Функциональные возможности


Полная поддержка развития бизнеса

Business Studio обладает широкими функциональными возможностями для максимально легкого создания бизнес-архитектуры, начиная с постановки целей и проектирования бизнес-процессов, обеспечения сотрудников базой знаний и удобным доступом ко всей необходимой информации, и заканчивая контролем состояния компании, а также анализом отклонений и предложений сотрудников для совершенствования системы управления.

Этап проектирования

Содержание этапа Возможности Business Studio
Постановка целей
  • Проектирование сбалансированной системы показателей, включающей: цели, показатели, стратегические карты;
  • Проектирование дерева целей.
Проектирование бизнес-процессов
Проектирование организационной структуры
  • Проектирование организационной структуры управления, включая организационные диаграммы.
Имитационное моделирование и ФСА
  • Поддержка технологий имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа для:
    • Определения стоимости продуктов бизнес-процессов;
    • Оценки эффективности бизнес-процессов;
    • Расчета необходимого количества персонала;
    • Поиска узких мест.
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем
  • Формирование технических заданий на разработку информационных систем в формате документа Microsoft Word.

Этап внедрения

Содержание этапа Возможности Business Studio
Формирование регламентирующей документации
  • Формирование пакета регламентирующей документации: регламенты процессов и процедур, описания процессов, должностные инструкции, положения о подразделениях;
  • Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов.
Обеспечение сотрудников базой знаний
  • Business Studio Portal — формирование веб-портала компании, содержащего необходимую регламентирующую документацию для работы сотрудников. Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации, а также поддержка прав доступа к документам.. Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации;
  • Формирование HTML-публикации — пакета отчетов в формате HTML с удобной навигацией и поиском информации;
  • Формирование отчетов в формате Microsoft Word для печати и ознакомления под роспись.
Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы
  • Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для исполнения в BPM-системах.

Этап контроля

Содержание этапа Возможности Business Studio
Контроль показателей и достижения целей
  • Контроль показателей и оценок достижения целей, анализ динамики, анализ план-факт с помощью Business Studio Portal или специального модуля Cockpit.
Контроль бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем
  • Получение статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля «Контроллинг процессов».

Этап анализа

Содержание этапа Возможности Business Studio
Анализ несоответствий и их последствий
  • Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы и методики FMEA.
Анализ предложений сотрудников
  • Получение обратной связи от сотрудников — предложений об изменениях бизнес-процессов, оценок полезности документов с помощью Business Studio Portal

Нотации моделирования

Business Studio поддерживает распространенные нотации моделирования бизнес-процессов.

Организация групповой работы

Business Studio предоставляет возможность организовать одновременную работу нескольких сотрудников над одной моделью, причем система поддерживает функционал по разграничению прав доступа для различных групп пользователей.

Контроллинг процессов: автоматическое получение статистической информации из информационных систем предприятия

Модуль «Контроллинг процессов» позволяет подключаться к информационным системам, поддерживающим исполнение бизнес-процессов (BPM, ERP, CRM и другим).

Модуль обеспечивает автоматическое получение статистической информации по двум параметрам:

  1. Частота запуска бизнес-процессов;
  2. Фактическая длительность бизнес-процессов.

Статистические данные могут быть использованы как для контроля исполнения процессов (например, выявления ненормальных отклонений времени выполнения бизнес-процесса), так и для настройки модуля функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования.