Business Studio: Полный цикл описания и оптимизации бизнес-процессов

Компания — это сложная система

С этим не понаслышке знаком каждый руководитель или бизнес-аналитик. На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании — будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы — требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит?

Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений. Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похоже на игру в рулетку: «повезет — не повезет».

В чем же выход? Очевидно, чтобы «увидеть» компанию целиком, необходим ее «чертеж», также, как, например, архитектору необходим чертеж здания. Создание такого «чертежа» компании называется «бизнес-моделированием», а сам чертеж — «бизнес-архитектурой».



Бизнес-моделирование

— это процесс создания бизнес-архитектуры компании.

Бизнес-архитектура

— это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:

  1. Цели бизнеса;
  2. Бизнес-процессы;
  3. Организационную структуру;
  4. Информационные системы;
  5. Ресурсы и данные.

Бизнес-моделирование

Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи:

  1. Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам;
  2. Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры;
  3. Сформировать требования к информационным системам;
  4. Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы.

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она позволяет решать смежные задачи по оптимизации бизнеса и его непрерывному развитию.

Таким образом, Business Studio поддерживает полный цикл создания эффективной системы управления компанией.

Цикл создания системы управления компанией


Этап 1
Проектирование

Разработка или внесение изменений в бизнес-архитектуру

Этап 2
Внедрение

Внедрение изменений в жизнь компании

Этап 3
Контроль

Текущий контроль состояния компании

Этап 4
Анализ

Анализ отклонений и предложений сотрудников с целью выработки идей

Основные решаемые задачи

  • Формализация стратегии и контроль ее достижения
  • Моделирование и оптимизация бизнес-процессов
  • Проектирование организационной структуры и штатного расписания
  • Регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
  • Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO
  • Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

Возможности

Возможности Business Studio можно наглядно продемонстрировать с помощью диаграммы, показывающей цикл совершенствования компании:


Ключевые пользователи

Система предназначена для руководителей, заинтересованных в оптимизации бизнеса, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. База знаний, сформированная на основе Business Studio Portal или HTML-публикации, используется сотрудниками всех подразделений.

Сотрудничество с ВУЗами

Группа компаний «Современные технологии управления» целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день более 150 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов.