Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A3.1 Определение потребности и требований к персоналу Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление процесса. 8 4.    Организация выполнения процесса. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 12   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.1 Определение потребности и требований к персоналу» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел кадров 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является сформулированная потребность в количестве и качестве трудовых ресурсов. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Определение потребности и требований к персоналу» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" - Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " - Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" - Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" - Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" - Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" - СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Информация о рабочих местах Информация о рабочих местах Аттестованные рабочие места Аттестованные рабочие места TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.1 Определение потребности и требований к персоналу Производственная программа Производственная программа Рабочие места к аттестации Рабочие места к аттестации Потребность в трудовых ресурсах Потребность в трудовых ресурсах Требования к персоналу Требования к персоналуАнализ и аттестация рабочих мест Анализ и аттестация рабочих местАнализ требований к персоналу Анализ требований к персоналуРасчет потребности в трудовых ресурсах Расчет потребности в трудовых ресурсах 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A3.1 Определение потребности и требований к персоналу» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Программа развития Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Директор по экономике A1.4 Расчет экономической целесообразности инвестиций 2. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы 3. Рабочие места к аттестации {Туннель} 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Аттестованные рабочие места Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда 2. Потребность в трудовых ресурсах Штатное расписание Отдел кадров A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников Отдел кадров A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала Отдел кадров A3.3.1 Планирование обучения персонала Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.2 Подготовка обучения персонала Отдел кадров A3.4.1 Планирование высвобождения персонала 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Регламенты управления персоналом ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" {Туннель} 4. Организация выполнения процесса A3.1.1 Анализ и аттестация рабочих мест Владелец подпроцесса - Начальник службы производственного контроля и охраны труда ( Служба производственного контроля и охраны труда )   Исполнители подпроцесса - Служба производственного контроля и охраны труда ( Техническая дирекция ) Результат выполнения: аттестованные рабочие места. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Рабочие места к аттестации {Туннель} Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Аттестованные рабочие места Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда 2. Информация о рабочих местах Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.1.2 Анализ требований к персоналу A3.1.2 Анализ требований к персоналу Владелец подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу   Исполнители подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Результат выполнения: выявленные требования к персоналу. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Информация о рабочих местах Служба производственного контроля и охраны труда A3.1.1 Анализ и аттестация рабочих мест Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Требования к персоналу Перечень требований к персоналу Отдел труда и заработной платы A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах Инструкции по выполнению подпроцесса Анализ производственно-технологических требований к персоналу A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах Владелец подпроцесса - Начальник ОТИЗ ( Отдел труда и заработной платы )   Исполнители подпроцесса - Отдел труда и заработной платы ( Финансово-экономическая дирекция ) Результат выполнения: рассчитанная потребность в трудовых ресурсах. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы 2. Требования к персоналу Перечень требований к персоналу Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.1.2 Анализ требований к персоналу Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Потребность в трудовых ресурсах Штатное расписание Отдел кадров A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников Отдел кадров A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала Отдел кадров A3.3.1 Планирование обучения персонала Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.2 Подготовка обучения персонала Отдел кадров A3.4.1 Планирование высвобождения персонала Инструкции по выполнению подпроцесса Расчет потребности в трудовых ресурсах Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 2. Лица, осуществляющие обучение персонала Лицо, осуществляющее обучение персонала 3. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП)