Как работать со справкой?
Документы справки и порядок их чтения
Мы рекомендуем читать документы справки в следующем порядке:
- Общие термины и Сокращения – для ознакомления с терминологией, используемой в нашей документации.
- Описание демо-версии Business Studio (только для пользователей демо-версии программы).
- Руководство пользователя – для получения базовой информации об установке программы, работе программы в целом.
- Руководство технического специалиста (только для технических специалистов, имеющих отношение к развертыванию Business Studio и поддержке ее работы) – для получения продвинутой технической информации о развертывании программы, внесения изменений в структуру базы данных, интеграции с другими системами через OLE.
- Методики из одноименного раздела страницы Документы (те из них, что требуются вам для работы) – для получения детальной информации о том, как можно решать различные методологические задачи с помощью Business Studio.
Раздел Видеоролики можно изучать параллельно с чтением руководств и методик по мере необходимости.
Виды справки
Справка по Business Studio бывает следующих видов:
- Справка с сайта https://www.businessstudio.ru/
Плюсы:
+ Регулярно обновляется (чаще, чем выходят релизы Business Studio).
+ Не требует установки на компьютеры пользователей.
Минусы:
- Требует для работы доступ в интернет.
- Локальная справка
Плюсы:
+ Не требует для работы доступ в интернет.
Минусы:
- Обновляется только в рамках крупных релизов программы.
- Требует установки на компьютеры пользователей.
Выбор используемого типа справки доступен в программе Business Studio по кнопке Настройка справки (Главное меню → Помощь → Наcтройка справки).
Способы вызова справки
Справка по Business Studio может быть открыта следующими способами:
- Из окна программы Business Studio.
В этом случае справка будет открыта в интерактивном режиме (см. Интерактивные возможности справки).
Открыть справку в таком режиме можно любым из следующих способов:- По кнопке Вызов справки (Главное меню → Помощь → Вызов справки).
Справка будет открыта на своей главной навигационной странице. - Нажатием клавиши F1.
Если возможно для данной ситуации, будет предложен выбор, какую справку открыть: по интерфейсу (т.е. по тому типа окна, из которого вызвали справку) или по текущему справочнику (т.е. по тому справочнику, данные из которого были представлены в этом окне). В зависимости от выбора пользователя, справка будет открыта на соответствующей странице.
Если выбора для данного окна нет – будет открыта справка по интерфейсу. - Нажатием кнопки «?» в правом верхнем углу окна.
Реакция системы будет той же, что и при клике по клавише F1 (см. описание выше).
- Во внешнем веб-браузере по ссылке на конкретную статью справки, например, при переходе по ссылке на справку с сайта https://www.businessstudio.ru/
В этом случае справка будет открыта в неинтерактивном режиме.
Интерактивные возможности справки
Если справка вызвана из окна программы Business Studio (см. Способы вызова справки), то она будет открыта в интерактивном режиме. Интерактивный режим предоставляет следующие возможности:
- Открытие окна справки непосредственно в окне программы Business Studio.
Благодаря этому можно читать справку и параллельно работать в программе, не переключаясь между окнами.
- Поддержка интерактивных ссылок.
Это такие ссылки, при клике по которым происходит какое-либо действие в окне программы Business Studio: с помощью выделения жирным и/или вывода всплывающей подсказки делается визуальное указание на определенный интерфейсный элемент (команда Главного меню, вкладка Навигатора), открываются окна и т.п. Такие ссылки позволяют сразу увидеть описываемый в справке функционал непосредственно в окне программы.
Чтобы отличать визуально интерактивные ссылки от обыкновенных навигационных ссылок, они не только синего цвета, но и выделены жирным (см. разницу между первыми двумя и последними двумя ссылками на Рис. 1).
Рисунок 1. Навигационные и интерактивные ссылки
Некоторые из интерактивных ссылок снабжены иконкой карандашика, это означает, что в открываемых кликом по таким ссылкам окнах можно полноценно работать: создавать новые, редактировать и удалять существующие данные.
Если такого карандашика около ссылки нет, то окно открывается в режиме "Только чтение", в нем можно изучать параметры, вкладки и другие интерфейсные элементы, просматривая всплывающие подсказки к ним (см. Подсказки с описанием параметров и действий гиперссылок).
Поиск в справке
В правом верхнем углу окна справки имеется область поиска: кнопка "Поиск" и поле для ввода искомого слова или фразы (см. Рис. 2).
Поддерживается не только поиск по точному совпадению фразы, но и более детальные настройки, подробнее о них см. по ссылке https://www.dokuwiki.org/ru:search
Сценарии работы со справкой
Ниже приведено несколько типовых сценариев работы со справкой:
- От чтения справки к работе в программе
- Запуск Business Studio.
- Вызов справки (см. Способы вызова справки).
- Чтение справки с параллельным изучением описываемого в самой Business Studio в том числе с помощью интерактивных ссылок (см. Интерактивные возможности справки).
- От работы в программе к чтению справки
- Запуск Business Studio.
- Работа в программе.
- При возникновении необходимости почитать справку по используемому функционалу – вызов справки по нему (см. Способы вызова справки) и ее изучение.
Вы можете использовать любой из этих сценариев, их комбинацию или использовать любые удобные вам сценарии.
