Создание отчетов с применением Business Studio

Для формализации деятельности в системе Business Studio существует возможность создания пользовательских отчетов с применением Мастера отчетов, позволяющего быстро создавать отчеты с помощью пошаговых инструкций.

Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная методика позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов. Используя Мастер отчетов, каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые.

Можно выделить следующие основные этапы построения отчета в Business Studio:

1. Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели;
2. Создание структуры отчета в виде дерева привязок;
3. Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel;
4. Проверка работоспособности отчета;
5. Редактирование оформления шаблона.

Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели

Вся информация в системе Business Studio представлена в виде справочников или классов. Быстро ориентироваться в классах и их параметрах помогает специальный справочник "Объектная модель". Для уверенного создания отчетов необходимо изучение Объектная модель.

Создание структуры отчета в виде дерева привязок

В системе Business Studio при создании отчета формируется его структура в виде дерева привязок в Мастере отчетов. Вид Мастера отчетов отличается для шаблонов отчета в формате MS Word (Рис.1) и MS Excel (Рис.2).

Рисунок 1. Отчет с шаблоном формата MS Word в Мастере отчетов

[] Привязка к данным служит для вывода в отчет информации о каком-либо объекте системы из базы данных. При создании отчета можно использовать привязки различных типов. Выбранный тип привязки влияет на правила, которые будут применяться для помещения данных в документ. Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel По созданной структуре привязок система Business Studio автоматически генерирует шаблон или заготовку отчета в формате MS Word или MS Excel. При генерации шаблона привязки автоматически вставляются в шаблон в виде "Полей кодов" ({DOCVARIABLE]) и "Закладок" MS Word (Рис.2) или "Имен диапазона" в MS Excel (Рис.3). Благодаря расставленным привязкам в соответствующих местах отчета можно будет увидеть информацию из базы данных о выбранном объекте. [] [] Привязки в шаблон отчета можно добавлять и вручную. Для этого предусмотрена специальная кнопка "Вставить привязку". Она появляется в редакторе MS Word на панели инструментов "Стандартная" для Word 2003 или на ленте "Надстройки" для Word 2007. В MS Excel окно "Вставка привязки" вызывается с помощью выполнения макроса "ВставкаПоля". == Внимание! == С дополнительной информацией о работе с кнопкой "Вставить привязку" и ее размещении в MS Word или MS Excel можно ознакомиться в Руководство пользователя, главе Вставка привязки в шаблон отчета. ===== =====
Проверка работоспособности отчета После генерации шаблона отчета можно проверить работоспособность отчета, не выходя из Мастера отчетов. Можно проверить работоспособность отчета в целом или только отдельной привязки. Если при построении отчета возникнут ошибки, их можно будет сразу устранить путем корректировки необходимых привязок. Выполнять оформление шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена, сформирована (т.е. будут созданы все необходимые привязки) и проверена на работоспособность. Редактирование оформления шаблона После генерации шаблона отчета при помощи Business Studio и проверки работоспособности отчета в шаблоне можно дополнительно, используя уже средства редактора MS Word или MS Excel, настроить оформление отчета: вид титульного листа, шрифт, колонтитулы, нумерацию, различный текст, выводимый рядом с информацией из базы данных, добавить новые текстовые пункты. == Внимание! == С дополнительной информацией о Мастере отчетов можно ознакомиться в Руководство пользователя, главе Мастер отчетов. ===== =====
===== В этом подразделе ===== * Статические и динамические отчеты * Основные виды представления информации и используемые типы привязок * Объектная модель * Связи справочников, наиболее часто используемые при построении отчетов * Справочник "Процессы" * Справочник "Субъекты" * Справочник "Показатели" * Справочники раздела "Объекты деятельности" * object_model * Типовые задачи вывода информации в отчетах * Объекты, от которых должен вызываться отчет * Справочник "Процессы" * Вывод подпроцессов, кроме блоков "Решение", с сортировкой по иерархическому коду * Вывод перечня всех процессов в виде дерева * Вывод перечня процессов, не имеющих потомков (недекомпозированных) * Вывод стрелок процесса, сгруппированных по типам в отдельные таблицы * Вывод для процесса диаграмм его декомпозированных подпроцессов * Справочник "Субъекты" * Прочие справочники