БАЙТ: Интеграция 1С с Business Studio. Организационная структура и физические лица

Информация об авторе

Имя
Компания «Байт»

Модели и решения

• Цифровая модель функционала 1С:ERP Управление предприятием;
• БАЙТ: Интеграция 1С с Business Studio. Организационная структура и физические лица.

Компания «Байт» занимается автоматизацией бизнеса любого масштаба и сложности с помощью семейства программ 1С Предприятие. Основными направлениями деятельности компании являются:

• Автоматизация учета и управления корпоративных клиентов;
• Моделирование бизнес-процессов и создание регламентов деятельности с помощью системы Business Studio;
• Внедрение решений на базе платформы «1С Предприятие 8».

Компания в рамках направления «Консалтинг» реализует комплексный подход для решения задач предприятия, сочетая консалтинг в области управления и бухгалтерского учета с услугами по автоматизации предприятия. Такой подход дает возможность целостного решения задач предприятия, позволяет руководству компании-клиента иметь дело с одной компанией, ответственной за выполнение всего спектра работ.

Статусы компании:

• Официальный партнер «1С»;
• Центр компетенции 1С:КОРП;
• Центр 1С:ERP;
• Центр компетенции по документообороту;
• Центр компетенции по бюджетному учету;
• Центр реальной автоматизации;
• Центр сетевой компетенции;
• Центр компетенции 54-ФЗ;
• Участник сети 1С:Консалтинг.

Внедренные решения:

Количество подтвержденных внедренных решений: более 800.
Подробная информация о внедренных решениях доступна на сайте 1С: https://1c.ru/rus/partners/franch.jsp?id=7738

Общие сведения о решении

Стоимость решения — 195 000 руб.

НАЗНАЧЕНИЕ РЕШЕНИЯ

«БАЙТ: Интеграция 1С с Business Studio» предназначена для переноса организационной структуры и кадровых данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в Business Studio, а также обмена сведениями о физических лицах.

Решение помогает поддерживать организационную модель Business Studio в соответствии с данными 1С, выявлять расхождения до выгрузки и управлять связями физических лиц с организационными единицами. Обмен выполняется по команде пользователя через OData API Business Studio.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

1. Выгрузка организационной структуры из 1С в Business Studio
   • Формирование структуры на выбранную дату по указанной организации.
   • Создание и обновление организационных единиц.
   • Приведение подчинения объектов Business Studio к структуре, сформированной в 1С.
2. Три варианта формирования структуры
   • По штатному расписанию с включением подразделения «Руководство».
   • По штатному расписанию с исключением выбранной ветви «Руководство».
   • С использованием отдельной иерархии должностей и подчинения подразделений должностям. В этом режиме подразделение «Руководство» исключается из выгрузки, а его сотрудники связываются с должностями через иерархию.
3. Сравнение данных перед выгрузкой
   • Выявление объектов, присутствующих только в 1С или только в Business Studio.
   • Отображение изменённых объектов и различий в иерархии.
   • Формирование отчёта в пределах дерева выбранной организации.
4. Обмен физическими лицами
   • Выгрузка выбранного физического лица из 1С в Business Studio.
   • Массовое создание в Business Studio актуальных физлиц, ещё не имеющих соответствий для текущей базы данных.
   • Загрузка физических лиц из Business Studio в 1С с предварительным просмотром данных.
   • Создание или обновление физлиц в 1С при обратной загрузке.
5. Синхронизация назначений сотрудников
   • Выгрузка и обновление справочника сотрудников в BS.
   • Отбор сотрудников по организации и подразделению.
   • Предварительный показ количества создаваемых, обновляемых и удаляемых связей при наличии удалений в плане выгрузки.
6. Архивация неактуальных объектов
   • Подготовка плана переноса объектов, отсутствующих в актуальной структуре 1С.
   • Перемещение объектов в архивную папку Business Studio после подтверждения пользователя.
   • Сохранение архивируемых объектов в базе Business Studio.
7. Контроль обмена
   • Просмотр соответствий объектов 1С и Business Studio.
   • Журнал операций с предупреждениями и подробностями ошибок.
   • Сохранение журнала в JSON и загрузка ранее сохранённых событий.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Проверка изменений до записи. Отчёт о сравнении помогает оценить расхождения в составе и подчинении объектов.
• Возможность подчинения подразделений должностям. Добавлен иерархический справочник должностей для высшего руководства организации. Позволяет подчинить подразделение должности и выгрузить такую структуру в Business Studio.
• Выбор модели иерархии. Структуру можно формировать по штатному расписанию или с использованием иерархии должностей.
• Обратная загрузка физлиц. Сведения из Business Studio можно просмотреть и записать в 1С.
• Поэтапное выполнение обмена. Пользователь отдельно управляет выгрузкой структуры, физлиц, синхронизацией назначений и архивацией.
• Контроль соответствий. Сохранённые идентификаторы используются для сопоставления объектов при последующих операциях.
• Диагностика операций. Журнал позволяет анализировать результаты обмена и передавать сведения об ошибках специалистам сопровождения.

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И НАЧАЛА РАБОТЫ

1. Подключить расширение и обработку в базе 1С.
2. Указать сервер, порт, псевдоним базы, ветку Business Studio и API-ключ. Проверить подключение.
3. Выбрать режим формирования структуры, настроить подразделение «Руководство» и архивную папку.
4. Указать организацию и дату актуальности, сформировать структуру 1С.
5. Получить отчёт о сравнении и проверить выявленные расхождения.
6. Выполнить выгрузку структуры, затем физических лиц и синхронизацию назначений сотрудников.
7. Проверить журнал операций и повторно сформировать отчёт о сравнении.