Одиннадцатая конференция «Проектирование бизнес‑архитектур 2022»


Программа мероприятия
(московское время)

26 октября. День мастер-классов

10.00 – 10.10 Вступительное слово организаторов
10.10 – 11.00
Как скрестить ужа с ежом: моделирование потоков данных в нотации BPMN в Business Studio

Владимир Репин
Генеральный директор ООО «Владимир Репин Менеджмент»

Использование нотации BPMN в Business Studio 5: задача моделирования «интеграционных потоков». Входы/выходы, используемые информационные системы, базы данных, межпроцессное взаимодействие по входам/выходам. Как показать на схеме в нотации BPMN потоки данных (документов)? Практические приемы моделирования потоков данных (документов), хранилищ данных на схеме в нотации BPMN в Business Studio 5.

11.00 – 11.50
Применение имитационного моделирования для прогнозирования экономического эффекта от роботизации

Максим Ефремов
Ведущий аналитик группы цифровой аналитики "КОМОС ГРУПП"

В своем выступлении спикер представит опыт использования имитационного моделирования компании «КОМОС ГРУПП»:
  • основные этапы моделирования;
  • внедрение имитационного моделирования в процесс роботизации;
  • результаты использования имитационного моделирования;
  • частые ошибки и проблемы при имитации, с которыми пришлось столкнуться в работе.
В рамках мастер-класса будет показан реальный пример имитации процесса для целей роботизации.

11.50 – 12.20 Кофе-брейк
‌‌‌12.20 – 13.20
Формирование руководства разработчика в Business Studio

Мария Борисова
Бизнес-аналитик, партнер ГК «СТУ»

В ходе выступления спикер расскажет об опыте использования Business Studio для создания технической документации к информационным системам и ответит на ряд вопросов:
  1. Как адаптировать и расширить функционал Business Studio для разработчиков?
  2. Как ссылаться на документацию во внешних источниках (Confluence, GitLab и Swagger)?
  3. Как объединить в единое поле документацию в Business Studio, Confluence, GitLab и Swagger?
  4. Как поддерживать в актуальном состоянии и оперативно изменять документацию по разработке?
  5. Как управлять изменениями и контролировать версионность документации по разработке?
  6. Как добавлять в «Руководство разработчика» элементы кода или ссылки на код?
  7. Как сделать документацию по разработке доступной для всех сотрудников (заинтересованных лиц)?
  8. Как создавать документацию на нескольких языках?

13.20 – 14.20 Обед
14.20 – 15.10‌‌‌‌
Портал Business Studio как инструмент вовлечения сотрудников в работу с процессами

Михаил Захаров
Руководитель отдела автоматизации и бизнес-процессов

Тезисы выступления:

  1. Обзор используемых возможностей портала (регламенты, должностные инструкции, инструкции по взаимодействию с объектами бизнес-архитектуры, целевые показатели, процессы).
  2. Как обеспечить участие всех сотрудников компании в разработке бизнес-модели?
  3. Адаптация новых сотрудников через ознакомление с бизнес-моделью на портале.
  4. Наглядная связь внедряемых решений (IT и не только) и реальной деятельности компании. Объясняем сотрудникам, что и зачем внедряется.
15.10 – 16.00
Использование отчетов и пакетов импорта Business Studio для поддержки проектов организационного развития

Вячеслав Чуян
Директор по персоналу и организационному развитию «Управляющая компания «РЕГИОНХИМСНАБ»

В своем докладе спикер представит используемые отчёты Business Studio и другие инструменты, которые помогают оптимизировать процедуру внедрения новых и изменения существующих процессов в ходе проектов организационного развития.

Будет продемонстрирована логика кастомизации и сценарии использования следующих отчетов и пакетов импорта Business Studio:

  • Отчёт по проекту организационного развития.
  • Сводный отчёт по проектам организационного развития.
  • Сводный отчёт по регламентам процессов.
  • Сводный отчёт по должностным инструкциям.
  • Перечень сотрудников для проверки их знаний регламента процесса.
  • Пакет импорта данных из файла Excel по текущему состоянию проверки знаний по регламенту.
  • Сводный отчёт по проверке знаний регламентов процесса.

Все представленные инструменты внедрены и успешно используются в практике оргразвития Компании «РЕГИОНХИМСНАБ».
16.00 – 16.30 Кофе-брейк
16.30 – 17.20
Тема уточняется

Тезисы выступления будут размещены в ближайшее время.

27 октября. Основная часть конференции

10.00 – 10.10 Вступительное слово организаторов
10.10 – 11.10‌‌‌‌
Как обеспечить гибкость организации?

