Business Studio: Полный цикл описания и оптимизации бизнес-процессов
Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:
- формализация стратегии и контроль ее достижения
- моделирование и оптимизация бизнес-процессов
- проектирование организационной структуры и штатного расписания
- регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
- внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO.
Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:
| Этап проектирования |
Реализация в Business Studio
|
| Формализация стратегии |
Стратегические карты, Сбалансированная система показателей
|
| Проектирование бизнес-процессов |
Нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain).
|
| Проектирование организационной структуры |
Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников.
|
| Имитационное моделирование и ФСА |
Моделирование деятельности компании в рамках спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры.
|
| Разработка ТЗ на внедрение информационных систем |
Система позволяет создавать четкие и подробные задания для разработчиков ИС
|
| Формирование регламентирующей документации |
Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях.
Возможность разработки и использования фирменных стилей.
|
| Доведение документации до сотрудников |
Вывод документации в MS Word для печати – ознакомление под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор.
|
| Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы |
Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для настройки BPM-систем на их исполнение.
Интеграция с ECM-системой DIRECTUM. |
| Контроль показателей |
Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word; с помощью специального модуля Cockpit.
|
| Контроллинг бизнес-процессов |
Получение статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля "Контроллинг процессов". |
| Анализ показателей |
Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей.
|
| Анализ несоответствий и их последствий |
Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы
|
| Замыкая круг |
Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий
|
Подробное описание функциональности системы.
Особенности системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:
- Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
- Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
- Интегрированность: в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
- Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей уникальные возможности системы по построению сложных фильтров, работе с большими объемами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.
- Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
- Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
- Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
- Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.
- Возможность построения бесшовной системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM.
Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества, а также может быть использована сотрудниками других подразделений. Подробнее
Сотрудничество с ВУЗами
Группа компаний "Современные технологии управления" целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день более 100 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов.
|
Система бизнес-моделирования Business Studio
Copyright © 2004-2011, Группа компаний "Современные технологии управления"
Телефон: +7 (846) 202-19-00
Электронная почта: mail@businessstudio.ru |
|
|
