Business Studio: Полный цикл описания и оптимизации бизнес-процессов
Компания — это сложная система
С этим не понаслышке знаком каждый руководитель или бизнес-аналитик. На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании — будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы — требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит?
Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений. Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похоже на игру в рулетку: «повезет — не повезет».
В чем же выход? Очевидно, чтобы «увидеть» компанию целиком, необходим ее «чертеж», также, как, например, архитектору необходим чертеж здания. Создание такого «чертежа» компании называется «бизнес-моделированием», а сам чертеж — «бизнес-архитектурой».
Бизнес-моделирование
— это процесс создания бизнес-архитектуры компании.
Бизнес-архитектура
— это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:
- Цели бизнеса;
- Бизнес-процессы;
- Организационную структуру;
- Информационные системы;
- Ресурсы и данные.
Бизнес-моделирование
Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи:
- Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам;
- Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры;
- Сформировать требования к информационным системам;
- Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы.
Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она позволяет решать смежные задачи по оптимизации бизнеса и его непрерывному развитию.
Таким образом, Business Studio поддерживает полный цикл создания эффективной системы управления компанией.
Основные решаемые задачи
- Формализация стратегии и контроль ее достижения
- Моделирование и оптимизация бизнес-процессов
- Проектирование организационной структуры и штатного расписания
- Регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
- Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO
- Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.
Возможности
Возможности Business Studio можно наглядно продемонстрировать с помощью диаграммы, показывающей цикл совершенствования компании:
Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, заинтересованных в оптимизации бизнеса, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. База знаний, сформированная на основе Business Studio Portal или HTML-публикации, используется сотрудниками всех подразделений.
Подробнее
Сотрудничество с ВУЗами
Группа компаний «Современные технологии управления» целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день более 150 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов.