Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Планово-экономический отдел Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник ПЭО (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Планово-экономический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Планово-экономический отдел входит в состав подразделения « Финансово-экономическая дирекция ». 3. Планово-экономический отдел создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник ПЭО , непосредственным руководителем которого является Директор по экономике . 1.2. Документация В своей деятельности Планово-экономический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник ПЭО . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Группа по планированию и ценообразованию 1.2 Группа экономистов цеха 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Планово-экономический отдел Начальник ПЭО 1 1.1 Группа по планированию и ценообразованию Старший экономист 1 Экономист 3 1.2 Группа экономистов цеха Экономист АП 2 Экономист ИНЦ 1 Экономист ПРП 1 Экономист РМЦ 1 Итоговое количество штатных единиц 12 из них: Руководители 1 Специалисты 9 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Планово-экономический отдел Планово-экономический отдел Группа по планированию и ценообразованию Группа по планированию и ценообразованию Старший экономист Старший экономист Экономист Экономист Начальник ПЭО Начальник ПЭО Экономист АП Экономист АП Экономист ИНЦ Экономист ИНЦ Экономист ПРП Экономист ПРП Группа экономистов цеха Группа экономистов цеха Экономист РМЦ Экономист РМЦ 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления - A8.1 Формирование бюджета доходов и расходов - A8.1.1 Определение прямых затрат на производство - A8.1.2 Определение сметы затрат на вспомогательное производство - A8.1.3 Определение общехозяйственных затрат - A8.1.6 Анализ исполнения БДР - A8.6 Подготовка отчетности - A8.6.5 Проведение регламентных операций управленческого учета - A8.6.6 Подготовка внутренней финансовой отчетности 3.2. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Планово-экономический отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Группа расчета с покупателями : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Документ на отгрузку 3. Документ об оказанных транспортных услугах 4. Книжка международных дорожных перевозок 5. Международная товарно-транспортная накладная 6. Накладная на отгрузку (М-15) 7. Накладная на тару 8. Накладная на транспортные услуги 9. Накладная российского образца 10. Сч./фактура для импорта выставленный 11. Сч./фактура российского образца выставленный 12. Счет-фактура на транспортные услуги 13. Электронная счет-фактура Группа учета производства : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Акт о возврате брака (внутренний) 4. Документ на внутреннее перемещение 5. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 6. Накладная на возвращенную продукцию 7. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 8. Накладная на сдачу ГП на склад 9. Приходный ордер М-4 10. Сертификат качества ГП Отдел казначейства : 1. Акт взаимозачета 2. Акт приема/передачи векселя 3. Акт сверки 4. График погашения задолженности 5. Платежное поручение 6. Протокол взаимозачета 7. Расходный кассовый ордер 8. Счет-фактура полученный Отдел складского хозяйства : 1. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2. Сальдо-оборотная ведомость 3. Сличительная ведомость Служба главного энергетика : 1. Акт списания приборов и оборудования ОИТИ 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 5. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Отчет о выполнении заданий по изготовлению оснастки 2. Отчет о сдаче отходов Планово-экономический отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования : 1. План расходов и затрат (ПТО) Кап. стр-во и энергетика : 1. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 3. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 4. План расходов и затрат (ОИТИ) Кладовщик запчастей : 1. Акт списания приборов и запчастей ПТО Кладовщик ОМТС : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Железнодорожная накладная 3. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 4. Приложение к договору на покупку МК 5. Приходный ордер М-4 6. Сертификат качества на сырье и материалы 7. Счет-фактура полученный 8. Товарная накладная поставщика 9. ТТН Контролеры ОТК : 1. Акт утилизации брака 2. Внутренний акт о браке Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт утилизации материалов 2. Акт утилизации ПТО 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 5. План-отчет по ремонту (СГМ) Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) Мастер производственного участка : 1. Отчет о выполнении сменных заданий по участкам 2. Отчет о сдаче отходов Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Начальник участка : 1. Отчет об остатках ТМЦ в производстве Орг-я и вып-е строительных работ - исп : 1. Акт выполненных работ по строительству ОИТИ 2. Справка о стоимости выполненных работ по строительству ОИТИ Основные производственные цеха : 1. Акт утилизации материалов Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о прессовании (АП) Техбюро+ОТиЗ : 1. Спецификация на прессование 2. Спецификация на упаковку 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Планово-экономический отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Бюро продаж (роль) : 1. Калькуляция Конструкторско-технологические отделы : 1. Калькуляция Менеджер по продажам : 1. Калькуляция Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 2. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 3. ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования Главный механик Служба главного механика Механические компоненты оборудования Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 4. Орг-я и вып-е строительных работ - исп Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Организация работ по строительству Подрядчик строительства Выполнение работ по строительству 5. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 6. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 7. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 8. Кладовщик запчастей Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Запчасти, хранящиеся на складе ПрП Старший кладовщик АП Алюминиевое производство Запчасти, хранящиеся на складе АП Старший кладовщик РМЦ РМЦ Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ 9. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 10. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 11. Рабочий производственного участка Производственный рабочий 12. Контролеры ОТК Контролер БТК АП БТК АП Контролер БТК ИнЦ БТК ИнЦ Контролер БТК ПРП БТК ПРП 13. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 14. Конструкторско-технологические отделы Конструкторско-технологический отдел АП Техническая служба главного инженера Алюминиевый профиль (ГП) Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Техническая служба главного инженера Автокомпоненты и нестандартное оборудование 15. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 16. Техбюро+ОТиЗ Отдел труда и заработной платы Финансово-экономическая дирекция Трудовые нормы Техническая служба главного инженера Техническая дирекция Материальные нормы