Это старая версия документа.


Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий

На основе проведенного анализа несоответствия, принимается решение, для каких несоответствий или их причин необходимо проводить мероприятия. Мероприятия фиксируются в свойствах связи причины на диаграмме Исикавы (Рис.1), а также в свойствах сообщения о несоответствии (Рис.2).

Рисунок 1. Мероприятия в связях причины
Рисунок 2. Мероприятия в сообщении о несоответствии

Система Business Studio помогает рабочей группе принять такое решение на основе значений ПЧР, полученных для причин несоответствия. Если ПЧР больше заданного предельного значения, должны быть разработаны и внедрены корректирующие или предупреждающие действия, которые устранят причину. А устранив все причины возникновения несоответствия - можно устранить само несоответствие или предупредить его возникновение.

Необходимые мероприятия фиксируются при помощи Business Studio в базе данных - указывается информация о том, что нужно сделать, выбираются лица, ответственные за проведение данных мероприятий, и контролирующие лица.

Выбрав в иерархическом справочнике Навигатора "Субъекты" интересующее подразделение, по нему можно сформировать отчет "План корректирующих и предупреждающих действий подразделения". В отчет попадут не только мероприятия, разработанные по результатам проведенного при помощи Диаграммы Исикавы анализа несоответствий, но и мероприятия, разработанные в результате рассмотрения зафиксированного сообщения о несоответствии. Описание отчета приведено в Табл.1 Отчеты СМК. Пример отчета представлен в report_plan_units. Возможно построение плана корректирующих и предупреждающих действий и от несоответствия. Выбрав в справочнике "Несоответствия" интересующее несоответствие, по нему можно сформировать отчет "План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия". В отчет также попадут не только мероприятия, разработанные по результатам проведенного анализа несоответствия, но и мероприятия, разработанные в результате рассмотрения зафиксированных сообщений, связанных с данным несоответствием. Описание отчета приведено в Табл.1 Отчеты СМК. Пример отчета представлен в report_plan_mismatch.

В "Планы корректирующих и предупреждающих действий" для подразделения и несоответствия попадают только мероприятия со статусом "В работе" и мероприятия, у которых планируемая дата внедрения попадает в указанный в настройках пользователя период. Для выбора периода дат, за которые будут формироваться планы, необходимо использовать гиперссылку "Дополнительно" из окна, вызываемого из
"Сервис → Настройки пользователя".

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki