Оценка целесообразности использования Решения

Основными факторами, влияющими на целесообразность использования Решения для формирования «бесшовной» базы знаний, являются:  наличие в компании на момент приобретения Business Studio практики/опыта ведения баз знаний, создаваемых с помощью других платформ;  недостаточность возможностей стандартной базы знаний, формируемой Business Studio. Отличия возможностей базы знаний, сформированной с помощью Решения от стандартной, приведены здесь. С дополнительными возможностями базы знаний в формате BS Portal можно ознакомиться здесь. Использование Решения для формирования «бесшовной» базы знаний целесообразно в ситуациях, описанных в таблицах ниже. Резюме: использование Решение будет особенно актуально в ситуации, когда в компании на момент начала работы с Business Studio отсутствует практика/опыт ведения баз знаний на каких либо специализированных платформах.

Ситуация 1. Компания использует базу знаний в формате HTML-публикации

Наличие в компании базы знаний НМД, созданной на другой платформе | Опыт использования базы знаний в формате HTML-публикации | Рекомендации по использованию Решения
Отсутствует | Формирование стандартной базы знаний в формате HTML-публикации | Да
Формирование стандартной базы знаний в формате HTML-публикации, но ее возможностей не хватает | Да
Имеется | Формирование стандартной базы знаний в формате HTML-публикации | Нет
1. Формирование стандартной базы знаний в формате HTML-публикации, при этом ее объем сопоставим с объемом базы знаний НМД на другой платформе 2. Принято решение о создании единой «бесшовной» базы знаний включая НМД, разработанные «вручную». | Да

Ситуация 2. Компания использует базу знаний в формате BS Portal

Наличие в компании базы знаний НМД, созданной на другой платформе | Опыт использования базы знаний в формате BS Portal | Рекомендации по использованию Решения
Отсутствует | Формирование стандартной базы знаний в формате BS Portal без разграничения прав доступа | Да
Формирование стандартной базы знаний в формате BS Portal без разграничения прав доступа, но ее возможностей не хватает | Да
Формирование стандартной базы знаний в формате BS Portal с разграничение прав доступа сотрудников к объектам базы знаний | Да
Имеется | Формирование стандартной базы знаний в формате BS Portal без разграничения прав доступа / с разграничение прав доступа | Нет
1. Формирование стандартной базы знаний в формате BS Portal без разграничения прав доступа / с разграничение прав доступа к объектам базы знаний, при этом ее объем сопоставим с объемом базы знаний НМД на другой платформе 2. Принято решение о создании единой «бесшовной» базы знаний включая НМД, разработанные «вручную» | Да