- максимально быстрое ознакомление сотрудников с информацией по процессам, внутренними нормативно-методическими документами компании;
- формирование полнотекстовой базы внутренних нормативно-методических документов компании;
- формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних нормативно-методических документах компании;
- возможность скачивания документов, пустых шаблонов и форм записей из базы;
- исключение необходимости поиска взаимосвязанных документов за счет использования гиперссылок.
Пользователи решения
Пользователями решения являются:
| Группа пользователей | Для чего |
|---|---|
| Бизнес-аналитик |
|
| Сотрудники компании |
Сотрудник компании, открыв базу знаний, получает возможность:
|
Состав отчетов в Решении
Базу знаний с демо-примером Решения можно скачать здесь, основные отчеты Решения приведены в таблице ниже:
| Справочник Business Studio | Название отчета | Назначение отчета |
|---|---|---|
| Бумажные документы | Карточка документа |
Вывод краткой информации о документе, включая: приказ/распоряжение о введении в действие, дату введения документа в действие, перечень приложений, историю изменений документа |
| Внутренний документ | Вывод текста документа, истории его изменений. | |
| Приложение к документу | Вывод приложения к документу | |
| История версий базы знаний |
Вывод информации о всех версиях базы знаний с возможностью перехода к новым/измененным элементам в конкретной версии базы знаний. |
|
| Перечень действующих документов |
Формирование Перечня действующих документов (на дату формирования отчета). |
|
| План разработки и пересмотра документов | Формирование Плана разработки и пересмотра документов (на дату формирования отчета). |
Этапы использования Решения
Решение представляет собой полнотекстовую базу внутренних нормативно-методических документов (приложений к ним), связанных между собой взаимными гиперссылками. Решением предусматривается загрузка файлов, как для самого документа, так и для каждого приложения к нему (т. е. каждое приложение к документу является отдельным элементом в Business Studio и загружается отдельным файлом). Основные этапы применения Решения приведены на рис. 1.
Рис. 1.
С необходимой периодичностью формируется (переформируется) HTML-публикация, доступ к которой предоставляется всем заинтересованным сотрудникам. Сотрудники работают с единой «бесшовной» базой знаний, в которой представлена информация по процессам, внутренним документам в виде HTML-страниц, связанных между собой взаимными гиперссылками.
Подготовка к использованию Решения
После приобретения Решения необходимо:
- загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью редактора MetaEdit);
- предоставить вертикальные права на работу с пользовательскими списками;
- загрузить шаблоны отчетов, настроечную информацию (представлены в виде файлов.xml).