Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:stage_introduction:transfer [2013/11/07 16:04] barinova |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM ====== | ||
| - | Для передачи из Business Studio в DIRECTUM организационной структуры и физических лиц, назначенных на передаваемые должности, в системе Business Studio в **Главном меню** предусмотрен специальный пункт **Экспорт в DIRECTUM** (**Главное меню -> Главная -> Экспорт -> Экспорт в DIRECTUM**). Данный пункт виден пользователю только в том случае, если установлен флажок **Включить интеграцию с DIRECTUM** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя ->** вкладка **Основные**) (см. [[ru/directum/stage_introduction/inclusion]]). | ||
| - | |||
| - | При экспорте вся созданная в Business Studio организационная структура вместе с физическими лицами, связанными с субъектами, выгружается в файл MS Excel, и автоматически запускается импорт данных из этого файла в систему DIRECTUM. Следует отметить, что в системе DIRECTUM названия субъектов, содержащие апострофы, могут импортироваться некорректно (перед запуском экспорта в DIRECTUM проверьте, что названия субъектов не содержат апострофы). | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта в системе DIRECTUM: | ||
| - | |||
| - | *субъекты с типом "Подразделение" импортируются в справочник "Подразделения"; | ||
| - | *субъекты с типом "Должность" импортируются в справочник "Работники"; | ||
| - | *физические лица импортируются в справочник "Персоны". | ||
| - | |||
| - | Если в базе данных DIRECTUM уже заведено несколько организаций, то перед выполнением импорта будет предложено выбрать, к какой организации отнести импортируемую организационную структуру. В специальном окне заполните поле **Наша организация** (//Рис. 1//) и нажмите на кнопку **Импортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_013.gif?nolink |Рисунок 1}}] | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта выполняется проверка передаваемых данных на случай, если первоначально данные об оргструктуре были переданы в Business Studio из DIRECTUM, а потом были изменены в Business Studio. После импорта выводится отчет, сравнивающий оргструктуры в DIRECTUM и Business Studio. Отчет состоит из двух частей: | ||
| - | |||
| - | *данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio; | ||
| - | *данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Переименованные субъекты, находящиеся в середине иерархии субъектов, попадают в обе части данного отчета. | ||
| - | |||
| - | ===== Обработка субъектов с типом "Подразделение" ===== | ||
| - | |||
| - | При передаче подразделений из Business Studio в DIRECTUM происходит добавление подразделений, которых нет в DIRECTUM. Если подразделение в DIRECTUM с таким наименованием уже существует, то информация об этом попадает в отчет, формируемый после окончания импорта. Если подразделение находится в Business Studio в другом месте иерархии подразделений, то эта информация также будет выведена в отчет. | ||
| - | |||
| - | ===== Обработка субъектов с типом "Должность" ===== | ||
| - | |||
| - | При импорте в DIRECTUM производится сравнение набора должностей подразделения на основе данных из Business Studio и справочника "Работники" в DIRECTUM. Если в справочнике "Работники" в данном подразделении существует должность, которой нет в Business Studio, то в отчет выводится предупреждение. Если над подразделением в иерархии субъектов размещается должность, и у должности указано единственное физическое лицо, то соответствующий работник в DIRECTUM подставляется в параметр "Руководитель" подразделения. Если в иерархии над должностью размещается подразделение, то все физические лица данной должности импортируются как работники. В параметре "Подразделение" работника указывается вышестоящее для должности подразделение. | ||