Анастасия Попова
Партнер, руководитель практики организационных изменений «ЭКОПСИ Консалтинг»

  1. Эволюционный путь организации: Корпоративная культура по Спиральной динамике и Системы управления (Персональный менеджмент, Регулярный и стратегический менеджмент, Сетевой менеджмент и самоуправление).
  2. Реакция организации на резкие изменения внешней среды. Как обеспечить скорость? Сохранять ли регулярный менеджмент? Как быстро перестроиться и не превратить организацию в хаос.
  3. Оценка способности организации к адаптации: структура, управленческие практики, hr-система, система ценностей и убеждений.
  4. Кейсы развития адаптивности организация на примере крупных производственных компаний: островной подход, внедрение управленческих практик в поддержку сетевого менеджмента.
‌‌11.10 – 12.10
Разработка модели компетенций и проведение оценки персонала

Игорь Лозовицкий
Руководитель компании Lozovitskiy.ru

Тезисы доклада:

  • Зачем нужен профиль компетенций в условиях изменения внешней среды?
  • Как составляется профиль компетенций? Виды компетенций.
  • Как производится оценка по компетенциям?
  • Корпоративная модель оценки по компетенциям, связь с мотивацией, системой оплаты труда и развития персонала, подбора кадров.
  • Отчеты в Business Studio по результатам оценки по компетенциям.
  • Принятие решений по итогам оценки.
  • Матрица обучающих программ для развития компетенций персонала.
  • Выгоды от разработки модели компетенций, гибкость и простота внесения изменений.
12.10 – 12.40 Кофе-брейк
12.40 – 13.40

Конкурс «Лучшая практика организационного развития 2022»

Борьба за эффективность при стремительном росте бизнеса. Трансформация строительно-инвестиционного холдинга «Автобан»

Сергей Пинягин
Директор по построению организации АО «ДСК «АВТОБАН»

В фокусе доклада:
  • От разрозненных бизнес-единиц к холдингу. От власти к развитию корпоративного управления.
  • Создание единой системы управления: выстраивание стратегии, унификация бизнес-правил и процессов, оптимизация организационных структур, запуск корпортивных органов управления, развитие корпоративной культуры.
  • Цикл организационного развития в компании. Технологии и инструменты для поддержки изменений.
  • Культура работы с организационными изменениями.
  • Внедрение системы непрерывных улучшений.
13.40 – 14.40 Обед
14.40 – 15.30

Конкурс «Лучшая практика организационного развития 2022»

Создание единой системы управления на основе процессной модели

Виталий Гришин
Руководитель направления по улучшению бизнес-процессов «СВЕЗА-Лес»

В докладе будет представлена история становления практики организационного развития в компании «СВЕЗА», одном из ведущих производителей на рынке деревообработки РФ. Ключевые тезисы выступления:

  • Первые шаги по внедрению практик процессного управления: описание, оптимизация, автоматизация бизнес-процессов, process mining.
  • Унификация оргструктур, сокращение уровней управления. Переход от децентрализации к централизации.
  • Выявление потенциала в ключевых процессах с помощью 7 рычагов оптимизации функциональных процессов
  • Управление бизнес-архитектурой. Run & Change.
  • Особенности организация работы процессной команды. Вовлечение координаторов от бизнеса.

‌15.30 – 16.20
Анализ графической схемы бизнес-процесса: проблемы, которые можно выявить визуально

Владимир Репин
Генеральный директор ООО «Владимир Репин Менеджмент»

В фокусе выступления:

  • Требования к схеме бизнес-процесса в нотации BPMN с точки зрения анализа и выявления проблем.
  • Методы визуального анализа схемы. Контекст процесса. Данные, потоки документов, информационные системы. Алгоритм выполнения процесса.
  • Чек-лист содержательного анализа схемы процесса в нотации BPMN.
  • Примеры анализа схем бизнес-процессов.
16.20 – 16.50 Кофе-брейк
16.50 – 17.40

Конкурс «Лучшая практика организационного развития 2022»

Трансформация мышления лидеров как основа системной практики организационного развития

Татьяна Коваленко
Член Правления, Заместитель Генерального директора НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» по технологиям
Наталья Осипенко
Руководитель Службы методологии бизнес-процессов НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

В рамках своего доклада спикеры поделятся best practice:

  • Как создавалась Система управления бизнес-процессами (СУБП), позволяющая быстро реагировать на постоянные изменения;
  • От стратегии компании к целям бизнес-процессов и задачам структурных подразделений. Как компания справлялась с вызовами VUKA-мира и продолжает меняется под влиянием BANI-мира. 
  • Синергия СУБП, системы управления мотивацией персонала через KPI и системы управления рисками (непрерывностью деятельности).
  • Новое качество мышления и новая модель управления. Переход от вертикальной модели управления в горизонтальную. Как помочь сотрудникам принять, что «все рушится по плану».
  • Меняем мышление людей – меняется организация. Проект «Трансформационное лидерство» как системная практика трансформации лидеров организационного развития.
  • Результаты трансформации и формирование новой стратегии развития.

28 октября. Основная часть конференции

10.00 – 11.00
Инжиниринг корпорации: создаем бизнес-модель

Тимур Кадыев
Консультант по управлению
Алексей Игнатюк
Консультант по управлению

Спикеры представят описание фреймворка разработки и формализации бизнес-модели компании. Бизнес-модель помогает оценить нишу, увидеть перспективы и скрытые риски, протестировать идеи, нащупать слабые места и точки роста, чтобы скорректировать свою работу.

