Объекты, от которых должен вызываться отчет

Постановка задачи

Требуется для процессов с типом "IDEF0" в контекстном меню Отчеты отображать отчет "Отчет для процесса IDEF0", а для процесса с другим типом данный отчет не должен отображаться. В отчет пусть выводятся название и тип процесса (Рис. 1).

Рисунок 1

Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели

Отчет необходимо вызывать только для процессов определенного типа. Отобрать среди всех процессов только процессы заданного типа можно при помощи фильтра. Т.к. информация будет выбираться из процессов, то фильтр необходимо строить по справочнику "Процессы". Для того чтобы понять, на какой параметр нужно наложить условие, откройте Объектную модель (Главное меню → Отчеты → Объектная модель) и в разделе "Классы" найдите справочник "Процессы". В этом справочнике для хранения типа процесса предусмотрен параметр "Тип процесса" (параметр типа "Перечисление"). На этот параметр нужно будет наложить условие в фильтре.

По умолчанию в Объектной модели в списке параметров отображается не весь перечень параметров, и параметр "Тип процесса" скрыт. Для включения показа полного списка параметров справочника нажмите западающую кнопку Показывать все параметры (Рис. 2).

Рисунок 2

Настройка привязок

ШАГ 1. Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета

Для построения нового отчета в главном меню программы нажмите Новый отчет (Главное меню → Отчеты → Новый отчет). Откроется Мастер отчетов. Укажите название отчета.

По умолчанию для нового отчета в Мастере отчетов установлен флажок Использовать для всех объектов класса… (Рис. 3). Это означает, что построенный отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Процессы". Но в рассматриваемом примере нужно, чтобы отчет использовался только для процессов с типом "IDEF0". Поэтому снимите флажок Использовать для всех объектов класса… и нажмите на кнопку Далее.

Рисунок 3

ШАГ 2. Создание и выбор фильтра, определяющего те объекты, для которых будет использоваться отчет

На первом шаге флажок Использовать для всех объектов класса… был снят, поэтому предлагается указать условие, по которому будут отбираться объекты, от которых можно будет вызывать данный отчет. Это условие нужно задать в фильтре, выполнение которого позволит получить только процессы типа "IDEF0", а не весь перечень процессов.

Фильтр можно создать, не выходя из Мастера отчетов. Для этого выделите папку, в которой будет храниться фильтр, например, папку "Пользовательские фильтры" (Рис. 4), и нажмите на кнопку Создать.

Рисунок 4

В открывшемся окне выделите курсором справочник, по которому будет построен фильтр - справочник "Процессы", и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 5).

Рисунок 5

Далее укажите название создаваемого фильтра, например, "Процессы IDEF0" (Рис. 6). Название должно подсказывать, какая информация будет выводиться при выполнении фильтра - т.е. процессы, тип которых "IDEF0".

Рисунок 6

В открывшемся окне нажмите гиперссылку Основное условие. Условие будет накладываться на параметр "Тип процесса". По умолчанию этот параметр не отображается. Для вывода его на показ нажмите западающую кнопку Показать все параметры на панели инструментов окна условия фильтра. Далее в перечне параметров найдите параметр "Тип процесса", выделите его и задайте условие: значение параметра "Тип процесса" должно быть равно "IDEF0". Для этого в столбце Тип в выпадающем списке выберите "Значение", в столбце Оператор - "=", в столбце Значение - "IDEF0" (Рис. 7).

Рисунок 7

Внимание!

С дополнительной информацией о построении фильтров можно ознакомиться в главе Руководство пользователя → Фильтры. С информацией об использовании операторов на вкладке Условия можно ознакомиться в главе Окно фильтра.

После указания условия нажмите на кнопку Сохранить, и в открывшемся окне снова нажмите Сохранить.

Фильтр сохраняется в справочнике "Хранимые фильтры" (Главное меню → Отчеты → Хранимые фильтры) в папке "Пользовательские фильтры" (Рис. 8), которая была указана в Мастере отчетов (см. Рис. 4). В этом справочнике в параметре Класс указывается справочник, по которому создан фильтр.

Рисунок 8

В Мастере отчетов выделите созданный фильтр (Рис. 9) и нажмите на кнопку Далее.

Рисунок 9

Внимание!

Если бы флажок Использовать для всех объектов класса… не был бы снят, то необходимо было бы указать, по какому справочнику будет строиться отчет. В данном случае это был бы справочник "Процессы".

ШАГ 3. Выбор типа привязки для привязки к параметру "Название"

В соответствии с постановкой задачи в отчет, вызванный от процесса, нужно вывести название процесса и его тип. Следовательно, в отчете нужны 2 привязки: к параметрам "Название" и "Тип процесса".

Для добавления в шаблон отчета новой привязки нажмите на кнопку Новая на панели инструментов Мастера отчетов.

Параметр "Название" - это параметр типа "Строка". Для вывода таких параметров в отчет предусмотрен тип привязки "Объект". В открывшемся окне выбора типов привязки есть справочная информация по всем типам привязок. Тип привязки "Объект" - наиболее часто используемый тип привязки, который есть во всех отчетах. По умолчанию в данном окне уже выбран данный тип привязки (Рис. 10). Поэтому для перехода к следующему шагу построения отчета нажмите на кнопку Далее.

Рисунок 10

ШАГ 4. Выбор источника данных для привязки к параметру "Название"

Информация о названии процесса будет меняться в зависимости от процесса, от которого будет вызван отчет. Этот процесс и будет использоваться в качестве источника данных для привязки к параметру "Название". Поэтому привязка будет динамической (Рис. 11). По умолчанию выбран тип "Динамическая привязка к данным". Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Далее.

Рисунок 11

ШАГ 5. Выбор параметра "Название"

В открывшемся окне слева отображается дерево источников данных. В нем в качестве "Объекта" подразумевается объект того справочника, по которому построен фильтр и для которого будет строиться отчет. В данном случае - это процесс. Справа приводится перечень параметров, которые могут быть связаны с привязкой. В перечне параметров найдите параметр "Название" и выделите его (Рис. 12). Для удобства поиска можно отсортировать перечень параметров по колонке Название. Для этого щелкните левой клавишей мыши по заголовку данной колонки. Название выбранного параметра дополнительно отображается в поле Выбрано. Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Далее.

Рисунок 12

ШАГ 6. Указание названия привязки к параметру "Название"

На следующем шаге укажите название привязки к параметру "Название" (Рис. 13).

Рисунок 13

Дополнительно в данном окне выводится полный путь к выбранному параметру: "Процессы.Название". Это означает, что в справочнике "Процессы" был выбран параметр "Название". Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Далее.

ШАГ 7. Редактирование внешнего вида привязки к параметру "Название"

Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно Мастера отчетов с шаблоном отчета. По умолчанию в окне Мастера отчетов дерево привязок скрыто, и шаблон отчета занимает всю область окна Мастера отчетов, что удобно при редактировании шаблона. Чтобы вывести на показ дерево привязок, нажмите западающую кнопку Показать/скрыть дерево привязок . Повторное нажатие на кнопку скроет дерево привязок.

В открывшемся дереве привязок отображается одна привязка (Рис. 14).

Рисунок 14

Внесите изменения в шаблон отчета: укажите заголовок, который будет отображаться рядом с тегом привязки в шаблоне, например, "Название процесса" (Рис. 15).

Рисунок 15

ШАГ 8. Добавление новой привязки к параметру "Тип процесса"

Для добавления второй привязки, связанной с параметром "Тип процесса", установите курсор в шаблоне отчета на следующий абзац текста и нажмите на кнопку Новая.

ШАГ 9. Выбор типа привязки для привязки к параметру "Тип процесса"

Выберите для привязки к параметру "Тип процесса" тип привязки "Объект" (Рис. 16).

Рисунок 16

Для перехода к следующему шагу построения отчета нажмите на кнопку Далее.

ШАГ 10. Выбор источника данных для привязки к параметру "Тип процесса"

Информация о типе процесса будет меняться в зависимости от процесса, от которого будет вызван отчет. Этот процесс и будет использоваться в качестве источника данных для привязки "Тип процесса". Поэтому привязка "Тип процесса" будет динамической (Рис. 17).

Рисунок 17

Нажмите на кнопку Далее для перехода к следующему шагу построения отчета.

ШАГ 11. Выбор параметра "Тип процесса"

Параметр "Тип процесса" по умолчанию не отображается в перечне параметров. Для того чтобы увидеть этот параметр, установите флажок Показывать все и выделите параметр "Тип процесса" (Рис. 18).

Рисунок 18

Для перехода к следующему шагу построения отчета нажмите на кнопку Далее.

ШАГ 12. Указание названия привязки к параметру "Тип процесса"

Название привязки "Тип процесса" можно оставить таким, которое указано по умолчанию (Рис. 19).

Рисунок 19

Для перехода к следующему шагу построения отчета нажмите на кнопку Далее.

ШАГ 13. Редактирование внешнего вида привязки к параметру "Тип процесса"

На следующем шаге внесите изменения в шаблон отчета: укажите заголовок, который будет отображаться рядом с тегом привязки в шаблоне, например, "Тип процесса" (Рис. 20).

Рисунок 20

ШАГ 14. Добавление комментария к отчету

Для данного отчета в Окне свойств отчета можно добавить комментарий. Для этого нажмите на кнопку Редактировать свойства отчета . В открывшемся окне рядом с параметром Комментарий нажмите на кнопку с тремя точками. В специальном текстовом редакторе (Рис. 21), введите комментарий к отчету.

Рисунок 21

Для сохранения комментария нажмите на кнопку "Сохранить". Чтобы закрыть Окно свойств, нажмите на кнопку Закрыть.

ШАГ 15. Сохранение отчета

Отчет необходимо сохранить. Для этого на панели инструментов Мастера отчетов нажмите на кнопку Сохранить отчет . После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике "Отчеты объектов", в которую нужно сохранить отчет. Выделите папку "Пользовательские отчеты" и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 22).

Рисунок 22

ШАГ 16. Проверка работоспособности отчета

Чтобы проверить работоспособность отчета, его необходимо выполнить. Это можно сделать, не выходя из Мастера отчетов. На панели инструментов Мастера отчетов нажмите на кнопку . В открывшемся окне выделите процесс, для которого будет сформирован данный отчет, и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 23).

Рисунок 23

ШАГ 17. Закрытие Мастера отчета

После того, как отчет создан, проверка его работоспособности выполнена, шаблон при необходимости откорректирован, нажмите на кнопку . Мастер отчетов будет закрыт, а изменения отчета - сохранены.

Для повторного открытия структуры данного отчета откройте справочник "Отчеты объектов" (Главное меню → Отчеты → Отчеты объектов), выделите слева в дереве ту папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке (Рис. 24). Выделите необходимый отчет и нажмите на кнопку .