Список кейсов в демо-примере для базы знаний в формате BS Portal Внимание! В настоящее время возможно использование базы знаний только в формате HTML-публикации! Настоящий раздел оставлен в информационных целях, сохранения нумерации разделов. Настоящие кейсы представлены для демонстрации работы базы знаний в формате BS Portal, сформированной с использованием Решения. Для ознакомления с принципами предоставления доступа сотрудникам к НМД в BS Portal, используемыми в Решении, перейдите по ссылке. Настоящие кейсы, предоставленные в демо-примере базы знаний, сформированной в формате HTML-публикации, демонстрируют пример базы знаний в формате BS Portal.

Кейс | Описание кейса в демо-примере базы знаний | Результаты в BS Portal | Элементы для просмотра в демо-примере базы знаний
1. К НМД предоставляется доступ подразделению и всем нижележащим оргединицам | К НМД «Правила внутреннего трудового распорядка» и «Политика в области качества» предоставлен доступ сотрудникам подразделения «Интехпроект», всем нижележащим организационным единицам. | НМД «Политика в области качества» и «Правила внутреннего трудового распорядка» доступны для просмотра всем сотрудникам Интехпроекта - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы. См. также отчет «Перечень НМД Оргединицы (служебный)», из него понятны источники НМД для подразделений и должностей. | Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения Менеджер по снабжению Руководитель проекта Ведущий инженер
2. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам указанного подразделения | К НМД «Положение об отделе снабжения» предоставлен доступ только сотрудникам подразделения «Отдел снабжения». | НМД «Положение об отделе снабжения» доступно всем сотрудникам подразделения Отдел снабжения: начальник отдела снабжения, кладовщик, менеджер по снабжению – см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы «Отдел снабжения». Сотрудникам других подразделений НМД для просмотра не доступен. | Начальник отдела снабжения Кладовщик Менеджер по снабжению
3. К НМД предоставлен доступ сотрудникам указанной должности и сотрудникам всех нижележащих оргединиц | К НМД «ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах» предоставлен доступ Заместителю директора по производству, всем нижележащим организационным единицам. | НМД «ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы): - Заместителю директора по производству; - Директору (как руководителю подразделения Интехпроект, в состав которого входит Заместитель директора по производству); - сотрудникам всех нижележащих подразделений (Руководитель проекта, Отдел снабжения). См. также отчет «Перечень НМД Оргединицы (служебный)», из него понятны источники НМД для подразделений и должностей. | Заместитель директора по производству Директор Руководитель проекта Ведущий инженер Начальник отдела снабжения Менеджер по снабжению Кладовщик
4. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам указанной должности | К НМД «ДИ 12.01-2019 ДИ Начальника отдела снабжения» предоставлен доступен только начальнику отдела снабжения | НМД «ДИ 12.01-2019 ДИ Начальника отдела снабжения» доступен для просмотра начальнику отдела снабжения - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы. | Начальник отдела снабжения
К НМД «ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению» предоставлен доступен только менеджеру по снабжению | НМД «ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы): - менеджеру по снабжению; - начальнику отдела снабжения (как руководитель подразделения он получает доступ к НМД, назначенным должностям его подразделения). | Менеджер по снабжению Начальник отдела снабжения
К НМД «РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика» предоставлен доступен только кладовщику | НМД «РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы): - кладовщику; - начальнику отдела снабжения (как руководитель подразделения он получает доступ к НМД, назначенным должностям его подразделения). | Кладовщик Начальник отдела снабжения
К НМД «Устав Интехпроект ООО» предоставлен доступ только директору, заместителю директора по производству. | НМД «Устав Интехпроект ООО» доступен директору, заместителю директора по производству - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы. Другим сотрудникам Устав для просмотра не доступен. | Директор Заместитель директора по производству
5. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам, должности которых входят в состав Роли | К НМД «ПЛ 19.01-2019 Порядок проведения тендерных закупок» предоставлен доступ роли «Роль Комиссия по закупкам». | НМД «ПЛ 19.01-2019 Порядок проведения тендерных закупок» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы): - заместителю директора по производству; - начальнику отдела снабжения; - менеджеру по снабжению. | Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения Менеджер по снабжению
6. Проведение согласования НМД со всеми заинтресованными | В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения. | Проведение согласования НМД с заинтересованными осуществляется с помощью функционала «Опросы». Подробнее об опросе типа «Согласование» можно посмотреть в справочной системе Business Studio. |
7. Ознакомление сотрудников с НМД, введенными в действие | В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения. | Проведение ознакомления сотрудников с НМД осуществляется с помощью функционала «Опросы». Подробнее об опросе типа «Ознакомление» можно посмотреть в справочной системе Business Studio. |
8. Контроль ознакомления подчиненных сотрудников с НМД | В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения. | Проведение контроля ознакомления сотрудников с НМД осуществляется с помощью функционала «Опросы». Подробнее о контроле опросов можно посмотреть в справочной системе Business Studio. |

С отчетами, предназначенными для контроля предоставления сотрудникам доступа к НМД с помощью Решения, можно ознакомиться по ссылке.