Перечни объектов деятельности различных типов создаются в соответствующих справочниках. Для каждого типа объекта деятельности в Навигаторе предусмотрен свой справочник. Описание назначения этих справочников и типов объектов деятельности, хранимых в них, приведено в Таблице 1.
Название | Назначение |
---|---|
Документы | Используются для обозначения бумажных и электронных документов. |
ТМЦ | Используется для обозначения товарно-материальных ценностей. |
Информация | Используется для хранения информационных объектов. Например: "Уведомление", "Информация о поставщике" и т.п. |
Программные продукты | Используется для обозначения программных продуктов. |
Базы данных | Используется для обозначения баз данных. |
Термины | Используется для обозначения статусов объектов справочника "Объекты деятельности" (кроме объектов справочника "Программные продукты"). Также может использоваться для отображения на диаграмме объектов, сопровождающих выполнение процесса. Наименования этих объектов - термины, используемые в организации. |
Прочее | Используется для обозначения прочих объектов деятельности, не относящихся к вышеперечисленным категориям. |
Наборы объектов | Используется для объединения объектов в устойчивый комплект. |
К бумажному и электронному документу может быть прикреплен файл документа. Файл может храниться в базе данных Business Studio, или может быть размещена ссылка на ресурс, в котором хранится файл. Подробнее см. Значение "Файл". Для документа может быть указан "Тип документа", например, "Государственный стандарт", "Инструкция", "Отчет", и т.д. Тип документа выбирается из соответствующего справочника.
Программные продукты могут быть следующих типов: "Информационная система"; "Модуль ИС"; "Функция ИС"; "Папка". В зависимости от типа программный продукт обозначается на диаграммах процессов в нотации EPC при помощи соответствующих элементов. В Навигаторе можно изменить тип программного продукта с помощью пункта меню Преобразовать в контекстного меню программного продукта.
Для программного продукта может быть указана его "Категория", например, "ERP-система", "Система документооборота", "САПР" и т.д. Категория выбирается из справочника "Категории программных продуктов", который может быть открыт из Главного меню программы (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Категории программных продуктов).
Для указания необходимости разработки информационной системы, ее модуля или функции устанавливается флажок в параметре "Требуется реализация".
Для упрощения работы с устойчивыми комплектами объектов деятельности существует возможность формирования наборов объектов деятельности. Набор объектов − это совокупность объектов, используемая в процессах как единая сущность. В набор объектов включаются только конечные объекты справочника "Объекты деятельности". Один и тот же объект деятельности может быть включен в состав нескольких различных наборов объектов. В отчетах и в списках связей наборы не разворачиваются до составляющих их объектов, т.е. пользователь видит движение всего набора целиком. Содержимое наборов выводится в Приложениях к регламентирующим документам.