Функциональные возможности

Полная поддержка развития бизнеса

Business Studio обладает широкими функциональными возможностями для максимально легкого создания бизнес-архитектуры, начиная с постановки целей и проектирования бизнес-процессов, обеспечения сотрудников базой знаний и удобным доступом ко всей необходимой информации, и заканчивая контролем состояния компании, а также анализом отклонений и предложений сотрудников для совершенствования системы управления.

Этап проектирования

Содержание этапа Возможности Business Studio
Постановка целей
  • Проектирование сбалансированной системы показателей, включающей: цели, показатели, стратегические карты;
  • Проектирование дерева целей.
Проектирование бизнес-процессов
Проектирование организационной структуры
  • Проектирование организационной структуры управления, включая организационные диаграммы.
Имитационное моделирование и ФСА
  • Поддержка технологий имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа для:
    • Определения стоимости продуктов бизнес-процессов;
    • Оценки эффективности бизнес-процессов;
    • Расчета необходимого количества персонала;
    • Поиска узких мест.
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем
  • Формирование технических заданий на разработку информационных систем в формате документа Microsoft Word.

Этап внедрения

Содержание этапа Возможности Business Studio
Формирование регламентирующей документации
  • Формирование пакета регламентирующей документации: регламенты процессов и процедур, описания процессов, должностные инструкции, положения о подразделениях;
  • Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов.
Обеспечение сотрудников базой знаний
  • Business Studio Portal — формирование веб-портала компании, содержащего необходимую регламентирующую документацию для работы сотрудников. Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации, а также поддержка прав доступа к документам.. Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации;
  • Формирование HTML-публикации — пакета отчетов в формате HTML с удобной навигацией и поиском информации;
  • Формирование отчетов в формате Microsoft Word для печати и ознакомления под роспись.
Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы
  • Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для исполнения в BPM-системах.

Этап контроля

Содержание этапа Возможности Business Studio
Контроль показателей и достижения целей
  • Контроль показателей и оценок достижения целей, анализ динамики, анализ план-факт с помощью Business Studio Portal или специального модуля Cockpit.
Контроль бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем
  • Получение статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля «Контроллинг процессов».

Этап анализа

Содержание этапа Возможности Business Studio
Анализ несоответствий и их последствий
  • Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы и методики FMEA.
Анализ предложений сотрудников
  • Получение обратной связи от сотрудников — предложений об изменениях бизнес-процессов, оценок полезности документов с помощью Business Studio Portal

Организация групповой работы

Business Studio предоставляет возможность организовать одновременную работу нескольких сотрудников над одной моделью, причем система поддерживает функционал по разграничению прав доступа для различных групп пользователей.

Контроллинг процессов: автоматическое получение статистической информации из информационных систем предприятия

Модуль «Контроллинг процессов» позволяет подключаться к информационным системам, поддерживающим исполнение бизнес-процессов (BPM, ERP, CRM и другим).

Модуль обеспечивает автоматическое получение статистической информации по двум параметрам:

  1. Частота запуска бизнес-процессов;
  2. Фактическая длительность бизнес-процессов.

Статистические данные могут быть использованы как для контроля исполнения процессов (например, выявления ненормальных отклонений времени выполнения бизнес-процесса), так и для настройки модуля функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования.