Использование Business Studio Portal для публикации отчетов без разграничения прав доступа

В крупных организациях с большим количеством публикуемых отчетов (десятки тысяч) использование HTML-публикации (см. HTML-публикация) не подойдёт по следующим причинам:

1. Доступность для работы только после окончания формирования, которое может быть длительным.

2. Отсутствие поддержки быстрого многопоточного формирования отчетов.

3. Отсутствие должной стабильности приложений MS Office при длительной их работе.

4. Отсутствие возможности автоматического обновления.

Вместо HTML-публикации можно использовать Business Studio Portal без разграничения прав доступа.


Для того, чтобы настроить такой портал, необходимо сделать следующее:

1. Настроить права доступа так, чтобы каждый пользователь видел на портале всю выгружаемую информацию:

1.1. В Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) снять всё флажки и сохранить изменения.

1.2. Создать или использовать уже существующую группу в Active Directory, куда входят все пользователи, которые должны иметь доступ к порталу (например, все пользователи организации), и сделать для неё следующее:

1.2.1. Выдать доступ к порталу (см. Назначение пользователей портала с помощью групп).

Внимание!

Для работы портала необходимо следить за тем, чтобы общее количество пользователей в этой группе не превышало имеющееся количество пользовательских именных лицензий Business Studio Portal.

1.2.2. Снять ограничения доступа к объектам ССП (см. Ограничение доступа к объектам ССП).

1.3. Присвоить администраторам портала категорию прав «Права администратора» (см. Права пользователя).

2. Включить интегрированную аутентификацию, чтобы пользователи заходили в портал с рабочих станций без ввода своих учетных данных, сделать это можно по следующей инструкции: Интегрированная аутентификация в Business Studio Portal

3. Отключить показ персональной страницы и страницы "Ввод показателей", если не планируется их использование. Чтобы сделать это для текущего портала, необходимо снять флажки с опций "Показывать персональную страницу" и "Показывать страницу "Ввод показателей" и сохранить изменения на вкладке "Общие параметры" вкладки "Администрирование" на портале. Чтобы это сделать для любых формируемых на данном сервере порталов, требуется открыть файл <Путь к папке, в которую установлена Business Studio>\BS_Portal\www\bsportal.ini редактором, корректно работающим с кодировками (например, NotePad+ или встроенный реактор  FAR Manager, НЕ Блокнот), установите следующие значения параметров:

[page]

showpage.personal=0

showpage.indicators=0

Сохраните изменения.

4. Чтобы данные автоматически актуализировались, требуется настроить переформирование портала с требуемой периодичностью. Расписание обновления задаётся в параметре "Расписание обновления" в окне свойств соответствующего портала (см. Параметры портала). Рекомендуется назначать переформирование с таким расчетом, чтобы пользователи в рабочее время имели доступ к порталу. Например, каждый день в нерабочее время  или на выходные (вечер пятницы).

5. Чтобы на портале пользователи имели доступ к старым версиям отчетов до того момента, пока новые не сформируются, требуется проставить флажок для опции «Разрешать доступ к ранее сформированным отчетам» в окне свойств соответствующего портала.

6. Запустить формирование портала (см. Запуск формирования портала).

После того, как портал примет статус "Запущен" (об этом можно узнать по статусу в окне "Управление Business Studio Portal Server", см. Работа с Business Studio Portal Server или по получению соответствующего уведомления администраторами портала по электронной почте, если уведомления на портале настроены), он будет доступен для работы, подробнее о работе с порталом см. Работа с Business Studio Portal.

Рекомендации для ускорения процесса формирования портала приведены в следующей статье: Оптимизация времени формирования портала.

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki