HTML-навигатор

После того как создана модель системы управления, сформированы и утверждены регламентирующие документы, перед консультантами или специалистами компании встает задача распространения этой информации между заинтересованными лицами и сотрудниками предприятия. При решении этой задачи специалистам приходиться сталкиваться со следующими трудностями:

• Большое количество документов и необходимость их регулярного обновления затрудняет распространение бумажных копий. Даже у небольшой компании число регламентирующих документов может достигать 200.
• При распространении документации в формате Microsoft Word и большом количестве документов сложно анализировать и быстро находить нужную информацию.

HTML-навигатор Business Studio позволяет сделать результаты работы специалистов по моделированию бизнес-процессов доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. Модели и регламентирующие документы можно мгновенно обновлять и затем просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный web-браузер.

Основные возможности и преимущества

HTML-навигатор — это статичный web-сайт, который автоматически создает Business Studio. При открытии HTML-навигатора с помощью стандартного браузера отображается дерево с соответствующим разделами Business Studio (Процессы, Субъекты, Объекты и т.д). Каждому элементу дерева сопоставлен один из основных документов, которые позволяет сформировать Business Studio. Например, при выборе процесса откроется Документ «Регламент процесса», при выборе Подразделения — «Положение о подразделении», при выборе должности — «Должностная инструкция».

Ключевая возможность HTML- навигатора - возможность перехода между документами. Каждый объект системы в HTML-навигаторе представлен гиперссылкой, в том числе элементы диаграмм и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате Microsoft Word). Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.

Business Studio позволят сформировать HTML-навигатор с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, регламентирующая документация подразделения, управленческие отчеты.

HTML-навигатор можно использовать для:

• публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале для оперативного доступа всех сотрудников;
• передачи внешним специалистам;
• проведения презентаций.

HTML Viewer
HTML Viewer - это отдельное приложение-браузер для просмотра HTML-навигатора с дополнительными возможностями. Оно размещается в каталоге c HTML-навигатором и может использоваться вместо обычного бразуера. HTML Viewer дает возможность:

• Осуществлять полнотекстовый поиск во всей базе документов HTML-навигатора.
• Обеспечивать прямой выход пользователя на часто используемый документ (например, должностную инструкцию) с помощью ярлыка на рабочем столе компьютера.

Важно! Функция по созданию HTML-навигатора присутствует в базовой версии Business Studio Professional.

Ссылки:
Загрузить пример HTML-навигатора
Примеры моделей систем управления в формате HTML- навигатора