В докладе будет представлен метод поиска (синтеза) инновационной ценности, применимый на практике. Инновация ценности — это новый способ мышления и воплощение стратегии, приводящей к уходу от конкуренции.

‌‌11.00 – 12.00
Внедрение системы управления проектами по разработке и выводу на рынок новых продуктов

Вячеслав Кормилицин
Заместитель директора департамента систем гражданского назначения Холдинг «Швабе»

Спикер поделится практическим опытом реализации новой модели управления проектами R&D на примере крупного приборостроительного холдинга ГК «Ростех». В рамках доклада будут представлены новые методики управления разработками и подходы к комплексной оценке реализации проектов.

В ходе доклада слушатели смогут получить ответы на следующие вопросы:

  • Как правильно трансформировать запросы рынка в требования к новым продуктам?
  • Какими показателями измерять эффективность R&D?
  • Как управлять проектом в условиях высокой неопределенности?
  • Как проводить низкозатратные исследования и получать качественные результаты?
  • Как гарантировать воспроизводилось результатов в производстве?


12.00 – 12.30 Кофе-брейк
12.30 – 13.30

Конкурс «Лучшая практика организационного развития 2022»

Эволюция процессного управления в «ПСБ»: от внедрения стандартов к построению цифрового двойника Банка

Андрей Бессараб
Руководитель центра развития процессного управления ПАО «Промсвязьбанк»

Ключевые тезисы выступления:

  • Основные предпосылки и вехи развития процессного управления в ПСБ;
  • Структура и роль Процессного офиса в цифровой трансформации Банка;
  • Инфраструктурная и методологическая база процессного управления в ПСБ;
  • Архитектура процессов как основа системы управления;
  • Цикличность процессного управления как драйвер развития Банка;
  • Особенности построения цифрового двойника ПСБ;
  • Моделирование процессов: подходы и области применения;
  • Применение BI-инструментов для повышения эффективности процессов;
  • Глубинный анализ операций (Task mining) как один из трендов управления процессами.

13.30 – 14.30 Обед
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌14.30 – 15.30
Имитационное моделирование в  условиях турбулентной внешней среды

Алексей Лозовицкий
Бизнес-консультант компании Lozovitskiy.ru

В рамках своего доклада спикер представит простые и тиражируемые методики применения Business Studio, апробированные в ходе реализованных проектов имитационного моделирования. По итогам выступления вы узнаете:

  • Технология имитационного моделирования не такая сложная и вполне доступна для любой компании.
  • Затраченные усилия на проведение имитаций стоят полученного результата.
  • Перед реальными изменениями в компании можно произвести изменения бизнес-процессов в модели и выбрать наиболее перспективный путь.
  • Каковы особенности и подходы описания процессов для проведения имитаций в Business Studio?
  • Наиболее распространенные типовые ошибки имитационного моделирования в Business Studio.
  • Какие применять подходы к упрощению технологии, которые не оказывают влияние на точность расчетов?
15.30 – 16.30

Конкурс «Лучшая практика организационного развития 2022»

Становление практики оргразвития в промышленном холдинге: от локальных проектов улучшения к саморазвивающейся системе управления

Лев Прохоров
Директор по организационному и цифровому развитию ГК «Традиция»

Докладчик представит опыт создания и результаты работы единой системы развития многопрофильного холдинга ГК «Традиция»:

  • От хаоса к порядку. Первые шаги и трудности.
  • Must-have проекта по созданию единой системы развития (распределение ролей, выбор viewpoint при разработке бизнес-архитектуры, вовлечение, обучение сотрудников и т. д.)
  • Какие методологии и инструменты показали свою эффективность на практике? Понимание ценностей клиента, ключевые факторы успеха (КФУ), управление по целям, управление рисками, управление проектами и проектный офис.
  • Как показать быстрые результаты и закрепить достижения работы команды по оргразвитию? Живые примеры из практики компании.
  • Что способствовало успеху внедрения практики оргразвития?
  • Как масштабировать успешный опыт отдельных бизнес-единиц на всю группу компаний?
  • Организационное развитие в кризис.

16.30 – 17.00 Кофе-брейк
‌‌‌‌17.00 – 18.00
Эффективное управление процессами на базе принципов и инструментов психосинтеза

Антон Антипин
Генеральный директор компании «Business Set»

При исполнении бизнес-процессов в них всегда возникает напряжение, которое вызывается внутренними конфликтами, недопониманием, отсутствием стратегии реагирования на внешние изменения. С ростом интенсивности внешних изменений растет и напряжение в процессах.

В фокусе доклада:

  • Как психосинтез позволяет выявить причины напряжений, устранять их и направлять высвободившуюся энергию во благо процесса?
  • Какие инструменты психосинтеза помогут эффективно управлять процессами?
  • Что нужно знать о типовых ролях участников команды процесса? Обзор, выявление, координация.
  • Как применять типовые стратегии исполнения процесса?
18.00 – 18.15 Итоги конкурса