Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM

Для передачи из Business Studio в DIRECTUM организационной структуры и физических лиц, назначенных на передаваемые должности, в системе Business Studio в Главном меню предусмотрен специальный пункт Экспорт в DIRECTUM (Главное меню → Главная → Экспорт → Экспорт в DIRECTUM). Данный пункт виден пользователю только в том случае, если установлен флажок Включить интеграцию с DIRECTUM (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Основные) (см. Включение интеграции с DIRECTUM).

При экспорте вся созданная в Business Studio организационная структура вместе с физическими лицами, связанными с субъектами, выгружается в файл MS Excel, и автоматически запускается импорт данных из этого файла в систему DIRECTUM. Следует отметить, что в системе DIRECTUM названия субъектов, содержащие апострофы, могут импортироваться некорректно (перед запуском экспорта в DIRECTUM проверьте, что названия субъектов не содержат апострофы).

При выполнении импорта в системе DIRECTUM:

• субъекты с типом "Подразделение" импортируются в справочник "Подразделения";
• субъекты с типом "Должность" импортируются в справочник "Работники";
• физические лица импортируются в справочник "Персоны".

Если в базе данных DIRECTUM уже заведено несколько организаций, то перед выполнением импорта будет предложено выбрать, к какой организации отнести импортируемую организационную структуру. В специальном окне заполните поле Наша организация (Рис. 1) и нажмите на кнопку Импортировать.

При выполнении импорта выполняется проверка передаваемых данных на случай, если первоначально данные об оргструктуре были переданы в Business Studio из DIRECTUM, а потом были изменены в Business Studio. После импорта выводится отчет, сравнивающий оргструктуры в DIRECTUM и Business Studio. Отчет состоит из двух частей:

• данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio;
• данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM.

Переименованные субъекты, находящиеся в середине иерархии субъектов, попадают в обе части данного отчета.

При передаче подразделений из Business Studio в DIRECTUM происходит добавление подразделений, которых нет в DIRECTUM. Если подразделение в DIRECTUM с таким наименованием уже существует, то информация об этом попадает в отчет, формируемый после окончания импорта. Если подразделение находится в Business Studio в другом месте иерархии подразделений, то эта информация также будет выведена в отчет.

При импорте в DIRECTUM производится сравнение набора должностей подразделения на основе данных из Business Studio и справочника "Работники" в DIRECTUM. Если в справочнике "Работники" в данном подразделении существует должность, которой нет в Business Studio, то в отчет выводится предупреждение. Если над подразделением в иерархии субъектов размещается должность, и у должности указано единственное физическое лицо, то соответствующий работник в DIRECTUM подставляется в параметр "Руководитель" подразделения. Если в иерархии над должностью размещается подразделение, то все физические лица данной должности импортируются как работники. В параметре "Подразделение" работника указывается вышестоящее для должности подразделение.